Organizacja szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry zarządzającej MUW w Warszawie, dla 44 osób wraz z zapewnieniem zakwaterowania, wyżywienia oraz sali konferencyjnej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi
posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną
za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem
składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w pkt 11.3 SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem
zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia
jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto
podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i
warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu
korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje
zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk "dodaj załącznik”). W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w
zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) - dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z
wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny). Informacje,
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty sporządza w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza
do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości
osoby przekazującej. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania
konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w
postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Administratorem danych osobowych jest Wojewoda Mazowiecki reprezentowany przez
Dyrektora Generalnego z siedzibą przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie. Można się z nim kontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą:/t6j4ljd68r/skrytka; poprzez email:
info@mazowieckie.pl; telefonicznie: 22 695-69-95.
2 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: iod@mazowieckie.pl lub listownie: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.
3 Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego.
4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP.
5 Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii; b) prawo do
sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych (jeżeli dane były pozyskane na podstawie wyrażenia
zgody); d) prawo do przenoszenia danych; e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym odrębne przepisy mogą
wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub naszym
inspektorem ochrony danych. f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznacie Państwo, że przetwarzamy państwa dane niezgodnie z prawem.
6 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7 Nie przetwarzamy Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
8 Nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
9 Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z
udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy
PZP

Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry zarządzającej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, dla maksymalnie 44 osób wraz
z zapewnieniem zakwaterowania, wyżywienia oraz sali konferencyjnej ze sprzętem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia w terminie 11-12 grudnia 2025 r. albo 15-16 grudnia 2025 r.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. w okresie 5 lat do dnia rozpoczęcia pierwszego szkolenia z zakresu
ochrony ludności i obrony cywilnej prowadził studia, studia
podyplomowe, szkolenie, kurs lub inną formę kształcenia w tematyce
bezpieczeństwa narodowego, bezpieczeństwa wewnętrznego,
zarządzania kryzysowego, ochrony ludności obrony cywilnej lub
ochrony infrastruktury krytycznej i przedstawi pisemne potwierdzenie
spełniania tego wymagania;
2. posiada co najmniej dwie osoby do prowadzenia zajęć
dydaktycznych zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub
stosunku cywilno-prawnego, z których każda spełnia co najmniej
jeden z poniższych warunków:
1) posiada co najmniej stopień naukowy doktora w dyscyplinach
naukowych w zakresie nauk o bezpieczeństwie, nauk o
obronności, nauk wojskowych albo inżynierii bezpieczeństwa i
wykazała dorobek naukowy związany z tematyką prowadzonych
zajęć dydaktycznych w okresie ostatnich 5 lat oraz
udokumentowane doświadczenie dydaktyczne,
2) posiada tytuł zawodowy magistra inżyniera pożarnictwa i co
najmniej 5 lat stażu pracy lub służby w jednostkach ochrony
przeciwpożarowej lub komórkach organizacyjnych administracji
publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub
zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie
dydaktyczne;
3) posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera na
kierunku studiów związanym z bezpieczeństwem i co najmniej 5
lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych
administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną
cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane
doświadczenie dydaktyczne;
4) posiada udokumentowane doświadczenie dydaktyczne oraz co
najmniej 10 lat stażu pracy lub służby w komórkach
organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną
ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym.

9.1.1. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
9.1.2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w
Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust 1 ustawy UOBN z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2025 poz. 514 ze zm.), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5a do
SWZ;
9.1.3. Odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
9.1.4. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat od dnia rozpoczęcia pierwszego szkolenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Oferta powinna zawierać:
1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ;
2.Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;
3. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzone według
wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy).
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania
oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów
złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać
czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy
do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub
inny podmiotowy środek dowodowy,
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu
albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia – w przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia,
7. Oświadczenie, z którego wynika, które zamówienia wykonają
poszczególni Wykonawcy - w przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ);
8. Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
9. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
zawodowego, wykształcenia a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności wraz z informacją o podstawieni dysponowania tymi osobami.
Wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.
Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy PZP w celu zapewnienia
odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, żąda
dołączenia do oferty podmiotowego środka dowodowego – wykazu osób
stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ, aktualnego na dzień jego złożenia.