Świadczenie usługi w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej w obiektach sądu rejonowego w jelenij górze przy ul. mickiewicza 21 i ul. bankowej 18

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych), dalej RODO, informuję, że: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby zamówień
publicznych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze, ul. Mickiewicza 21, 58-500 Jelenia Góra.
- -Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Krzysztof Kajdrowicz, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:
IODO@jelenia-gora.sr.gov.pl 3. . Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a po zawarciu umowy również na podstawie art. 6
ust. 1 lit. b RODO. 4. W przypadku dojścia do zawarcia Umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób
reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem Umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą
przetwarzane przez Strony Umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem Umowy, celach
archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w
związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i
udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również
przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub
podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września
2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”. Mogą one zostać również
przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z 28 RODO, m.in. w
związku ze wsparciem w zakresie IT, czy obsługą korespondencji. 6. Pani/Pana dane osobowe zawarte w protokole postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 oraz 79 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, chyba że okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego
przekracza 4 lata- przez cały czas obowiązywania tej umowy. 7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych
bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 8. W
odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO. 9. Posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych przy czym takie żądanie nie ogranicza przetwarzania tych danych
osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. -prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 10. Nie
przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań, 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni niniejszy warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U.2025.532). 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni poniższy warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3.000.000 zł (trzy miliony złotych) 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni niniejszy warunek jeżeli: a) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w przypadku świadczeń ciągłych przez okres minimum 12 miesięcy, minimum 3 usługi (w tym 2 usługi w czynnych budynkach użyteczności publicznej), polegające na świadczeniu usług ochrony osób i mienia, o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto każda z podaniem ich wartości, rodzaju, daty i miejsca ich wykonywania. Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz.U. 2022.1225) b) Wskaże do wykonywania niniejszego zamówienia osoby, które zostały wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, których Wykonawca zatrudnia lub zatrudni na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy.

W celu potwierdzenia braku
podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
a) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U.2024.1616), z innym wykonawcą, który
złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z
załącznikiem nr 8 do SWZ;

W celu
potwierdzenia spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do
prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
a) Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia wydana
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia
1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U.2025.532);
3) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub
finansowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
a) Aktualnego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3.000.000 zł (słownie: trzy miliony złotych) ;
4) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub
zawodowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich
3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów wskazujących na
należyte ich wykonanie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na
rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ,
b) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi
osobami – załącznik nr 5 do SWZ.
UWAGA: na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa do złożenia wykazu osób wraz z ofertą. Wykaz będzie
podstawą do przyznania punktacji w kryterium oceny ofert – doświadczenie zawodowe pracowników.

Wykonawca wraz z ofertą (wypełnionym formularzem ofertowym - stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) złoży następujące
dokumenty w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym):
1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;
4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
5. Wykaz osób – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
6. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizujący zamówienie, będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli dotyczy – wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa, należy dołączyć do oferty.
2) Pełnomocnik, o którym mowa w pkt. 1 pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące
dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie spełniają określony w pkt. 8.2.2. SWZ warunek udziału w
postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli co najmniej
jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej i ten wykonawca zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są
wymagane,
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają określony w pkt. 8.2.3. SWZ warunek dotyczący
sytuacji finansowej lub ekonomicznej, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia wykaże spełnienie tego warunku. Zamawiający nie dopuszcza sumowania sum gwarancyjnych z polis
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniając określone w pkt. 8.2.4. SWZ warunki dotyczące
doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności
są wymagane.
6) W przypadkach, o których mowa w pkt. 8.3.3. i 8.3.5. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
dołączają do oferty oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, z którego wynika, które usługi
wykonują poszczególni wykonawcy,
7) Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i obejmują ich zasady
określone w pkt. 1-6.
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed
zawarciem umowy mogą zostać wezwani przez Zamawiającego do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych
wykonawców.

Zmiany umowy mogą dotyczyć:
Zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli w trakcie trwania umowy dojdzie do zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmiana może nastąpić odpowiednio do
zaistniałej zmiany stawki podatku od towarów i usług i dotyczyć może jedynie zobowiązań, co, do których Wykonawca ma
obowiązek wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów, zastosować zmienioną stawkę podatku od towarów i
usług. Zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy
niepowodującej zmiany wysokości stawek określonych w Formularzu oferty, w szczególności polegającej na ustanowieniu
podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy,
pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy.
W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących
obiekt lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych w umowie.
Stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia
należnego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy odpowiednio do wzrostu lub spadku cen materiałów lub kosztów
związanych z realizacją zamówienia.
Sposobu wykonywania usług, w tym zakresie szczegółowych rozwiązań, o ile będą one prowadzić do zastosowania
rozwiązań co najmniej równoważnych lub korzystniejszych pod względem funkcjonalnym. Dotyczących przedstawicieli stron.