Opracowanie dokumentacji dla programu robót budowlanych na doraźne zabezpieczenie elementów obiektów zabytkowych w Sitnie wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego w ramach prawa opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi „Opracowanie dokumentacji dla programu robót budowlanych na doraźne zabezpieczenie elementów obiektów zabytkowych w Sitnie wraz ze sprawowanie nadzoru autorskiego nad wykonanym programem w ramach prawa opcji”.
2.Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania w ramach niniejszego zamówienia z Prawa opcji polegającego na poszerzeniu zapotrzebowania o usługi przewidziane w Opisie Przedmiotu Zamówienia poniżej. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą realne potrzeby Zamawiającego uzależnione od realizacji robót budowalnych oraz posiadane/zagwarantowane środków finansowych przeznaczonych na uruchomienie Prawa opcji oraz roboty budowlane.
3. Wykonanie usługi polega na opracowaniu przez Wykonawcę, osobno dla każdego z budynków, programu robót budowlanych na doraźne zabezpieczenie elementów następujących budynków: Pałacu, Budynku Gospodarczego (Magazyn – Obora), Spichlerza wraz z przylegającym do niego murem ceglanym, znajdujących się w zespole pałacowo – parkowym w miejscowości Sitno 116 w województwie lubelskim, powiat zamojski, gmina Sitno, na dz. nr ew. 1110/10, wpisanych do rejestru zabytków województwa lubelskiego pod nr A/1321 na mocy decyzji WKZ w Lublinie (w ramach Zamówienia Podstawowego).
4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje sprawowanie nadzoru autorskiego nad wykonanym programem robót budowlanych na doraźne zabezpieczenie elementów budynków.
5. Do zadań wskazanych w opracowanym programie robót budowlanych, należy zaprojektowanie prac/działań, których celem będzie:
a) utrzymanie budynku/obiektu i jego elementów w stanie niepogorszonym do czasu przeprowadzenia prac remontowych
b) wskazanie niezbędnego do wykonania zakresu prac, działań zaradczych oraz innych doraźnych czynności zabezpieczających budynek, w szczególności uwzględniające elementy:
• będące w stanie awaryjnym,
• zagrożone zniszczeniem,
• stwarzające zagrożenie dla innych elementów budynku lub jego użytkowników.
6. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje sprawowanie nadzoru autorskiego nad wykonanym programem robót budowlanych na doraźne zabezpieczenie elementów budynków.
7. Sprawowania nadzoru autorskiego, począwszy od dnia podpisania przez obie strony protokołu kończącego prace Etapu I zrealizowanego w ramach danego Zadania, przez kolejne 24 miesiące, z możliwością wydłużenia do dnia zakończenia wszystkich robót budowlanych potwierdzonych protokołem końcowym zakończenia robót budowlanych między Wykonawcą tych robót i Zamawiającym.
8. Sprawowania nadzoru autorskiego polegającego w szczególności na uczestniczeniu w czynnościach wymagających nadzoru, wynikających z postępu robót budowlanych, które będą przeprowadzone w ramach odrębnego postępowania, a także na wezwanie Zamawiającego, przy czym:
a) przez sprawowanie nadzoru autorskiego rozumie się pobyt na i poza terenem budowy - jeżeli wynika to z potrzeb realizacji zadania; w takim przypadku za teren pełnienia nadzoru będzie uznawana siedziba Wykonawcy, Zamawiającego oraz Wykonawcy robót budowlanych,
b) czas reakcji do stawienia się na placu budowy lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na jego wezwanie, powinien nastąpić nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od wezwania, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
9. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe. W razie wątpliwości wszelkie postanowienia Umowy dotyczące Zamówienia podstawowego odnoszą się odpowiednio do Prawa opcji, chyba, że w umowie inaczej zastrzeżono.
10. Zamawiający może skorzystać z Prawa opcji, jednokrotnie lub kilkukrotnie, przez cały okres obowiązywania umowy (z włączeniem okresu gwarancji z § 16 IPU)tj. do 24 miesięcy liczonych od daty odbioru Etapu I zrealizowanego w ramach danego Zadania, z możliwością wydłużenia sprawowania nadzoru do dnia zakończenia robót budowlanych na danym budynku potwierdzonych protokołem końcowym między Wykonawcą tych robót i Zamawiającym.
11. O zamiarze skorzystania z Prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający chce z Prawa opcji skorzystać oraz terminu rozpoczęcia wykonywania nadzoru.
12.Usługi świadczone w ramach Prawa opcji muszą spełniać wymagania opisane w Załączniku nr 1 - Opisie Przedmiotu Zamówienia.
13.Zamawiający zastrzega, iż zamówienie realizowane, jako Prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na roboty budowlane), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
14.Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa opcji nie jest traktowane jako zmiana Umowy, lecz jako część jej realizacji i nie wymaga aneksu.
15. Szczegółowy opis prawa opcji, w tym sposób jego realizacji określony został w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.
16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres wymaganych czynności oraz sposób ich realizacji określony został w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71210000-3 - Doradcze usługi architektoniczne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71356000-8 - Usługi techniczne

71530000-2 - Doradcze usługi budowlane