Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
75 492 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    69 600 zł
    1 oferta
  2. Umowa zawarta
    5892 zł
    2 oferty
Oferty w postępowaniu
3 oferty(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.

Wybrano 2 wykonawców

Publikacja
3 listopada 2025
Łączna wartość umów
75 492 zł
Liczba ofert
3 oferty
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcyWybrano wykonawców: IMAGO - Pracownia Konserwacji Zabytków Kornelia Kondracka - lider konsorcjum (część 1); Zycom Polska Sp. z o.o. (część 2).

  • 2

    UmowaWartość szacunkowa zamówienia wynosiła 69 600,00 zł, natomiast treść ogłoszenia nie zawiera informacji o wartości wybranej oferty.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 3 ofert na wszystkie części postępowania.

  • 4

    Zamawiający oparł się na kryteriach oceny ofert, ale treść ogłoszenia nie precyzuje jakie kryteria zostały użyte i jakie były ich wagi.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 6750007570

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Jana Matejki 13

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-157

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zp@asp.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.asp.krakow.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi konserwacji oraz digitalizacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a2b24b9-f695-4f74-8292-a517aee7b9c1

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00512514

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00070925/09/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.10 Usługi konserwacji Ksiąg Świadectw należących do zasobu Archiwum ASP, wraz z pracami introligatorskimi opraw oraz digitalizacji wszystkich stron Ksiąg Świadectw

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

„Otwarta Sztuka - cyfryzacja zbiorów artystycznych i historycznych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie” w ramach Funduszy Europejskich dla Małopolski 2021-2027

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00410112

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BZP.2630.13.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

95011,75 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 1 - wykonanie usługi konserwacji i digitalizacji ksiąg świadectw. Część nr 1 obejmuje dwa zadania opisane poniżej:
ZADANIE 1 - wykonanie usługi konserwacji ksiąg świadectw:
1) Księga Świadectw 1873-1877
2) Księga Świadectw 1887-1895
3) Księga Świadectw 1895-1901
1.1. Przedmiot zamówienia w części nr 1 będzie wykonywany w etapach:
a) Księga Świadectw 1873-1887 - 21 kart,
b) Księga Świadectw 1887-1895 - 505 kart,
c) Księga Świadectw 1895-1901 - 530 kart.
1.2. Zakres przedmiotu zamówienia w zadaniu 1 obejmuje wykonanie następujących czynności:
a) Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej stanu zachowania księgi przed konserwacją.
b) Wykonanie dokumentacji fotograficznej w trakcie wszystkich etapów procesu konserwacji.
c) Wykonanie paginacji kart i dokumentów luźnych przed demontażem.
d) Oddzielenie oprawy od bloku.
e) Oczyszczenie grzbietu bloku z nawarstwień kleju.
f) Demontaż składek.
g) Wymontowanie dokumentów luźnych.
h) Oczyszczanie kart z powierzchniowych zabrudzeń.
i) Usuwanie taśm samoprzylepnych.
j) Usuwanie starych reperacji kart - nieestetycznych oraz zniszczonych.
k) Podklejanie przedarć oraz uzupełnienie ubytków kart .
l) Wzmocnienie bibułami lub papierami japońskimi silnie osłabionych kart/krawędzi kart.
m) Prostowanie silnie zagniecionych kart.
n) Odkwaszanie metodą bezwodną z wykorzystaniem jako substancji zasadowej tlenku magnezu we perfluoroheptanie.
o) Złożenie kart w blok księgi.
p) Dodanie wyklejek z papieru bezkwasowego.
q) Szycie kart.
r) Wykonanie oprawy teczkowej z tektury bezkwasowej, obleczonej płótnem z odtworzeniem napisu na grzbiecie i na okładce.
s) Połączenie bloku z oprawą.
t) Konserwacja i montaż dokumentów luźnych.
u) Usunięcie paginacji kart oraz oznaczeń dokumentów wykonanych na potrzeby prac konserwatorskich.
v) Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej po konserwacji.

