Przegląd, konserwacja i naprawa systemów p.poż, alarmowych, monitoringu w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz podległych jednostek na terenie województwa wielkopolskiego

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001022972

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Dolna Wilda 80A

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-501

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

kancelaria.ias.poznan@mf.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.wielkopolskie.kas.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przegląd, konserwacja i naprawa systemów p.poż, alarmowych, monitoringu w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz podległych jednostek na terenie województwa wielkopolskiego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6850bd75-e25d-4d32-805a-02116a429cfd

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00499938

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00129277/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Przegląd konserwacja i naprawa systemów p.poż, alarmowych, monitoringu w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz podległych jednostek na terenie woj. wlkp.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Tak

3.3Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

1Zamawiający informuje, że część dokumentacji zamówienia, stanowiąca OPZ – Załącznik nr 1.1C-1.6C – Wyposażenie w systemy

SSWiN, CCTV, SSP i SKD – ma charakter poufny w rozumieniu art. 280 ust. 3 pzp. 2. Wykonawca może uzyskać dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze poprzez złożenie wniosku wraz z oświadczeniem wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 8 do SWZ – Wniosek o informacje poufne wraz z oświadczeniem o zachowaniu poufności ), 3. Ponadto Zamawiający informuje, że poufny charakter w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp będą miały ewentualne wyjaśnienia lub odpowiedzi Zamawiającego na wnioski wykonawców dotyczące wskazanego wyżej dokumentu o poufnym charakterze. Wyjaśnienia Zamawiającego w tym zakresie będą przekazywane wszystkim wykonawcom, którzy uprzednio złożyli wnioski o dostęp do dokumentu o poufnym charakterze. 4. Wnioski o dostęp do dokumentu o poufnym charakterze należy składać w sposób określony w rozdziale 8 SWZ.

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy
zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias poznan.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich
wpływu na Platformę. 3. Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy będzie przesyłać do wykonawców w szczególności
wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (427 słów)

1. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl; 2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta; 3) wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”; 4) proces rejestracji szczegółowo opisano w instrukcji dla wykonawcy umieszczonej w menu bocznym Platformy w zakładce „Baza Wiedzy”; 5) rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej; 6) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”. 2. Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy. 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ): 1) przed przystąpieniem do postępowania i bez konieczności logowania na Platformie Wykonawca ma możliwość wysłania do Zamawiającego wniosku o wyjaśnienie treści SWZ poprzez polecenie „Zadaj pytanie”, 2) po przystąpieniu do postępowania i zalogowaniu się przez Wykonawcę na Platformę w zakładce „Wiadomości”. 4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods,odp,doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach dla Wykonawcy zamieszczonych na Platformie pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. 7. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonując-powyższe kroki.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (501 słów)

Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, (telefon nr: 61 8586100, adres e-mail: kancelaria.ias.poznan@mf.gov.pl. 2) z inspektorem ochrony danych osobowych w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu można skontaktować się pod numerem telefonu 61 8586173 lub adres e-mail: iod.poznan@mf.gov.pl. 3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 3001-ILZ.260.23.2025, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji; 4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 5) osoba fizyczna posiada: a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących; b)
na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych; c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Ochrony Danych Osobowych: /UODO/SkrytkaESP), gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679; 6) osobie fizycznej nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679; c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679. 2. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio. 3. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679 w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13
rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679). 4. Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679. 5. Szczegółowe zasady dot. RODO zostały określone w SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

3001-ILZ.260.23.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

6

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Część nr 1 – przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych

a) przeglądy okresowe, konserwacje i naprawy awaryjne systemu sygnalizacji pożaru SSP w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach: 1. Pierwszy Urząd Skarbowy w Kaliszu, 2. Drugi Wielkopolski Urząd Skarbowy w Kaliszu, 3. Urząd Skarbowy w Kępnie, 4. Urząd Skarbowy w Krotoszynie, 5. Urząd Skarbowy w Pleszewie, 6. Urząd Skarbowy w Jarocinie, 7. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu: - obiekt w Kaliszu, ul. Częstochowska 144, 8. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu: - obiekt w Kaliszu, ul. Powstańców Wlkp. 1/3). 9. Urząd Skarbowy w Ostrzeszowie, 10. Urząd Skarbowy w Ostrowie Wlkp.; b) naprawy awaryjne urządzeń, systemów zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia (SSWiN, CCTV oraz SKD) w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach: 1. Pierwszy Urząd Skarbowy w Kaliszu, 2. Drugi Wielkopolski Urząd Skarbowy w Kaliszu, 3. Urząd Skarbowy w Kępnie, 4. Urząd Skarbowy w Krotoszynie, 5. Urząd Skarbowy w Pleszewie, 6. Urząd Skarbowy w Jarocinie, 7. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu: - obiekt w Kaliszu, ul. Częstochowska 144, 8. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu: - obiekt w Kaliszu, ul. Powstańców Wlkp. 1/3, 9. Urząd Skarbowy w Ostrzeszowie, 10. Urząd Skarbowy w Ostrowie Wlkp.

4.2.6Główny kod CPV

35121700-5 - Systemy alarmowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

31625300-6 - Alarmy antywłamaniowe

35125300-2 - Kamery bezpieczeństwa

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania wskazane w SWZ i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli nie podlega ona odrzuceniu.
2. Wybór oferty odrębnie dla każdej części zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 – przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych:
a) przeglądy okresowe, konserwacje i naprawy awaryjne systemu sygnalizacji pożaru SSP/PPOŻ w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Urząd Skarbowy w Słupcy,
2. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy, w Poznaniu:
- obiekt w Koninie ul. Kościuszki 35,
3. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu:
- obiekt PPO Żdżary, ul. Konińska 44;
b) naprawy awaryjne urządzeń, systemów zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia (SSWiN, CCTV oraz SKD) w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Urząd Skarbowy w Koninie,
2. Biuro Wymiany Informacji Podatkowych w Koninie,
3. Urząd Skarbowy w Turku,
4. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu:
- obiekt w Koninie ul. Kościuszki 35;
c) naprawy awaryjne urządzeń, systemów zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia (CCTV oraz SKD) w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Urząd Skarbowy w Kole,
2. Urząd Skarbowy w Słupcy;
d) naprawy awaryjne urządzeń, systemów zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia (SSWiN oraz SKD) w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy, w Poznaniu:
- obiekt PPO Żdżary, ul. Konińska 44.

4.2.6Główny kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

31625300-6 - Alarmy antywłamaniowe

35125300-2 - Kamery bezpieczeństwa

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania wskazane w SWZ i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli nie podlega ona odrzuceniu.
2. Wybór oferty odrębnie dla każdej części zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3 – przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych:
a) przeglądy okresowe, konserwacje i naprawy awaryjne systemu sygnalizacji pożaru SSP/PPOŻ w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Pierwszy Wielkopolski Urząd Skarbowy w Poznaniu,
2. Urząd Skarbowy Poznań – Jeżyce / Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy, w Poznaniu
- ul. Strzelecka 2/6),
3. Urząd Skarbowy Poznań - Grunwald,
4. Urząd Skarbowy Poznań – Winogrady,
5. Urząd Skarbowy w Obornikach Wlkp.,
6. Urząd Skarbowy w Gnieźnie,
7. Urząd Skarbowy w Środzie Wlkp.,
8. Urząd Skarbowy w Grodzisku Wlkp.,
9. Urząd Skarbowy w Śremie,
10. Urząd Skarbowy w Nowym Tomyślu,
11. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy, w Poznaniu:
- obiekt ul. Krańcowa 28;
b) naprawy awaryjne urządzeń, systemów zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia (SSWiN, CCTV oraz SKD) w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Pierwszy Wielkopolski Urząd Skarbowy w Poznaniu,
2. Urząd Skarbowy Poznań – Jeżyce / Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu
- ul. Strzelecka 2/6),
3. Urząd Skarbowy Poznań - Grunwald,
4. Urząd Skarbowy Poznań – Winogrady,
5. Urząd Skarbowy w Obornikach Wlkp.,
12. Urząd Skarbowy w Gnieźnie,
13. Urząd Skarbowy w Środzie Wlkp.,
14. Urząd Skarbowy w Grodzisku Wlkp.,
15. Urząd Skarbowy w Śremie,
16. Urząd Skarbowy w Nowym Tomyślu,
17. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu:
- obiekt przy ul. Krańcowa 28,
18. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu:
- obiekt przy ul. Wichrowa 20;
c) naprawy awaryjne urządzeń, systemów zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia (CCTV oraz SKD) w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
 Urząd Skarbowy we Wrześni.

