Roboty budowlane związane z modernizacją Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 13 w Gliwicach. Adaptacja wybranych pomieszczeń w ZSP nr 13 w Gliwicach

Zamówieniem publicznym objęte są roboty remontowo-budowlane w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 13 w Gliwicach ul. Rubinowa 16a, związane z dostosowaniem wybranych pomieszczeń na potrzeby MBP. W ramach zamówienia przewidziano wykonanie w obrębie placówki robót ogólnobudowlanych i instalacyjnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w:
Załącznik nr 6.1.1 – Dokumentacji projektowej: „ Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania pomieszczeń pomocniczych szkoły na Bibliotekę Miejską oraz warsztat szkolny” opracowanej przez RS Studio – R. Skupień;
Załącznik 6.2.1 – Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;
Załącznik 6.3.1 – Przedmiarach robót.

Ze względu na specyfikę obiektu, na terenie którego będą prowadzone roboty remontowo-budowlane Zamawiający oczekuje od Wykonawcy doświadczenia w prowadzeniu robót remontowo-budowlanych na terenie czynnych placówek oświatowych i uwzględnienia tego faktu w harmonogramie robót oraz zaleca dokonania wizji lokalnej, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, na etapie przygotowywania oferty.



Zakres rzeczowy robót ujęty w przedmiarach robót należy traktować jako orientacyjny, Wykonawca uwzględni w ofercie całość robót niezbędnych do prawidłowego wykonania zmówienia, zgodnie z dokumentacją projektową, w tym roboty, które nie zostały wyszczególnione w przedmiarach robót a są konieczne do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, „sztuką budowlaną” i obowiązującymi przepisami.
Ze względu na charakter obiektu w obrębie, którego będą prowadzone roboty remontowo-budowlane Zamawiający oczekuje od wykonawcy doświadczenia w prowadzeniu robót remontowo-budowlanych w czynnych placówkach oświatowych.


W celu zapoznania się z istniejącym układem komunikacyjnym, planowanym miejscem prowadzenia i zakresem planowanych robót objętych postępowaniem, Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w wcześniej uzgodnionym terminie z Zamawiającym.


Wykonawca, dodatkowo w ramach realizacji przedmiotu zamówienia podejmie niezbędne działania w celu ochrony mienia placówki. W tym celu m. in. zabezpieczy w miarę możliwości sąsiadujące obiekty i pomieszczenia przed negatywnym oddziaływaniem w trakcie realizacji robót i na bieżąco będzie utrzymywał porządek. Ze względów organizacyjnych Zamawiający przewidział możliwość realizacji zamówienia wyłącznie w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem placówki.


W ramach prac związanych z realizacją zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania niezbędnych wymaganych decyzji lub uzgodnień związanych np. z dojazdem, wyłączeń zasilania itp.



Przedstawione w ww. dokumentach wskazania na urządzenia techniczne i materiały z podaniem producenta należy traktować jako odniesienie do oczekiwanych przez zamawiającego parametrów technicznych i użytkowych i przykładowe ze względu na zasady ustawy Prawo zamówień publicznych. Oznacza to, ze wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania z zachowaniem odpowiednich równoważnych parametrów technicznych dla osiągniecia oczekiwanej funkcjonalności zakresu będącego przedmiotem zamówienia po zaakceptowaniu zmian materiałowych przez Zamawiającego.



W każdym miejscu w którym zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, pro-ducent, dostawca) materiałów, bądź wyposażenia lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 99 – 101 Ustawy, wykonawca wprowadza zapisy dotyczące oferowanych materiałów, bądź wyposażenia równoważnych i opisze na czym równoważność będzie polegała. Wykonawca, który powołuje się w swojej ofercie na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, ze oferowane przez niego materiały, bądź wyposażenie i roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Biorąc pod uwagę powyższe zamawiający wskazuje, ze we wszystkich miejscach w dokumentacji postepowania, gdzie dokonano opisu poprzez wskazanie na konkretne normy dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, i jednocześnie w każdym miejscu Zamawiający wprowadza określenie "lub równoważne" (podstawa prawna art. 42 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE).


Rozwiązania równoważne:
1) Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych
2) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, ze oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
3) W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajda się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod względem metodologii postepowania, zakresu, funkcjonalności i innych cech opisanych w normach"



Wymagany termin gwarancji: : minimum 24 miesięcy, maksimum 60 miesięcy, licząc od dnia końcowego odbioru robót. Deklarowany okres gwarancji przez wykonawcę powinien obejmować całość robót w tym zabudowywane urządzenia i sprzęt oraz koszt przeglądów okresowych w czasie gwarancji., przy czym termin gwarancji ma być równy terminowi rękojmi.,
Wymagany termin rękojmi: : minimum 24 miesięcy, maksimum 60 miesięcy, licząc od dnia końcowego odbioru robót, przy czym termin rękojmi ma być równy terminowi gwarancji. .

45214200-2 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych związanych ze szkolnictwem

45262800-9 - Rozbudowa budynków

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 9 ust.3 umowy
Konieczność wykonania niezbędnych robót dodatkowych szczegółowo opisanych w protokole konieczności z dnia
11.03.2025 r., Umowy Zmiany spowodowane są okolicznościami,
których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć przed wszczęciem postępowania.
Wzrost ceny spowodowany koniecznością wykonania robót dodatkowych nie przekracza 50 % wartości Umowy.

Konieczne było przesunięcie terminu realizacji związanych z opóźnieniem udostępnienia wykonawcy pomieszczeń
przeznaczonych do adaptacji który i był spowodowany działaniami firmy zewnętrznej – archiwizującej.
Ponadto w trakcie prowadzonych prac stwierdzono rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym a dokumentacją projektową,
które spowodują problemy w trakcie odbioru pomieszczeń przez PSP oraz Sanepid. Niezbędne do wykonania prace zostały
określone w notatce i piśmie do Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach. Zgodnie z przekazaną informacją, że
środki finansowe na pokrycie kosztów prac warunkujących prawidłowe zakończenie remontu zostaną przekazane placówce
w miesiącu kwietniu.
terminu zakończenia robót do 12.05.2025 r.

Na podstawie art. 455 ust. 2ustawy Pzp
Konieczność wykonania niezbędnych robót dodatkowych szczegółowo opisanych w protokole konieczności z dnia
11.03.2025 r.
Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.