„Organizacja wyjazdów dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr (...)” – 2 Zadania.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POLITECHNIKA WROCŁAWSKA

1.3Oddział zamawiającego

Dział Zakupów i Zamówień Publicznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001614

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27

1.5.2Miejscowość

Wrocław

1.5.3Kod pocztowy

50-370

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7Numer telefonu

71 320 43 92

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ewa.kowalek@pwr.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://przetargi.pwr.edu.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-37b87800-826e-40c4-97b1-01e06df36f52

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja wyjazdów dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr (...)” – 2 Zadania.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-37b87800-826e-40c4-97b1-01e06df36f52

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00495969

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00011006/48/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.19 Organizacja wyjazdów krajowych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) i realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego - Priorytet: FERS.01.00, Działanie: FERS.01.05.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00385756

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

SZP/BZP/243-216/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

92000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania dwóch wyjazdów (nocleg, wyżywienie) dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr - edukacja na Politechnice Wrocławskiej w odpowiedzi na potrzeby nowoczesnej gospodarki i rynku pracy” – 2 Zadania.
Zamawiający określił przedmiot zamówienia w Zadaniach:

Zadanie nr 1: I Grupa
- Wyjazd szkoleniowy dla studentów/-tek - Szczyt AI - trzydniowe, do 150 km od Wrocławia, w terminie X - XII 2025 (trzy dni - od piątku od godz. 17:00 do niedzieli do godziny 13:00).
Zadanie nr 1: I grupa: X - XII 2025 - Proponowane terminy dla I grupy: 24-26 październik 2025 lub 14-16 listopad 2025 lub 21-23 listopad 2025 lub 5-7 grudzień 2025 lub 12-14 grudzień 2025. Wyjazd musi się odbyć w jednym z ww. terminów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ – wymagania związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem itp. są takie same dla obu Zadań.
Zadania różnią się terminem wyjazdu.

2. Kod CPV:
55100000-1 usługi hotelarskie
55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ. Postępowanie jest podzielone na dwa zadania (wg nazewnictwa wzoru umowy 2 etapy). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę najkorzystniejszą w dwóch zadaniach to zapisy umowy pozostaną bez zmian. Jeśli z danym Wykonawcą umowa zostanie podpisana na jedno z zadań to zapisy umowy będą dostosowane do konkretnego zadania.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.5Wartość części

46000 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania dwóch wyjazdów (nocleg, wyżywienie) dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr - edukacja na Politechnice Wrocławskiej w odpowiedzi na potrzeby nowoczesnej gospodarki i rynku pracy” – 2 Zadania.
Zamawiający określił przedmiot zamówienia w Zadaniach:

Zadanie nr 2: II Grupa
- Wyjazd szkoleniowy dla studentów/-tek - Szczyt AI - trzydniowe, do 150 km od Wrocławia, w terminie X - XI 2026 (trzy dni - od piątku od godz. 17:00) do niedzieli do godziny 13:00).
Zadanie nr 2: II grupa: X - XI 2026. Zamawiający przedstawi Wykonawcy propozycje terminów drugiego wyjazdu na co najmniej 4 m-ce przed planowanym wyjazdem, przy założeniu, że wyjazd planowany jest w ciągu dwóch pierwszych miesięcy roku akademickiego 2026/2027.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ – wymagania związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem itp. są takie same dla obu Zadań.
Zadania różnią się terminem wyjazdu.

2. Kod CPV:
55100000-1 usługi hotelarskie
55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ. Postępowanie jest podzielone na dwa zadania (wg nazewnictwa wzoru umowy 2 etapy). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę najkorzystniejszą w dwóch zadaniach to zapisy umowy pozostaną bez zmian. Jeśli z danym Wykonawcą umowa zostanie podpisana na jedno z zadań to zapisy umowy będą dostosowane do konkretnego zadania.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.5Wartość części

46000 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

40061,99 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

92448,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

40061,99 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PHP i U Grzegorz Chajec

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6910006592

7.3.4Miejscowość

Legnica

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-10-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

40061,99 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-14

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

45022,56 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

92448 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

45749,74 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL Sp. z o.o. ul. Solna 4 58-500 Jelenia Góra

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

7.3.3Ulica

ul. Solna 4

7.3.4Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5Kod pocztowy

58-500

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-10-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

45749,74 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-30

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne