Usługa ochrony na terenie nieruchomości przy ul. Nowoursynowskiej 84 w Warszawie

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

KOLEGIUM EUROPY

REGON 017187784

Brak danych

ul. Nowoursynowska 84

Warszawa

02-797

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

dg@coleurope.eu

https://www.coleurope.eu/

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Edukacja

Brak danych

Postępowanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego prowadzi Pełnomocnik Zamawiającego: Lidia Szczęsna prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Lidia Szczęsna, ul. Borowego 5 lok. 10, 01-357 Warszawa

522 178 64 67

Al. Wojska Polskiego 41 lok. 41

Warszawa

01-503

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zamowienia@bsskancelaria.pl

https://www.bsskancelaria.pl/

Zamówienia publicznego

Tak

Usługa ochrony na terenie nieruchomości przy ul. Nowoursynowskiej 84 w Warszawie

ocds-148610-16a754a1-9d34-4242-9d16-b733964eecc4

2025/BZP 00508525

01

2025-10-31

Nie

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl

2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania przez obie strony postepowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy Zakupowej, znajdującej się pod adresem: https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
4. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób jak wyłącznie elektronicznie w sposób wskazany w SWZ.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 14.
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Pełnomocnika Zamawiającego - Lidii Szczęsnej prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Lidia Szczęsna: https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) kontakt pod numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub
b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
5) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

6. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy Zakupowej jest bezpłatne.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania
z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9.00-17.00),
e-mail:oneplace@marketplanet.pl
8. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Lidia Szczęsna, tel. (+48) 22 241 17 14.
9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:
1) Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
2) Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
Pozostałe informacje w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorami Pani/Pana danych osobowych są:
a) Kolegium Europy z siedzibą przy ul. Nowoursynowskiej nr 84, 02-797 Warszawa, e-mail: iodo.pl@coleurope.eu., tel. 22 54 59 474
b) Lidia Szczęsna prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Lidia Szczęsna, ul. Borowego 5 lok. 10, 01-357 Warszawa, miejsce prowadzenia działalności i adres do korespondencji: Al. Wojska Polskiego 41 lok. 41, 01-503 Warszawa, tel. : (+48) 22 241 17 14
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Kolegium Europy jest Pani Ewa Iwanko, adres poczty elektronicznej: iodo@colurope.eu
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Pozostałe informacje w SWZ.

Brak danych

Nie

1/2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

1) Zespołu Pałacowo-Parkowego w Natolinie, 2) Rezerwatu Przyrody Las Natoliński. 2. Obiekty powołane w ust. 1 są wpisane do rejestru zabytków. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ („Opis przedmiotu zamówienia”). 4. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79710000-4 Usługi ochroniarskie 79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 5. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wyznacza następujące terminy wizji lokalnej: 4 listopada 2025 r. godz. 9:00 oraz 7 listopada 2025 r. godz. 9:00. Miejsce zbiórki: Brama główna. 6. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie wizji: Pan Robert Dziewicki, e-mail: robert.dziewicki@coleurope.eu. 7. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i obiektów Zamawiającego oraz zarządzaniu zespołem pracowników ochrony (nadzór i koordynacja) były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1773) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy, przez cały okres realizacji zamówienia (o ile czynności tych nie będą wykonywać osobiście osoby samodzielnie prowadzące działalność gospodarczą (właściciel firmy) lub wspólnik spółki cywilnej. Powyższy obowiązek nie dotyczy w szczególności pracowników patroli interwencyjnych. 8. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 7, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 uPzp oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w załączniku nr 9 do SWZ („Projektowane postanowienia umowy”). 9. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, ponieważ: a) konieczna jest jedna dyspozytornia i jedna procedura dla ew. interwencji, kontroli dostępu i raportowania, b) wymagane jest jedno centrum odpowiedzialności za szkody i roszczenia, c) rozdzielenie obszarów zwiększa ryzyko luk w ochronie na granicach stref i podnosi koszty koordynacji wielu wykonawców. W konsekwencji podział mógłby obniżyć poziom bezpieczeństwa. 10. Zamówienie (w zakresie podstawowym) będzie realizowane od dnia 1 grudnia 2025 r. przez okres kolejnych 7 miesięcy, tj. do 30 czerwca 2026 r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy przewidzianego w umowie na zakres podstawowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej. 11. W razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, świadczenie usługi będzie kontynuowane przez okres kolejnych 5 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy przewidzianego w umowie na zakres opcjonalny, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Tak

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp, polegające na możliwości przedłużenia świadczenia usług objętych zamówieniem o okres kolejnych 5 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy przewidzianego na zakres opcjonalny.
2 Zamawiający ma prawo jednokrotnego skorzystania z opcji. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji, nie później niż na
1 miesiąc przed terminem zakończenia realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający może uruchomić zamówienie opcjonalne jeśli uzna, że kontynuacja realizacji zamówienia jest dla niego niezbędna i posiada na jego realizację wystarczające środki.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do uruchomienia usług w ramach prawa opcji, natomiast w przypadku wyrażenia takiej woli, Wykonawca jest zobowiązany do ich świadczenia.
4. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji, w tym zasady odpowiedzialności Wykonawcy będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

7 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przyznawania punktów znajdują się w SWZ.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

50,00

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie personelu Wykonawcy

50,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Brak danych

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek nr 1 - Uprawnienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, tj. aktualną (ważną) koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 532). W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada ww. koncesję i zrealizuje usługi ochrony osób i mienia 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej i zawodowej: Warunek nr 2 - Doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi fizycznej ochrony osób i mienia wraz z monitoringiem, z których każda trwała co najmniej kolejnych 6 miesięcy i była o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek nie podlega sumowaniu, tzn. że przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać doświadczenie w pełnym zakresie określonym w warunku. Uwaga: • w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, faktycznie zrealizowany zakres zamówienia musi spełniać wymagania określone powyżej • przez jedną usługę rozumie się usługę świadczoną na podstawie jednej umowy • w przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. • Zamawiający zwraca uwagę, że korzystanie z zasobów podmiotów trzecich jest dopuszczalne za wyjątkiem wskazanych kluczowych części, które muszą być zrealizowane samodzielnie przez Wykonawcę, co wyklucza możliwość udostępnienia potencjału w postaci doświadczenia. Warunek nr 3 - Potencjał osobowy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje niezbędnym personelem, tj.: 1. Pracownikami ochrony fizycznej - 11 osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia jako pracownicy ochrony fizycznej, z których każda spełnia następujące wymagania: 1) jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej 2) posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w wymiarze co najmniej 1 roku 3) posiada zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim (nie dopuszcza się osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności) 4) posiada zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej 5) posługuje się biegle językiem polskim 6) posługuje się językiem angielskim w stopniu dobrym (komunikatywnym), na poziomie B1* (*zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (CEFR) 2. Koordynatorem - 1 osoba (spośród osób wskazanych w pkt 1), która będzie uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia pełniąc dodatkowo funkcję koordynatora, odpowiedzialnego za organizację i nadzór nad pracownikami ochrony fizycznej, spełniającą wszystkie wymagania z pkt 1 powyżej, a ponadto: ­ posiadającą doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem pracowników ochrony w wymiarze co najmniej 2 lat W sytuacji, gdy wskazana przez Wykonawcę osoba na stanowisko koordynatora w tym samym okresie czasu wykonywała zadania polegające na zarządzaniu pracownikami ochrony w różnych obiektach, należy uwzględnić ten okres czasu tylko jeden raz. Warunek nr 4 - Potencjał techniczny Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: 1) odrębnymi niezależnymi środkami łączności, w które będą wyposażone osoby przewidziane do realizacji zamówienia, 2) nadajnikiem wraz z pilotami antynapadowymi do podłączenia go z centrum monitorowania sygnałów alarmowych, umożliwiającego interwencję załóg patrolowych, 3) przynajmniej dwoma w pełni sprawnymi rowerami (wyposażonymi zgodnie z wymaganiami ustawy Kodeks Drogowy) oraz kaskami ochronnymi dla pracowników ochrony w celu wykonywania spraw pilnych na terenie nieruchomości, 4) sprawnym systemem monitorowania punktów kontrolnych, rejestrującym prawidłowy przebieg służby. 2. Zamawiający określając wymogi dla ww. osób w zakresie posiadanych uprawnień, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz. U z 2023 r., poz.334 ze zm.).

Tak

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń, o których mowa w ust. 2.
2. W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobligowany jest złożyć następujące środki dowodowe:
w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:
- odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa:
2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
- na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu nr 3 określonego w Rozdz. V oraz (opcjonalnie, w celu uzyskania punktów) w zakresie kryterium oceny ofert „Doświadczenie personelu”.
Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 2 uPzp, wymaga od Wykonawców złożenia ww. podmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania. Dokument ten podlega uzupełnieniu jedynie w zakresie spełniania warunku udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń, o których mowa w ust. 3.
3. W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobligowany jest złożyć następujące środki dowodowe:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej,
o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 532)

b) wykaz usług wykonanych (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ);

c) dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

d) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Brak danych

a) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym 2. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (załącznik nr 2 do SWZ). W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu. 3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć za pośrednictwem Platformy: 1) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ) - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia uprawnienia do reprezentowania podmiotu) - chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr KRS, NIP) - w odniesieniu do Wykonawcy oraz do podmiotu udostępniającego zasoby; 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów wskazanych w pkt 2) powyżej; 4) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz; (w przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, zaleca się, aby dokument potwierdzający dokonanie przelewu został załączony do oferty); 5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 3, b) oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ; 6) wykaz osób (zał. nr 5 do SWZ) 7) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 2 SWZ wraz z pełnomocnictwem, jeżeli uprawnienie do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2) powyżej; b) oświadczenie z pkt 1 podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności, co powinno wynikać z dokumentów (pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Nie

