„Wykonywanie prac z zakresu zagospodarowania lasu oraz pozyskania i zrywki drewna w lasach mienia komunalnego Gminy Wielkie Oczy w roku 2026”

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym .
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: przetargi@wielkieoczy.info.pl
2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: epzp.wielkieoczy.info.pl
Informacje na temat rejestracji na Platformie i zasady korzystania z Platformy, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, znajdują się na stronie: https://epzp.wielkieoczy.info.pl/#/help

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) dowolne urządzenie posiadające przeglądarkę internetową w najnowszej dostępnej wersji:
a) Google Chrome,
b) Mozilla Firefox,
c) Microsoft Edge,
2) konto poczty elektronicznej,
3) dostęp do Internetu,
4) kwalifikowany podpis elektroniczny,
5) zainstalowane na komputerze środowisko Java,
6) zainstalowane na komputerze aplikacja Szafir Host,
7) zainstalowany na komputerze dodatek do przeglądarki internetowej Szafir SDK.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Wielkie Oczy ;
administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: odo@wielkieoczy.info.pl
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
7) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą P.Z.P. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
8) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Cześć 1. Zagospodarowanie lasu. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w 2026 r. prac z zakresu zagospodarowania lasu w lasach mienia komunalnego Gminy Wielkie Oczy. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ oraz wzór formularza ofertowego (zał. nr 1 do SWZ).

W ramach realizacji Umowy Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich czynności wycenionych w każdej z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty wykonawcy, („Opcja”).
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków przyrodniczych, klimatycznych bądź atmosferycznych,
Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne prace), jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z prac wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.
Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała:
1). dla części 1 - Zagospodarowanie lasu: 20% wynagrodzenia określonego § 4 ust 1 umowy,
Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.
Zlecanie prac będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych prac, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym realizacja prawa do odwołania zlecenia i prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku prac będących Przedmiotem Umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości do 20% wartości zamówienia podstawowego części 1. i o wartości do 40% wartości zamówienia podstawowego części 2. zamówienia. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
7. Zamówienia, o których mowa w pkt 6. będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienia, o których mowa w pkt 6 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych
w oparciu o kryteria i ustaloną punktację do 100,00 pkt. Oferty będą oceniane oddzielnie dla każdej części zamówienia.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - waga 60,00 pkt
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia – waga 40,00 pkt
1) Cena ofertowa brutto (C).
Oferta o najniższej cenie uzyska maksymalną ilość punktów 60,00.
Pozostałym oferentom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów wg wzoru:

C = (Cn/Cb) x 60

gdzie:
C – ilość punktów w kryterium „cena ofertowa brutto” dla badanej oferty
Cn – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
Cb – cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2). Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówieni (D).
Jeżeli wykonawca oświadczy, że realizując przedmiot zamówienia będzie dysponował jednym pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę o stażu pracy na stanowisku wynoszącym
3 lata lub więcej w zawodzie związanym z gospodarką leśną - otrzyma 20,00 pkt.
Jeżeli wykonawca oświadczy, że realizując przedmiot zamówienia będzie dysponował dwoma pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę o stażu pracy na stanowisku wynoszącym
3 lata lub więcej w zawodzie związanym z gospodarką leśną - otrzyma 30,00 pkt.
Jeżeli wykonawca oświadczy, że realizując przedmiot zamówienia będzie dysponował trzema i więcej pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę o stażu pracy na stanowisku wynoszącym 3 lata lub więcej w zawodzie związanym z gospodarką leśną - otrzyma 40,00 pkt.
Jeżeli wykonawca nie będzie dysponował pracownikami spełniającymi w/w wymagania wówczas oferta nie otrzyma punktów w kryterium „doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia”. Jeżeli wykonawca będzie dysponował więcej niż czterema i więcej pracownikami o stażu pracy na stanowisku dłuższym nisz 3 lata w zawodzie związanym z gospodarką leśną, dla celów oceny ofert otrzyma nie więcej niż 40,00 pkt. Pracownicy ze stażem pracy na stanowisku krótszym niż 3 lata nie będą punktowani. Dla oceny kryterium „doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia” nie ma znaczenia wielkość etatów. Ze względu na sezonowość przewidzianych do wykonania usług, Wykonawcy składający ofertę na obie części zamówienia mogą wskazać te same osoby do oceny ofert w części 1 i części 2 zamówienia. Warunkiem jest, aby wskazane osoby faktycznie zostały skierowane do realizacji zamówienia dotyczącego zagospodarowania lasu oraz pozyskania i zrywki drewna.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans punktów (P) za:
- cenę ofertową brutto
- doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia

według wzoru:
Lp = C + D
gdzie:
Lp – łączna liczba punktów przyznana ofercie
C – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena ofertowa brutto”
D – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia”

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Cześć 2. Pozyskanie i zrywka drewna. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w 2026 r. prac z zakresu pozyskania i zrywki drewna w lasach mienia komunalnego Gminy Wielkie Oczy. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ oraz wzór formularza ofertowego (zał. nr 1 do SWZ).

