Dostawa paliwa drzewnego – pelletu do Domu Pomocy Społecznej w Rokitnie 38 w 2026r.-postępowanie III

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem strony prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cdb3986c-008b-4995-8ce1-37307b78aa4e

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z póź. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4 maja 2016r.) dalej: RODO, w tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

I. Część 1a - dostawa pelletu od 01.01.2026r. do 30.04.2026r. -razem 70 ton
• styczeń 25 ton
• luty 25 ton
• marzec 10 ton
• kwiecień 10 ton
Zamawiający zastrzega, że w ramach poszczególnych części ilość miesięcznej dostawy pelletu może ulec zmianie ze względów pogodowych.

2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu drzewnego w workach jednostkowych o wadze jednostkowej do 30 kg. Wielkość jednorazowej dostawy to 10-15 ton.
Dostarczany pellet drzewny będzie posiadał normę jakościową DIN Plus lub ENplus A1 potwierdzoną każdorazowo przy dostawie stosownym certyfikatem.
Pellet ma spełniać następujące kryteria:
-wyprodukowany z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej
-średnica 6 mm (tolerancja +/-1 mm)
-wyprodukowany wyłącznie z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej
-wartość opałowa nie mniejsza niż 4,6 kWh/kg (około 16,5 MJ/kg)
-zawartość popiołu do 0,7 %
-wilgotność do 10%
-dostarczany pellet musi być przesiany, bez zanieczyszczeń oraz drobnych frakcji i trocin.

1. Oferty złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz zgodnie z treścią SWZ, będą oceniane wg kryteriów:

1) (C) cena oferty – waga kryterium: pkt
Oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 80 pkt, a pozostałe oferty
proporcjonalnie wg wzoru

cena oferowana najniższa brutto
(C) Cena = (--------------------------------------------- x 80 % ) x 100
cena badanej oferty brutto


2) (Tp) termin płatności faktury- waga kryterium :pkt


Termin płatności faktury zaproponowany przez Wykonawcę liczony będzie w dniach. Liczba
punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najdłuższym punktowanym terminem płatności (30dni) otrzyma najwyższą ilość punktów, tj.10pkt, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:

- termin płatności:
• 30 dni -10 pkt
• 21 dni -5 pkt
• 14 dni - 0 pkt

UWAGA:
najdłuższy możliwy termin płatności faktury wynosi 30 dni (najkorzystniejsza wartość), a najkrótszy możliwy do uwzględnienia w umowie wynosi 14 dni. Zaproponowany przez Wykonawcę termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni traktowany będzie w ramach oceny ofert jako termin
30 dniowy i taki zostanie uwzględniony w umowie.
Wskazanie terminu pomiędzy proponowanymi będzie skutkował zaliczeniem do terminu kolejnego dłuższego.
Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu płątności (np. zostawi właściwe do tego miejsce bez wypełnienia) - przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin 14 dni - otrzyma 0 pkt


3) (TCZ) czas reakcji na złożone zamówienie (dostawa pelletu) - waga kryterium: pkt
punktacja oferty w zakresie czasu dostarczenia pelletu od powzięcia informacji przez Wykonawcę
• od 24 do 48 godzin .- otrzyma 10 pkt
• od 49 do 72 godzin - otrzyma 5 pkt
• od 73 godz. do max.96 godzin – otrzyma 0 pkt

UWAGA!
• w celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawców w formularzu ofertowym.
• jeżeli Wykonawca zaoferuje termin dostawy krótszy niż 24 godziny – przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin dostawy od 24do 48 godzin i otrzyma 10 pkt
• jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu dostawy (np. zostawi właściwe do tego miejsce bez wypełnienia) - przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin dostawy powyżej 72 godzin - otrzyma 0 pkt
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = C + TP + TCZ .

II. Część 1b - dostawa pelletu od 01.05.2026r. do 31.08.2026r. -razem 40 ton
• maj 10 ton
• czerwiec 10 ton
• lipiec 10 ton
• sierpień 10 ton
Zamawiający zastrzega, że w ramach poszczególnych części ilość miesięcznej dostawy pelletu może ulec zmianie ze względów pogodowych.

2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu drzewnego w workach jednostkowych o wadze jednostkowej do 30 kg. Wielkość jednorazowej dostawy to 10-15 ton.
Dostarczany pellet drzewny będzie posiadał normę jakościową DIN Plus lub ENplus A1 potwierdzoną każdorazowo przy dostawie stosownym certyfikatem.
Pellet ma spełniać następujące kryteria:
-wyprodukowany z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej
-średnica 6 mm (tolerancja +/-1 mm)
-wyprodukowany wyłącznie z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej
-wartość opałowa nie mniejsza niż 4,6 kWh/kg (około 16,5 MJ/kg)
-zawartość popiołu do 0,7 %
-wilgotność do 10%
-dostarczany pellet musi być przesiany, bez zanieczyszczeń oraz drobnych frakcji i trocin.

1. Oferty złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz zgodnie z treścią SWZ, będą oceniane wg kryteriów:

1) (C) cena oferty – waga kryterium: pkt
Oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 80 pkt, a pozostałe oferty
proporcjonalnie wg wzoru

cena oferowana najniższa brutto
(C) Cena = (--------------------------------------------- x 80 % ) x 100
cena badanej oferty brutto


2) (Tp) termin płatności faktury- waga kryterium :pkt


Termin płatności faktury zaproponowany przez Wykonawcę liczony będzie w dniach. Liczba
punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najdłuższym punktowanym terminem płatności (30dni) otrzyma najwyższą ilość punktów, tj.10pkt, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:

- termin płatności:
• 30 dni -10 pkt
• 21 dni -5 pkt
• 14 dni - 0 pkt

UWAGA:
najdłuższy możliwy termin płatności faktury wynosi 30 dni (najkorzystniejsza wartość), a najkrótszy możliwy do uwzględnienia w umowie wynosi 14 dni. Zaproponowany przez Wykonawcę termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni traktowany będzie w ramach oceny ofert jako termin
30 dniowy i taki zostanie uwzględniony w umowie.
Wskazanie terminu pomiędzy proponowanymi będzie skutkował zaliczeniem do terminu kolejnego dłuższego.
Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu płątności (np. zostawi właściwe do tego miejsce bez wypełnienia) - przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin 14 dni - otrzyma 0 pkt


3) (TCZ) czas reakcji na złożone zamówienie (dostawa pelletu) - waga kryterium: pkt
punktacja oferty w zakresie czasu dostarczenia pelletu od powzięcia informacji przez Wykonawcę
• od 24 do 48 godzin .- otrzyma 10 pkt
• od 49 do 72 godzin - otrzyma 5 pkt
• od 73 godz. do max.96 godzin – otrzyma 0 pkt

UWAGA!
• w celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawców w formularzu ofertowym.
• jeżeli Wykonawca zaoferuje termin dostawy krótszy niż 24 godziny – przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin dostawy od 24do 48 godzin i otrzyma 10 pkt
• jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu dostawy (np. zostawi właściwe do tego miejsce bez wypełnienia) - przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin dostawy powyżej 72 godzin - otrzyma 0 pkt
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = C + TP + TCZ .

III. Część 1 c - dostawa pelletu od 01.09.2026r. do 31.12.2026r. -razem 40 ton
• wrzesień 10 ton
• październik 10 ton
• listopad 10 ton
• grudzień 10 ton
Zamawiający zastrzega, że w ramach poszczególnych części ilość miesięcznej dostawy pelletu może ulec zmianie ze względów pogodowych.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu drzewnego w workach jednostkowych o wadze jednostkowej do 30 kg. Wielkość jednorazowej dostawy to 10-15 ton.
Dostarczany pellet drzewny będzie posiadał normę jakościową DIN Plus lub ENplus A1 potwierdzoną każdorazowo przy dostawie stosownym certyfikatem.
Pellet ma spełniać następujące kryteria:
-wyprodukowany z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej
-średnica 6 mm (tolerancja +/-1 mm)
-wyprodukowany wyłącznie z trociny drzew iglastych – bez kory drzewnej
-wartość opałowa nie mniejsza niż 4,6 kWh/kg (około 16,5 MJ/kg)
-zawartość popiołu do 0,7 %
-wilgotność do 10%
-dostarczany pellet musi być przesiany, bez zanieczyszczeń oraz drobnych frakcji i trocin.

