Dostawa systemu do ewidencjonowania zbiorów i zasobów Muzeum Krakowa oraz portalu udostępniającego je on-line

projektu Cyfrowa brama do dziedzictwa Krakowa. Projekt digitalizacji i udostępnienia fotografii architektury Krakowa z zasobów Muzeum Krakowa. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Priorytetu I Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości Działanie 1.9. Rozwój e-kultury w województwie małopolskim Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@muzeumkrakowa.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
11. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej podpisana podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (funkcja e-dowodu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historyczne Miasta Krakowa Adres siedziby: 31-011 Kraków, Rynek Główny 35, Kontakt: tel./fax (12) 422-32-64; e-mail:
dyrekcja@muzeumkrakowa.pl; strona internetowa: www.muzeumkrakowa.pl Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Muzeum Historycznym Miasta Kraków, z którym można się kontaktować poprzez e mail: iod@muzeumkrakowa.pl oraz pisemnie na adres administratora. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa systemu do ewidencjonowania zbiorów i zasobów Muzeum Krakowa oraz portalu udostępniającego je on-line” znak postępowania: ZP-271-22/25 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane,
zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:− prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (na podstawie art. 15 RODO).

W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3
Rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.− prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (na podstawie art. 16 RODO)*;− prawo żądania (na podstawie art. 18 RODO) od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

1) Dostawa / zakup systemu informatycznego oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego; 2) Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu internetowego do prezentowania zbiorów online wraz ze stworzeniem unikalnego szablonu strony internetowej do udostępnienia zasobów cyfrowych, projektu graficznego i funkcjonalnego strony i jej wdrożenia; 3) Instalacja i uruchomienie Systemu oraz Portalu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez Zamawiającego; 4) Wdrożenie Systemu oraz Portalu, testy i zasilenie (migracje) testowe wraz z migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu MUSNET, a także Multimediów z repozytorium Zamawiającego oraz zgromadzonych w systemie MUSNET; 5) Dostosowanie systemu do integracji z portalem Europeana oraz Konik@, 6) Udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, bezterminowej licencji dla Zamawiającego (bez ograniczenia liczby użytkowników) na wdrożony System i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała; 7) Przekazanie praw majątkowych do Systemu oraz kodów źródłowych w zakresie wskazanym w Umowie, 8) Świadczenia gwarancji Systemu i Portalu, niezbędnych zmian, utrzymania systemu, jakości wsparcia oraz na rozbudowy systemu, w okresie co najmniej 36 miesięcznym.

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

48612000-1 - System zarządzania bazą danych

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72210000-0 - Usługi programowania pakietów oprogramowania

Zdolność techniczna lub zawodowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało swoim zakresem dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego do przetwarzania danych dotyczących materialnych dóbr kultury (w szczególności takich jak dzieła sztuki, zbiory muzealne i biblioteczne, kolekcje dzieł sztuki) oraz ewidencjonowania i zarządzania tymi dobrami kultury, o łącznej wartości zamówień co najmniej 250.000,00 zł brutto, w tym co najmniej jedno zamówienie o wartości zamówienia co najmniej 150.000,00 zł brutto
- co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało swoim zakresem zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie portalu internetowego, integrowanego z systemem do przetwarzania danych dotyczących materialnych dóbr kultury (w szczególności takich jak dzieła sztuki, zbiory muzealne lub biblioteczne, kolekcje dzieł sztuki), który to portal służy do udostępniania w Internecie danych tych dóbr kultury i ich cyfrowych wizerunków, o łącznej wartości zamówień co najmniej 100.000,00 zł brutto.

W przypadku, gdy Wykonawca zrealizował usługi, za które otrzymał wynagrodzenie w innej walucie niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, należy dokonać przeliczenia tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (Tabela A kursów średnich walut obcych) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W razie gdy na ten dzień Narodowy Bank Polski nie opublikuje średnich kursów walut, to do przeliczenia należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs Narodowego Banku Polskiego. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej pod adresem: nbp.pl. W przypadku wykonania zamówienia w zakresie przekraczającym zakres zawarty w niniejszym postępowaniu, przez „wartość” rozumie się:
i. W przypadku systemu - wyłącznie wartość dostawy polegającej na
dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do przetwarzania danych dotyczących materialnych dóbr kultury (w szczególności takich jak dzieła sztuki, zbiory muzealne i biblioteczne, kolekcje dzieł sztuki) oraz ewidencji i zarządzania tymi danymi, a w przypadku zaprojektowania, wykonania i wdrożenia koszt tego zakresu. Do „wartości” wlicza się koszt zakupu licencji/ prawa autorskich majątkowych do wdrażanego systemu.
ii. W przypadku portalu – wyłącznie wartość usługi obejmującej swoim zakresem zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie portalu internetowego, zintegrowanego z systemem do przetwarzania danych dotyczących materialnych dóbr kultury (w szczególności takich jak dzieła sztuki, zbiory muzealne lub biblioteczne, kolekcje dzieł sztuki), który to portal służy do udostępniania w Internecie danych tych dóbr kultury i ich cyfrowych wizerunków. Do „wartości” wlicza się koszt zakupu licencji/ prawa autorskich majątkowych do wykonanego portalu.
b) dysponuje zespołem składającym się z co najmniej następujących osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wdrożenie informatycznego systemu do ewidencjonowania i zarządzania danymi:
- co najmniej dwie osoby, z których każda wykaże, że wykonała co najmniej dwa zamówienia dot. wdrożenia informatycznego systemu do przetwarzaniach danych dotyczących materialnych dóbr kultury (w szczególności takich jak dzieła sztuki, zbiory muzealne i biblioteczne, kolekcje dzieł sztuki) oraz ewidencję i zarządzanie tymi danymi;
- co najmniej dwie osoby, z których każda wykaże, że wykonała co najmniej dwa zamówienia dot. migracji danych dotyczących materialnych dóbr kultury (w szczególności takich jak dzieła sztuki, zbiory muzealne i biblioteczne, kolekcje dzieł sztuki) ze źródeł zewnętrznych do wdrażanego systemu do przetwarzania danych oraz ewidencję i zarządzanie tymi danymi;
- co najmniej jeden grafik, tj. osoba, która wykaże, że zaprojektowała w co najmniej dwóch zamówieniach, interfejs graficzny systemów informatycznych i/lub aplikacji i/lub portali i/lub strony internetowej.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, zamawiający żąda:
a) oświadczenia wykonawcy , w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy (dotyczy również podmiotów trzecich), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 275 ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
a) wykazu zamówień wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków składa każdy z Wykonawców (wg załącznika nr 3 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie (wg załącznika 8 do SWZ), z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.