Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony i Obrony Ludności Cywilnej na lata 2025-2026

Sposób komunikacji, składania ofert, oświadczeń i dokumentów elektronicznych.
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Lipie, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://e-zp.lipie.pl oraz w sytuacjach awaryjnych np. w przypadku nie działania Systemu pocztą elektroniczną na adres email: przetargi@lipie.pl z zastrzeżeniem, że ofertę należy złożyć poprzez System e-ZP.
2) Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp. będą zamieszczane na Systemie e-ZP https://e-zp.lipie.pl.
3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP.
4) Rejestracja i korzystanie z Systemu e-ZP jest bezpłatne.

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;
b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux;
d) korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:
• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub
• wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.
Szczegółowe informacje znajduja się w rozdziale 11 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni pan Marcin Karpik, tel. 34 318 80 32, wew. 36, e-mail: iod@lipie.pl
3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony i Obrony Ludności Cywilnej na lata 2025-2026” prowadzonym w trybie podstawowym;
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Agregat prądotwórczy o mocy znamionowej 100 – 110 KW na przyczepie transportowej 1 szt.
Realizacja zadania polegać będzie na dostawie fabrycznie nowego asortymentu zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad i posiadać wymagane certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa dla danego rodzaju produktu. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji minimum 24 miesiące na agregaty. Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna się:
a) w dniu następnym po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy,
b) w przypadku wymiany lub naprawy elementu – od dnia wymiany/naprawy.
W przypadku, gdy gwarancja producenta jest krótsza niż deklarowana w ofercie, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji własnej uzupełniającej do zadeklarowanego okresu.
Na potwierdzenie spełnienia wymagań Wykonawca składa w ofercie oświadczenie o okresie udzielonej gwarancji i rękojmi.
Sprzęt należy dostarczyć do: Urzędu Gminy Lipie ul. Częstochowska 29 42-165 Lipie. Dostarczenie sprzętu odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Poza dostawą sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego z zakresu obsługi (teoretycznej i praktycznej).
Wykonawca, w ramach przedmiotu umowy, zobowiązany jest również do wykonywania w okresie gwarancji przeglądów i konserwacji sprzętu zgodnie z jego specyfikacją i zaleceniami producenta. Wykonawca jest również zobowiązany zapewnić wszystkie materiały eksploatacyjne, potrzebne do wykonywania przeglądów i konserwacji. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności części zamiennych dostarczanego sprzętu przez okres udzielonej gwarancji licząc od daty zawarcia Umowy.

Opis kryteriów oceny ofert, wagi tych kryteriów i sposób oceny ofert.
Kryteria wyboru ofert najkorzystniejszych.
Kryterium nr 1: Cena (C)
Waga: 60%
Opis: Całkowita cena ryczałtowa brutto oferty w złotych (cena netto plus podatek VAT
w wysokości 23%)
Kryterium nr 2: Gwarancja na przedmiot zamówienia (G)
Waga: 40%
Opis: Długość okresu gwarancji liczona będzie od dnia podpisania protokołu odbioru.
Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesiące. Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 25 do 48 miesięcy. 24 miesięczny okres gwarancji otrzyma 0 punktów jako podstawowy, wymagany przez zamawiającego.
Gwarancja powyżej 48 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowana.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 17 SWZ

Agregat prądotwórczy o mocy znamionowej 40 KW- 2 szt.
Realizacja zadania polegać będzie na dostawie fabrycznie nowego asortymentu zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad i posiadać wymagane certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa dla danego rodzaju produktu. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji minimum 24 miesiące na agregaty. Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna się:
a) w dniu następnym po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy,
b) w przypadku wymiany lub naprawy elementu – od dnia wymiany/naprawy.
W przypadku, gdy gwarancja producenta jest krótsza niż deklarowana w ofercie, Wykonawca
zobowiązany jest do udzielenia gwarancji własnej uzupełniającej do zadeklarowanego okresu.
Na potwierdzenie spełnienia wymagań Wykonawca składa w ofercie oświadczenie o okresie udzielonej gwarancji i rękojmi.
Sprzęt należy dostarczyć do: Urzędu Gminy Lipie ul. Częstochowska 29 42-165 Lipie. Dostarczenie sprzętu odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Opis kryteriów oceny ofert, wagi tych kryteriów i sposób oceny ofert.
Kryteria wyboru ofert najkorzystniejszych.
Kryterium nr 1: Cena (C)
Waga: 60%
Opis: Całkowita cena ryczałtowa brutto oferty w złotych (cena netto plus podatek VAT
w wysokości 23%)
Kryterium nr 2: Gwarancja na przedmiot zamówienia (G)
Waga: 40%
Opis: Długość okresu gwarancji liczona będzie od dnia podpisania protokołu odbioru.
Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesiące. Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 25 do 48 miesięcy. 24 miesięczny okres gwarancji otrzyma 0 punktów jako podstawowy, wymagany przez zamawiającego.
Gwarancja powyżej 48 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowana.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 17 SWZ

Agregat prądotwórczy o mocy 10 kvA- 5 szt.
Realizacja zadania polegać będzie na dostawie fabrycznie nowego asortymentu zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi w Załączniku nr3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad i posiadać wymagane certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa dla danego rodzaju produktu. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji minimum 24 miesiące na agregaty. Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna się:
a) w dniu następnym po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy,
b) w przypadku wymiany lub naprawy elementu – od dnia wymiany/naprawy.
W przypadku, gdy gwarancja producenta jest krótsza niż deklarowana w ofercie, Wykonawca
zobowiązany jest do udzielenia gwarancji własnej uzupełniającej do zadeklarowanego okresu.
Na potwierdzenie spełnienia wymagań Wykonawca składa w ofercie oświadczenie o okresie
udzielonej gwarancji i rękojmi.
Sprzęt należy dostarczyć do: Urzędu Gminy Lipie ul. Częstochowska 29 42-165 Lipie. Dostarczenie sprzętu odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Opis kryteriów oceny ofert, wagi tych kryteriów i sposób oceny ofert.
Kryteria wyboru ofert najkorzystniejszych.
Kryterium nr 1: Cena (C)
Waga: 60%
Opis: Całkowita cena ryczałtowa brutto oferty w złotych (cena netto plus podatek VAT
w wysokości 23%)
Kryterium nr 2: Gwarancja na przedmiot zamówienia (G)
Waga: 40%
Opis: Długość okresu gwarancji liczona będzie od dnia podpisania protokołu odbioru.
Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesiące. Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 25 do 48 miesięcy. 24 miesięczny okres gwarancji otrzyma 0 punktów jako podstawowy, wymagany przez zamawiającego.
Gwarancja powyżej 48 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowana.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 17 SWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 7 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp. Zamawiający określa warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie dla części III przedmiotu zamówienia
Dla części I i II przedmiotu zmówienia :
w zakresie wiedzy i doświadczenia – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował przynajmniej jedną dostawę
1 generatora prądu (agregatu):
1. Dla części I o mocy co najmniej 60 kW;
2. Dla części II o mocy co najmniej 30 kW;
Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające należyte wykonanie dostaw wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.3 4) SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia
te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 8.3 5) SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 7 do SWZ,
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.4 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.4.4 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług. Wynagrodzenie przewidziane niniejszą umową ulegnie zmianie odpowiedniej
do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług,