Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
31 980 zł
Umowa zawarta
29 października 2025
Okres realizacji
do 10 grudnia 2025
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

Zawarcie umowy

Zamawiający
Instytut Książki
Publikacja
3 listopada 2025
Wartość umowy
31 980 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,0 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o. (Piotrków Trybunalski).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 31 980,00 zł (umowę zawarto 29 października 2025 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 10 grudnia 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Instytut Książki

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 528799030

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Wróblewskiego 6

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-148

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

biuro@instytutksiazki.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.instytutksiazki.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3c0f9ea2-0208-4e4c-98e3-49a2a93f2053

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00512256

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00127596/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Dystrybucja, magazynowanie, konfekcjonowanie, pakowanie Wyprawek Czytelniczych dla dzieci w wieku 4-6 (książka + broszura) oraz materiałów pomocniczych i promocyjnych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00476961

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z wyżej przywołaną podstawą prawną, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. W ogłoszeniu nr 00254761-2025 dla postępowania OZP.261.8.2025/PZP
Zamawiający przewidział możliwość udzielenie zamówienia na podobne usługi. Przedmiotem postępowania jest konfekcjonowanie i dystrybucja dodatkowych
pakietów do bibliotek będąca przedmiotem zamówienia dla części 1 ww. postępowania.
Szacowana wartość postępowania nr OZP.261.8.2025/PZP obejmowała również wartość wyżej wskazanej usługi.
W zamówieniu podstawowym umowę zawarto w dniu 21.07.2025r.
Zamówienie udzielane jest dotychczasowemu Wykonawcy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OZP.261.22.2025.PZP

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze:
ok. 60 000 egzemplarzy książek w trzech tytułach (po ok. 20 000 egzemplarzy każdego z trzech tytułów), o podobnych parametrach technicznych (wymiary, waga).
do 520 (+/- 5%) bibliotek na terenie całej Polski.
Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga jedynie, aby przesyłki dotarły do bibliotek w należytym stanie i w terminie wymaganym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Jeśli liczba materiałów przekazywanych do danej biblioteki stwarza konieczność podzielenia materiałów na dwie lub więcej paczki to każda z paczek w ramach danej części powinna zostać odpowiednio oznaczona (np. 1 z 2, 2 z 2).
Dla ułatwienia sporządzenia kalkulacji i przedstawienia oferty Zamawiający przedstawia w Załączniku nr A.1 do SWZ listę bibliotek z podziałem wyprawek czytelniczych dla poszczególnych placówek.
Ostateczna lista wysyłkowa, określająca nazwy adresatów, ich adresy, a także podział poszczególnych materiałów dla każdego z nich, zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lecz nie później niż 31 października 2025 r.

4.5.3.)Główny kod CPV

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7252083093

7.3.4)Miejscowość

Piotrków Trybunalski

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-29

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

31980 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-10

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

60000000-8Usługi transportowe (z wyłączeniem…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
205 490 zł
Próbka: 562 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
94 461 zł505 203 zł
Rozstęp międzykwartylowy
410 742 zł
Źródło próbki
CPV 60000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
94 461 zł
Mediana
205 490 zł
Górny kwartyl
505 203 zł
Ten przetarg (31 980 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -84% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Książki prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 31 980 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 60000000-8 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o. (Piotrków Trybunalski). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.