Nie

Tak

Brak danych

7 000,00 zł (siedem tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym w Warszawie S.A. o nr 11 1030 1061 0000 0000 0444 0406, z dopiskiem: WADIUM - Usługi ochrony, nr 1/2025. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne tylko wówczas, gdy wymagana kwota znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji). 6. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać: 1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego - Kolegium Europy); 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem; 3) kwota gwarancji/poręczenia; 4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą; 5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. w art. 98 ust. 6 uPzp Ponadto, zaleca się podanie adresu e-mail poręczyciela/gwaranta, na jaki Zamawiający powinien złożyć oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 uPzp. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu - dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dokument powinien spełniać następujące wymagania: a) w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa; b) nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta, c) nie może zawierać zapisu, że wszelkie roszczenia należy zgłosić w okresie ważności gwarancji, w przypadku gdy termin jej ważności jest tożsamy z terminem związania ofertą, d) nie może zawierać postanowień o konieczności kierowania przez beneficjenta żądania za pośrednictwem banku lub innej tego typu instytucji. 8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa uPzp. 9. W przypadku braku podania w treści dokumentu gwarancji lub poręczenia adresu poczty elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający przekaże oświadczenie o zwolnieniu wadium na ogólnodostępny adres poczty elektronicznej gwaranta lub poręczyciela albo zwróci się do Wykonawcy o wskazanie takiego adresu. Postanowienia gwarancji lub poręczenia nie powinny zawierać zapisów uniemożliwiających Zamawiającemu złożenie oświadczenia o zwolnieniu wadium w opisany powyżej sposób.

Tak

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy lub innej czynności prawnej. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o przesłanki określone w Rozdz. VI SWZ. Dokumenty i oświadczenia dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.
2. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w ten sposób, że czynią wykonanie umowy na dotychczasowych zasadach niecelowym, niezgodnym z wymaganiami lub niemożliwym, przy czym zmiany umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień umowy do wprowadzonych przepisów prawa;
2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, przy czym zmiana umowy może polegać na wyeliminowaniu rozbieżności lub niejasności w umowie lub jednoznacznym sprecyzowaniu postanowień umowy wywołujących wątpliwości pomiędzy Stronami;
3) zmiana terminów cząstkowych związanych z realizacją zamówienia:
a) gdy dochowanie terminu nie jest możliwe z uwagi na siłę wyższą, która ma bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia (termin może ulec przedłużeniu o czas trwania siły wyższej);
b) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć (termin może zostać wydłużony
o czas trwania tych okoliczności).
4) zmiana terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia określonego w § 2 ust.1, w przypadku, gdy z uwagi na przedłużające się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, np. w związku z wniesieniem odwołania, umowa pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym rozpoczęcie świadczenia usług od dnia 1 grudnia 2025 r.
5) zmiana (przedłużenie) terminu końcowego umowy, w razie niewykorzystania pełnej kwoty, o której mowa w § 9 ust. 1, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące;
6) zmiana sposobu wykonania umowy w przypadku wystąpienia u Zamawiającego uzasadnionych przyczyn organizacyjnych lub technicznych;
7) w razie zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego, w tym zmiany godzin pracy Zamawiającego
8) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację umowy w przypadkach określonych w § 17
9) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy lub zakresu czynności wykonywanych przez podwykonawcę, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego i zgodnie z postanowieniami § 6
10) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę, w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp.

Nie

2025-11-13 11:00

Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl

2025-11-13 11:30

do 2025-12-12

a) art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), dalej jako „Ustawa sankcyjna”. KORZYSTANIE Z ZASOBÓW INNEGO PODMIOTU 1. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 uPzp. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SWZ. PODWYKONAWCY: 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, za wyjątkiem kluczowych zadań wskazanych w ust. 2 2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 uPzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj.: ochrona osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiekcie Zamawiającego, koordynowanie realizacji przedmiotu umowy. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/ -om (w szczególności w zakresie interwencji załóg patrolowych). 3. Podwykonawca musi posiadać ważną, wymaganą przez przepisy prawa, koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, jeśli zakres zamówienia powierzany podwykonawcy obejmuje usługi, do których świadczenia koncesja jest wymagana. 4. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców, jeżeli są znani na etapie składania ofert. 5. Zamawiający nie weryfikuje podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy. 6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Z uwagi na okoliczność, iż zamawiane usługi będą wykonywane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie usług objętych przedmiotowym zamówieniem. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia. Pozostałe informacje w SWZ.