1. Oferty złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz zgodnie z treścią SWZ, będą oceniane wg kryteriów:

1) (C) cena oferty – waga kryterium: pkt
Oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 80 pkt, a pozostałe oferty
proporcjonalnie wg wzoru

cena oferowana najniższa brutto
(C) Cena = (--------------------------------------------- x 80 % ) x 100
cena badanej oferty brutto


2) (Tp) termin płatności faktury- waga kryterium :pkt


Termin płatności faktury zaproponowany przez Wykonawcę liczony będzie w dniach. Liczba
punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najdłuższym punktowanym terminem płatności (30dni) otrzyma najwyższą ilość punktów, tj.10pkt, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:

- termin płatności:
• 30 dni -10 pkt
• 21 dni -5 pkt
• 14 dni - 0 pkt

UWAGA:
najdłuższy możliwy termin płatności faktury wynosi 30 dni (najkorzystniejsza wartość), a najkrótszy możliwy do uwzględnienia w umowie wynosi 14 dni. Zaproponowany przez Wykonawcę termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni traktowany będzie w ramach oceny ofert jako termin
30 dniowy i taki zostanie uwzględniony w umowie.
Wskazanie terminu pomiędzy proponowanymi będzie skutkował zaliczeniem do terminu kolejnego dłuższego.
Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu płątności (np. zostawi właściwe do tego miejsce bez wypełnienia) - przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin 14 dni - otrzyma 0 pkt


3) (TCZ) czas reakcji na złożone zamówienie (dostawa pelletu) - waga kryterium: pkt
punktacja oferty w zakresie czasu dostarczenia pelletu od powzięcia informacji przez Wykonawcę
• od 24 do 48 godzin .- otrzyma 10 pkt
• od 49 do 72 godzin - otrzyma 5 pkt
• od 73 godz. do max.96 godzin – otrzyma 0 pkt

UWAGA!
• w celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawców w formularzu ofertowym.
• jeżeli Wykonawca zaoferuje termin dostawy krótszy niż 24 godziny – przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin dostawy od 24do 48 godzin i otrzyma 10 pkt
• jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu dostawy (np. zostawi właściwe do tego miejsce bez wypełnienia) - przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował termin dostawy powyżej 72 godzin - otrzyma 0 pkt
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = C + TP + TCZ .

udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia składane przez podmiot udostępniający zasoby to załącznik nr 2a.
Podmiot udostępniający zasoby składa jedno oświadczenie do każdej części osobno.

w zakresie nie podlegania wykluczenia z udziału w postępowaniu- oświadczenia Wykonawcy w zakresie 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 594 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ.
b) oświadczenie Wykonawcy lub udostępniającego zasoby w zakresie aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia –załącznik nr 2b do SWZ -

w zakresie nie podlegania wykluczenia z udziału w postępowaniu- oświadczenia Wykonawcy w zakresie 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 594 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ.
b) oświadczenie Wykonawcy lub udostępniającego zasoby w zakresie aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia –załącznik nr 2b do SWZ
W celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu w zakresie art. 108 i art. 109,
o którym mowa powyżej oraz potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. wykonawca składa oświadczenie na podstawie
art. 125 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019r.pzp - załącznik nr 2 do SWZ.

1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci
aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie
z art. 455.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania
takich zmian w razie:
1) zmiany stawki VAT w toku wykonywania umowy - do ceny netto zostanie doliczona
stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury,
2) zmniejszenia ceny jednostkowej przedmiotu umowy w przypadku obniżenia cen
przez Wykonawcę,
3) terminu wykonania umowy, w przypadku wystąpienia siły wyższej, to znaczy
niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do
przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec
mimo dochowania należytej staranności (np. wojna, klęski żywiołowe, powódź),
4) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, korzystnych dla Zamawiającego, bez
których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
3. Nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy,
w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego,
2) danych teleadresowych,
3) danych rejestrowych.