W ramach realizacji Umowy Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich czynności wycenionych w każdej z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty wykonawcy, („Opcja”).
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku:
1) wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków przyrodniczych, klimatycznych bądź atmosferycznych,
2) zmian na rynku sprzedaży drewna lub powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych.
Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne prace), jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z prac wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.
Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała:
dla części 2 - Pozyskanie i zrywka drewna: 40% wynagrodzenia określonego § 4 ust 1 umowy. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.
Zlecanie prac będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych prac, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym realizacja prawa do odwołania zlecenia i prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku prac będących Przedmiotem Umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości do 40% wartości zamówienia podstawowego części 2. zamówienia. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
Zamówienia, o których mowa w pkt 6. będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienia, o których mowa w pkt 6 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych
w oparciu o kryteria i ustaloną punktację do 100,00 pkt. Oferty będą oceniane oddzielnie dla każdej części zamówienia.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - waga 60,00 pkt
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia – waga 40,00 pkt
1) Cena ofertowa brutto (C).
Oferta o najniższej cenie uzyska maksymalną ilość punktów 60,00.
Pozostałym oferentom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów wg wzoru:

C = (Cn/Cb) x 60

gdzie:
C – ilość punktów w kryterium „cena ofertowa brutto” dla badanej oferty
Cn – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
Cb – cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2). Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówieni (D).
Jeżeli wykonawca oświadczy, że realizując przedmiot zamówienia będzie dysponował jednym pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę o stażu pracy na stanowisku wynoszącym
3 lata lub więcej w zawodzie związanym z gospodarką leśną - otrzyma 20,00 pkt.
Jeżeli wykonawca oświadczy, że realizując przedmiot zamówienia będzie dysponował dwoma pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę o stażu pracy na stanowisku wynoszącym
3 lata lub więcej w zawodzie związanym z gospodarką leśną - otrzyma 30,00 pkt.
Jeżeli wykonawca oświadczy, że realizując przedmiot zamówienia będzie dysponował trzema i więcej pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę o stażu pracy na stanowisku wynoszącym 3 lata lub więcej w zawodzie związanym z gospodarką leśną - otrzyma 40,00 pkt.
Jeżeli wykonawca nie będzie dysponował pracownikami spełniającymi w/w wymagania wówczas oferta nie otrzyma punktów w kryterium „doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia”. Jeżeli wykonawca będzie dysponował więcej niż czterema i więcej pracownikami o stażu pracy na stanowisku dłuższym nisz 3 lata w zawodzie związanym z gospodarką leśną, dla celów oceny ofert otrzyma nie więcej niż 40,00 pkt. Pracownicy ze stażem pracy na stanowisku krótszym niż 3 lata nie będą punktowani. Dla oceny kryterium „doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia” nie ma znaczenia wielkość etatów. Ze względu na sezonowość przewidzianych do wykonania usług, Wykonawcy składający ofertę na obie części zamówienia mogą wskazać te same osoby do oceny ofert w części 1 i części 2 zamówienia. Warunkiem jest, aby wskazane osoby faktycznie zostały skierowane do realizacji zamówienia dotyczącego zagospodarowania lasu oraz pozyskania i zrywki drewna.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans punktów (P) za:
- cenę ofertową brutto
- doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia

według wzoru:
Lp = C + D
gdzie:
Lp – łączna liczba punktów przyznana ofercie
C – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena ofertowa brutto”
D – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia”

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej 1 usługę (przez usługę rozumie się wykonywanie prac na podstawie 1 umowy) polegającą na wykonywaniu prac z zakresu: zagospodarowania lasu (dla 1 części zamówienia) na kwotę nie mniejszą niż 40 000 zł brutto, zrywki i pozyskania drewna (dla 2 części zamówienia), na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł brutto .

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) Opłaconą polisę (poświadczone „za zgodność z oryginałem”: kopia polisy i dowód zapłaty),
a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
3) wykaz dostaw / usług porównywalnych z dostawami / usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 8 do SWZ;
4) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - załącznik nr 9 do SWZ.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz
z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ,
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy),
3) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy),
4) dowód wniesienia wadium;
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

a). 1000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych) dla pierwszej części zamówienia, b). 1500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) dla drugiej części zamówienia. Wykonawca składający ofertę na obie części zamówienia, zobowiązany jest wnieść wadium w łącznej kwocie 2500,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Spółdzielczym w Lubaczowie Filia w Wielkich Oczach nr rachunku 21 9101 1013 2005 5100 2293 0013 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania ZPP.271.12.2025, część …… (uzupełnić odpowiednio) ”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p. 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Wielkie Oczy. 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona . 7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia,
o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ).
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 6 i 6a do SWZ.
Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.