Opracowanie projektu planu ogólnego gminy Sobótka wraz z przeprowadzeniem całej procedury planistycznej - zamówienie z wolnej ręki

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Sobótka

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 931935112

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Sobótka

1.5.3Kod pocztowy

55-050

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL518 - Wrocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@sobotka.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.sobotka.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sobotka

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Opracowanie projektu planu ogólnego gminy Sobótka wraz z przeprowadzeniem całej procedury planistycznej - zamówienie z wolnej ręki

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-eb7e3ba8-fc63-46e1-b983-72ed40f7fe58

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00495500

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00035753/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.10 Opracowanie projektu planu ogólnego gminy Sobótka wraz z przeprowadzeniem całej procedury planistycznej - zamówienie z wolnej ręki

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający przeprowadził trzy postępowania przetargowe w trybie podstawowym bez negocjacji na zadanie pn. ,,opracowanie projektu planu ogólnego gminy Sobotka wraz z przeprowadzeniem całej procedury planistycznej". Pierwsze postępowanie zakończyło się w dniu 2 lipca 2025 r. unieważnieniem postępowania na podstawie art. 225 ust. 3 ustawy, ze względu na fakt, iż oferowana kwota przekraczała środki jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Drugie postępowanie zakończyło się w dniu 18 lipca 2025 r. unieważnieniem postępowania na podstawie art. 255 ust. 1 ustawy, ze względu na brak złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert. Trzecie postępowanie zakończyło się w dniu 3 września 2025 r, unieważnieniem postępowania, na podstawie art. 255 ust. 2 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b), w związku ze stwierdzeniem, iż jedyny wykonawca który złożył ofertę nie spełnia warunków udziału w postępowaniu

4.1Numer referencyjny

RIiGK.271.10.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

l. przedmiot zamówienia
Opracowania projektu planu ogólnego gminy Sobotka wraz
planistycznej,
lI. Granice opracowania
Gmina Sobótka w granicach administracyjnych,
Ill. Powierzchnia terenu objętego przedmiotem zamówienia:
Gmina Sobótka w granicach administracyjnych - 136,26 km 2,
lV. Zakres opracowania obejmować będzie:
Sporządzenie planu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U, z 2024 r, poz. 1130 z późn. zm.),
a w szczególności z przepisami art. 13a, 13b, '13c, 13d, 13e , 13f, 13 g, 13 i, 13 j, 13 k, 13m, które
weszły w życie w dniu 24 września 2023 r, a także przepisami wykonawczymi do tej ustawy w tym:
1. przygotowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych (wymaganych ustawowo pism,
zawiadomień, ogłoszeń: o przystąpieniu do konsultacji społecznych nad projektem planu i
innych niezbędnych w ramach przedmiotu zamówienia, komunikatów dotyczących opracowania
projektu planu, zestawień opinii i uzgodnień oraz do współpracy przy prowadzeniu procedury
oraz dokumentacji prac planistycznych;
2. analiza złożonych wniosków w formie graficznej (oznaczone na podkładzie mapowym) i
tekstowej (tabela wniosków).
3. przygotowanie materiałów i pism w celu uzyskania opinii i uzgodnień, w tym gminnej komisji
urbanistyczno-architektonicznej ;
4. wprowadzenie ewentualnych zmian wynikających z opinii i uzgodnień, powtórzenie procedury w
niezbędnym zakresie, jeśli będzie to konieczne, w razie potrzeby przygotowania treści zażaleń
na postanowienia; 5. zamieszczania w prasie stosownych ogłoszeń i ponoszenia kosztów publikacji prasowych;
6. udziału fizycznego w: spotkaniach otwartych, panelach eksperckich lub warsztatach,
spotkaniach plenerowych, spacerach studyjnych, dyżurach projektanta, przeprowadzaniu
wywiadów, przygotowania ankiet i geoankiet, zbieraniu uwag, prowadzeniu Punktu konsultacyjnego
-(sposób, miejsce i termin ustalony z Zamawiającym) związanych z rozwiązaniami przyjętymi w projekcie planu w ramach prowadzonych konsultacji społecznych, w tym składania wyjaśnień osobom zainteresowanym (pisemnych lub ustnych);
7, Przygotowanie (w porozumieniu z Zamawiającym) dokumentów, pism, ankiet, geoankiet,
ogłoszeń, obwieszczeń, zawiadomień i innych w procedurze sporządzenia planu, określonej w
art. 13i ust. 3 wyżej wymienionej ustawy, w tym w konsultacjach społecznych, o których mowa
w art. 8i, 8j i 8k wyżej wymienionej ustawy;
8. prezentacji projektu planu i uczestnictwa w konsultacjach społecznych na temat rozwiań
przyjętych w projekcie (udział fizyczny), podczas posiedzeń gminnej komisji urbanistyczno -
architektonicznej- (udział fizyczny) oraz uczestnictwo w spotkaniach z udziałem radnych
(komisjach rady gminy oraz sesjach - udział fizyczny);
9. sporządzenie uzasadnienia planu zgodnie z art. 13h wyżej wymienionej ustawy;
10. opracowanie danych przestrzennych do planu zgodnie z arl.67a wyżej wymienionej ustawy;
11. przeprowadzenie- strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym sporządzenie
prognozy oddziaływania na środowisko projektu planu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3
października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale
społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z
2024 r, poz, 1 1 12 z póżn. zm.);
12. wprowadzenia do uchwały zatwierdzającej plan, zmian wynikających rozstrzygnięć
nadzorczych wojewody, ustosunkowania się do tych rozstrzygnięć (ewentualnie powtórzenie
procedury w zakresie wymaganym przez wojewodę);
13. ustosunkowanie się skarg wniesionych do wojewódzkiego sądu administracyjnego i
Naczelnego Sądu Administracyjnego;

4.5.3Główny kod CPV

71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

221400,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

221400,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

221400,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Open the BOX

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6252357785

7.3.4Miejscowość

Toruń

7.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-09-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

218940,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30