4.2.6Główny kod CPV

35121700-5 - Systemy alarmowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

31625300-6 - Alarmy antywłamaniowe

35125300-2 - Kamery bezpieczeństwa

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania wskazane w SWZ i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli nie podlega ona odrzuceniu.
2. Wybór oferty odrębnie dla każdej części zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4 – przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych:
a) przeglądy okresowe, konserwacje i naprawy awaryjne systemu sygnalizacji pożaru SSP/PPOŻ w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Urząd Skarbowy w Lesznie,
2. Urząd Skarbowy w Rawiczu (czujki ppoż. są podpięte pod system SSWiN),
3. Urząd Skarbowy w Gostyniu,
4. Urząd Skarbowy w Kościanie,
5. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu:
- obiekt w Lesznie, ul. Niepodległości 44;
b) naprawy awaryjne urządzeń, systemów zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia (SSWiN, CCTV oraz SKD) w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Urząd Skarbowy w Lesznie,
2. Urząd Skarbowy w Rawiczu,
3. Urząd Skarbowy w Kościanie,
4. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu:
- obiekt w Lesznie, ul. Niepodległości 44;
c) naprawy awaryjne urządzeń, systemów zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia (CCTV oraz SKD) w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Urząd Skarbowy w Wolsztynie.

4.2.6Główny kod CPV

35121700-5 - Systemy alarmowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

31625300-6 - Alarmy antywłamaniowe

35125300-2 - Kamery bezpieczeństwa

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania wskazane w SWZ i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli nie podlega ona odrzuceniu.
2. Wybór oferty odrębnie dla każdej części zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 5 – przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych
a) przeglądy okresowe, konserwacje i naprawy awaryjne systemu sygnalizacji pożaru SSP/PPOŻ w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Urząd Skarbowy w Chodzieży (czujki ppoż. są podpięte pod system SSWiN),
2. Urząd Skarbowy w Międzychodzie (czujki ppoż. są podpięte pod system SSWiN),
3. Urząd Skarbowy w Szamotułach,
4. Urząd Skarbowy w Złotowie,
5. Urząd Skarbowy w Czarnkowie;
b) naprawy awaryjne urządzeń, systemów zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia (SSWiN, CCTV oraz SKD) w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu w budynkach:
1. Urząd Skarbowy w Pile,
2. Urząd Skarbowy w Chodzieży,
3. Urząd Skarbowy w Międzychodzie,
4. Urząd Skarbowy w Szamotułach,
5. Urząd Skarbowy w Wągrowcu,
6. Urząd Skarbowy w Złotowie,
7. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu:
- obiekt w Pile, ul. Przemysłowa 23,
8. Wielkopolski Urząd Celno-Skarbowy w Poznaniu:
- obiekt w Pile, ul. Styki 3.

4.2.6Główny kod CPV

35121700-5 - Systemy alarmowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

31625300-6 - Alarmy antywłamaniowe

35125300-2 - Kamery bezpieczeństwa

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania wskazane w SWZ i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli nie podlega ona odrzuceniu.
2. Wybór oferty odrębnie dla każdej części zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 6 – przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w budynkach Zespołu Jednostek Skarbowych w Poznaniu, dalej „ZJS”, i Urzędu Skarbowego Poznań - Nowe Miasto:
1) Przeglądy okresowe i konserwacje:
1. System sygnalizacji przeciwpożarowej.
2. System sterowania oddymiania klatek schodowych.
3. System wczesnej detekcji dymu.
4. System gaszenia gazem serwerowni (tylko w obiekcie ZJS).
5. System Kontroli Dostępu SKD i Autonomicznej Kontroli Dostępu AKD.
2) Naprawy awaryjne:
1. System sygnalizacji przeciwpożarowej.
2. System sterowania oddymiania klatek schodowych.
3. System wczesnej detekcji dymu.
4. System gaszenia gazem serwerowni (tylko w obiekcie ZJS).
5. System Kontroli Dostępu SKD i Autonomicznej Kontroli Dostępu AKD.
6. System Sygnalizacji Włamania i Napadu SSWiN.
7. System Dozoru Telewizyjnego CCTV.

4.2.6Główny kod CPV

35121700-5 - Systemy alarmowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

31625300-6 - Alarmy antywłamaniowe

35125300-2 - Kamery bezpieczeństwa

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania wskazane w SWZ i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli nie podlega ona odrzuceniu.
2. Wybór oferty odrębnie dla każdej części zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy

1) nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale 6 SWZ oraz 2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie kwalifikacji zawodowych) – dla wszystkich części; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – dla części nr 6. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu stawianych wykonawcom na podstawie przedłożonych oświadczeń, o których mowa w pkt 7.3 SWZ, na zasadzie „spełnia” albo „nie spełnia” wymaganych warunków. 3. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie kwalifikacji zawodowych), gdy wykonawca oświadczy że dysponuje w dniu składania ofert co najmniej jedną osobą: 1) z uprawnieniami inspektora ochrony przeciwpożarowej lub posiadającą kwalifikacje do wykonania zawodu technik pożarnictwa, określone w art. 4 ust. 2 oraz 2b ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej inspektora ochrony przeciwpożarowej lub certyfikat kwalifikacji w zakresie instalacji i konserwacji Systemów Sygnalizacji Pożaru, zgodnie z odrębnymi przepisami 2) która jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (posiada legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego) na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której jedna osoba posiada wszystkie powyższe uprawnienia, jak również sytuację, w której powyższe uprawnienia posiadają różne osoby. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. 4. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej wówczas, gdy wykonawca oświadczy, że jako przedsiębiorca jest uprawniony do wykonywania napraw, konserwacji lub serwisowania stacjonarnych systemów ochrony przeciwpożarowej, zawierających fluorowane gazy cieplarniane i posiada aktualny certyfikat wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostkę certyfikującą) na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1) oświadczenia wykonawcy zawartego Formularzu ofertowym (załącznik Nr 2 do SWZ), zawierającego aktualny numer certyfikatu zawartego w publicznego rejestru elektronicznego, prowadzonym przez Urząd Dozoru Technicznego, który Zamawiający sprawdzi na stronie internetowej: https://udt.gov.pl lub 2) aktualnego certyfikatu wydanego przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostkę certyfikującą), potwierdzającego, że przedsiębiorca spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, w przypadku, gdy na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu wykonawcy w Formularzu oferty lub braku informacji nie będzie można dokonać potwierdzenia, o którym mowa powyżej w pkt 1. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) W zakresie wszystkich części: Warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowych do wykonywania przedmiotowego zamówienia jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tych wykonawców dysponuje wymaganymi zdolnościami zawodowymi. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do wykonania których te zdolności są wymagane. 2) W zakresie części nr 6 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, na podstawie art. 117 ust. 2 pzp jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia, p których mowa w pkt 5.3.2 SWZ.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) oświadczenie wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, 2) Aktualny certyfikat wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostkę certyfikującą), potwierdzający, że przedsiębiorca spełnia warunek udziału, żądany przez Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które roboty budowlane
wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ). 2. Zobowiązanie podmiotów do
oddania wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy,
potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli
dotyczy). 3. Oświadczenie dotyczące podmiotu na którego zasoby powołuje się wykonawca o braku podstaw do
wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 pzp, art. 7 ust.1 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełnianiu
warunku udziału w postępowaniu w zakresie udostępnianych zasobów (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ). 4.
Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj, zakres oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki nr 7A i 7B do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2025-11-06 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-11-06 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2025-12-05