ZADANIE 2 - wykonanie usługi digitalizacji wszystkich zapisanych druków stron Ksiąg Świadectw, które podlegały procesowi konserwacji:
1) Księga świadectw 1873-1877
2) Księga świadectw 1887-1895
3) Księga Świadectw 1895-1901

1.3. Przedmiot zamówienia w zadaniu 2 będzie wykonywany w etapach:
a) Księga Świadectw 1873-1887 - 42 strony,
b) Księga Świadectw 1887-1895 - 1010 stron,
c) Księga Świadectw 1895-1901 - 1060 stron.

1.4. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.4.1. Księgi Świadectw nr 1 ma orientację poziomą, Księga Świadectw nr 2 i nr 3 ma orientację pionową.
1.4.2. Poszczególne ich wymiary są następujące:
a) Księga świadectw 1873-1877 - długość- 24,2 cm; szerokość- 77 cm; grubość - 0,7 cm;
b) Księga świadectw 1887-1895 - długość- 41,8 cm; szerokość- 25,4 cm; grubość - 5 cm;
c) Księga świadectw 1895-1901 - długość- 33,3 cm; szerokość- 21 cm; grubość - 5,3 cm.
1.5. Zakres przedmiotu zamówienia w zadaniu 2 obejmuje wykonanie następujących czynności:
a) Wykonanie skanów wszystkich pojedynczych stron w rozdzielczości 300 dpi.
Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w rozdziale III SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79971100-2 - Usługi introligatorskie

79971200-3 - Usługi zszywania książek

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.5.)Wartość części

77552,03 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 2 - wykonanie usługi digitalizacji ksiąg świadectw:
1) Księga Świadectw 1877-1881
2) Księga Świadectw 1882-1884
3) Księga Świadectw 1884-1887
4) Księga Świadectw 1901-1905

1.6. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.6.1. Księgi Świadectw mają orientację pionową.
1.6.2. Poszczególne ich wymiary są następujące:
a) Księga świadectw 1877-1881 - długość- 39,5 cm; szerokość- 24,7 cm; grubość – 3 cm;
b) Księga świadectw 1882-1884 - długość- 42 cm; szerokość- 26,4 cm; grubość – 5,5 cm;
c) Księga świadectw 1884-1887 - długość- 40,4 cm; szerokość- 25,7 cm; grubość – 4 cm;
d) Księga Świadectw 1901-1905 – długość-40,4 cm; szerokość- 25 cm; grubość- 6,3 cm.

1.7. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w częściach (etapach):
a) Księga Świadectw 1877-1887 – 420 stron,
b) Księga Świadectw 1882-1884 – 600 stron,
c) Księga Świadectw 1884-1887 – 396 stron
d) Księga Świadectw 1901-1905 – 1060 stron.

1.8. Zakres przedmiotu zamówienia w części nr 2 obejmuje wykonanie następujących czynności:
a) Wykonanie skanów wszystkich stron w bloku w rozdzielczości 300 dpi, bez ingerencji w oprawę księgi, bez jej rozszywania.
Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w rozdziale III SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.5.)Wartość części

17459,72 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

69600 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

69600 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

69600 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
IMAGO - Pracownia Konserwacji Zabytków Kornelia Kondracka - lider konsorcjum

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Pracownia Konserwacji Zabytków Monika Rudy - Sikora

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5842553972

7.3.3)Ulica

Słoneczna 2b/8

7.3.4)Miejscowość

Gródek

7.3.5)Kod pocztowy

86-140

7.3.6.)Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-16

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

69600 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-07-31

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

5891,70 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

121819,20 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

5891,70 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Zycom Polska Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9511741050

7.3.3)Ulica

Puszczyka 9

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-785

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-16

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

5891,70 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79971000-1Usługi introligatorskie oraz wykańc…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
59 578 zł
Próbka: 18 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
49 000 zł90 945 zł
Rozstęp międzykwartylowy
41 945 zł
Źródło próbki
CPV 79971· kategoria CPV (5 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
49 000 zł
Mediana
59 578 zł
Górny kwartyl
90 945 zł
Ten przetarg (75 492 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +27% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 75 492 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79971000-1 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: IMAGO - Pracownia Konserwacji Zabytków Kornelia Kondracka - lider konsorcjum (Gródek). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.