Świadczenie usług pocztowych o charakterze powszechnym w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiającego w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczenia, odbioru przesyłek pocztowych (...)

1.1Nazwa zamawiającego

POWIAT STRZELECKI

1.2Oddział zamawiającego

Wydział Organizacyjny

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 531412651

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Jordanowska 2

1.4.2Miejscowość

Strzelce Opolskie

1.4.3Kod pocztowy

47-100

1.4.4Województwo

opolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.4.7Numer telefonu

774401755

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@powiatstrzelecki.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.powiatstrzelecki.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Numer ogłoszenia

2025/BZP 00492922

2.2Data ogłoszenia

2025-10-23

3.2Numer zmienianego ogłoszenia w BZP

2025/BZP 00480782

3.3Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia

01

3.4Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą

1. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze do 2000 g oraz paczki pocztowe o masie do 1000 g według: 1) rodzaju: a) przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania, b) przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem, c) przesyłki listowe rejestrowane, za potwierdzeniem odbioru, d) paczki; e) przesyłki kurierskie. 2) kategorii: a) przesyłki ekonomiczne, b) przesyłki priorytetowe; 2. W ramach wszystkich rodzajów przesyłek za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Zamawiający przewiduje nadanie przesyłek, których nadanie będzie miało skutek doręczenia zgodnie art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego lub ewentualnie innych analogicznych przepisów. 3. Przesyłki, których nadanie będzie miało skutek doręczenia zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego lub ewentualnie innych analogicznych przepisów będą doręczane przez Wykonawcę z zachowaniem terminów i trybów określonych w przytoczonych przepisach. 4. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą z uwzględnieniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 23 listopada 2012. Prawo pocztowe oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego. 5. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku listów nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku listów rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egzemplarzach – po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość uzgodnienia wzoru zestawień z Wykonawcą. 6. Nadawca umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Nadawcy. Zamawiający będzie stosował znaki opłaty pocztowej służące do potwierdzenia opłat dotyczących usług pocztowych i oznaczenia umożliwiającego identyfikację umowy, na podstawie, której świadczone są usługi pocztowe. Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenie powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 8. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego pod warunkiem spełnienia warunków formalnych. 9. Opakowanie przesyłek listowych – koperta Zamawiającego powinna być odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki – sztywne pudełko lub inne opakowanie, które zabezpiecza przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwia uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowozie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający, zaś oznaczenia nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie jest nadawcą przedmiotowej korespondencji. 11. Wykonawca zapewnia możliwość odbioru przesyłek od Zamawiającego z miejsca jego siedziby przez pięć dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku. Odpowiednio przygotowane przesyłki listowe i paczki Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego raz dziennie (w poniedziałek po godzinie 15:00, od wtorku do czwartku po godzinie 14:00, w piątek po godzinie 13:00). 12. Nadanie przesyłek będzie każdorazowo potwierdzane przez Wykonawcę poprzez określenie daty nadania. Potwierdzenie dokonywane będzie w prowadzonej przez Zamawiającego książce nadawczej pod warunkiem spełnienia warunków formalnych. 13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 14. Przedmiot zamówienia obejmuje zwrot do siedziby nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, po dwukrotnym siedmiodniowym ich awizowaniu zgodnie z przepisami kpc i kpa. 15. Zamawiający we własnym zakresie zapewni sobie druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek z potwierdzenie odbioru do przesyłek doręczanych na zasadzie: 1) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 497), 2) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 572.). Po zmianie: 1. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze do 2000 g oraz paczki pocztowe o masie do 5000 g według: 1) rodzaju: a) przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania, b) przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem, c) przesyłki listowe rejestrowane, za potwierdzeniem odbioru, d) paczki; e) przesyłki kurierskie. 2) kategorii: a) przesyłki ekonomiczne, b) przesyłki priorytetowe; 2. W ramach wszystkich rodzajów przesyłek za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Zamawiający przewiduje nadanie przesyłek, których nadanie będzie miało skutek doręczenia zgodnie art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego lub ewentualnie innych analogicznych przepisów. 3. Przesyłki, których nadanie będzie miało skutek doręczenia zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego lub ewentualnie innych analogicznych przepisów będą doręczane przez Wykonawcę z zachowaniem terminów i trybów określonych w przytoczonych przepisach. 4. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą z uwzględnieniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 23 listopada 2012. Prawo pocztowe oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego. 5. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku listów nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku listów rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egzemplarzach – po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość uzgodnienia wzoru zestawień z Wykonawcą. 6. Nadawca umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Nadawcy. Zamawiający będzie stosował znaki opłaty pocztowej służące do potwierdzenia opłat dotyczących usług pocztowych i oznaczenia umożliwiającego identyfikację umowy, na podstawie, której świadczone są usługi pocztowe. Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenie powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 8. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego pod warunkiem spełnienia warunków formalnych. 9. Opakowanie przesyłek listowych – koperta Zamawiającego powinna być odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki – sztywne pudełko lub inne opakowanie, które zabezpiecza przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwia uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowozie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający, zaś oznaczenia nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie jest nadawcą przedmiotowej korespondencji. 11. Wykonawca zapewnia możliwość odbioru przesyłek od Zamawiającego z miejsca jego siedziby przez pięć dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku. Odpowiednio przygotowane przesyłki listowe i paczki Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego raz dziennie (w poniedziałek po godzinie 15:00, od wtorku do czwartku po godzinie 14:00, w piątek po godzinie 13:00). 12. Nadanie przesyłek będzie każdorazowo potwierdzane przez Wykonawcę poprzez określenie daty nadania. Potwierdzenie dokonywane będzie w prowadzonej przez Zamawiającego książce nadawczej pod warunkiem spełnienia warunków formalnych. 13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 14. Przedmiot zamówienia obejmuje zwrot do siedziby nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, po dwukrotnym siedmiodniowym ich awizowaniu zgodnie z przepisami kpc i kpa. 15. Zamawiający we własnym zakresie zapewni sobie druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek z potwierdzenie odbioru do przesyłek doręczanych na zasadzie: 1) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 497), 2) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 572.).

3.4Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.1Termin składania ofert Przed zmianą

2025-10-28 10:00 Po zmianie: 2025-10-29 10:00

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.3Termin otwarcia ofert Przed zmianą

2025-10-28 10:05 Po zmianie: 2025-10-29 10:05

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.4Termin związania ofertą Przed zmianą

2025-11-26 Po zmianie: 2025-11-27