Modernizacja nawierzchni w hali sportowej OSIR w Komprachcicach

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Komprachcice

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 531413082

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kolejowa 3

1.5.2Miejscowość

Komprachcice

1.5.3Kod pocztowy

46-070

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.7Numer telefonu

774031700

1.5.8Numer faksu

774031725

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ug@komprachcice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.komprachcice.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Modernizacja nawierzchni w hali sportowej OSIR w Komprachcicach

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d1f62a28-0b53-436b-afee-8eddfcd57712

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00492768

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00030587/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.1.6 Modernizacja nawierzchni w hali sportowej OSIR w Komprachcicach

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://komprachcice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://komprachcice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (193 słowa)

Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej:
ZP.272.7.2025
11.3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest::
1.) W zakresie procedury przetargowej: Mateusz Nowak, e-mail: ug@komprachcie.pl
2.) W zakresie opisu przedmiotu zamówienia: Rafał Lauterbach, e-mail: ug@komprachcie.pl
11.4. Wszelkie wnioski składane poza godzinami urzędowania Zamawiającego traktowane będą jako wniesione w następnym dniu
roboczym.
11.5. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania wniosków w trybie art. 284 ust. 1 Pzp poprzez pocztę elektroniczną.
11.6. W sytuacjach awaryjnych w szczególności w przypadku braku działania platformy zakupowej
https://komprachcice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty
elektronicznej (z wyłączeniem złożenia oferty, dla której jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przesłanie jej za
pośrednictwem Platformy Zakupowej). W takim przypadku komunikacja odbywa się za pomocą adresu: ug@komprachcie.pl
11.7. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane
elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w
tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na
dokumencie. Do wniosku o wyjaśnienie treści SWZ w trybie art. 284 ust. 1 Pzp, wskazane jest także załączenie przez Wykonawcę
dodatkowo ww. dokumentu w formacie umożliwiającym edytowanie tekstu przez Zamawiającego (np. .docx).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (510 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Komprachcie, z siedzibą 46-070 Komprachcice, ul. Kolejowa 3,
adres e-mail: ug@komprachcie.pl , tel. +48 77 403 17 00;
2) sposób kontaktu z inspektorem ochrony danych osobowych w Gmina Komprachcie, z siedzibą 46-070 Komprachcice, ul.
Kolejowa 3, adres e-mail: iod@komprachcie.pl , tel. +48 77 403 17 00;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 Pzp, oraz spółka Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 57D lok. B/J, 54-203
Wrocław, KRS: 0000438056, NIP: 8942953589, REGON: 02081183000000 jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników
elektronicznej platformy zakupowej Logintrade S.A., na której Gmina Komprachcice prowadzi postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, działając pod adresem https://komprachcice.logintrade.net/, ponadto odbiorcami danych zawartych w dokumentach postępowania mogą być podmioty, z którymi administrator zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z
udostępnianych przez nie systemów informatycznych, przy czym zakres przekazanych danych tym odbiorcom ograniczony jest do
możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców
tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia. Dla umów zawarych w wyniku zamówienia publicznego okres przechowywanie wynosi 10
lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu
przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego,
brakowaniu.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,
Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie
żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania
nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
Pozostałe zapisy w treści SWZ.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (269 słów)

Informacja o ograniczeniach w realizacji praw określonych w art. 15, 16 i 18
rozporządzenia 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)Zamawiający informuje, iż w związku z:1) art. 75 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym
z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku
z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia,
o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Pzp.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa
w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego,
z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z
żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o
udzielenie zamówienia.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.272.7.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest modernizacja nawierzchni wraz z wymianą wykładziny w hali sportowej w Komprachcicach

4.2.6Główny kod CPV

45233251-3 - Wymiana nawierzchni

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-23

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zgodnie z zapisami SWZ

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji i rękojmi

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty (w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym):
1.) wypełniony i podpisany Formularz Ofertowo-Cenowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ,
2.) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
3.) zobowiązanie innych podmiotów zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy),
4.) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
5.) dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy jedynie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) (jeżeli dotyczy),
6.) Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej – załącznik nr 6.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej – załącznik nr 6

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, zgodnie z
art. 455 ust.1 i 2 ustawy p.z.p..
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach:
1) Zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację Umowy, a w szczególności na jej zakres, termin;
2) Zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z
inną firmą;
3) Zmiany osób przewidzianych do kierowania lub nadzorowania robót wymienionych w ofercie;
4) Wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, a mającej wpływ na jej realizację;
5) Zmiany terminu wykonania robót spowodowanej:
a) udzieleniem zamówienia dodatkowego powodującego wstrzymanie realizacji zamówienia podstawowego, jeżeli
zamówienie to wpłynie na zmianę terminu wykonania robót;
b) wstrzymaniem robót przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
c) zaistnieniem siły wyższej, która w rozumieniu Stron jest zdarzeniem zewnętrznym, niemożliwym do przewidzenia,
zwłaszcza zdarzeniem będącym działaniami przyrody o katastrofalnych skutkach (m.in.: powodzie, pożary, wyładowania
elektryczne w czasie burzy, powodujące uszkodzenia ważnych urządzeń, itp.), zdarzeniem nadzwyczajnym w postaci
zaburzeń życia zbiorowego (m.in. działania wojenne, zamieszki krajowe, rewolty, itp.), aktem władzy ustawodawczej i
wykonawczej (np. wywłaszczenie, embargo informacyjne lub towarowe, itp.), przy czym chodzi tu w szczególności o
niemożność zapobieżenia szkodliwym następstwom siły wyższej;
d) bezprawnym działaniem osób trzecich, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w oparciu o przepisy prawa
lub umowy;
e) koniecznością przerwania robót, ze względu na niekorzystne warunki atmosferyczne, uniemożliwiające prowadzenie
robót zgodnie ze specyfikacja techniczną;
f) brakiem możliwości odbioru Przedmiotu Umowy w terminie przez Zamawiającego,
g) wystąpieniem sytuacji, o której mowa w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych
z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji
kryzysowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 340, z późn. zm.).
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.
4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 457 ust. 1 i 458 ustawy p.z.p. stanowiącego, że
umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie Przedmiotu Umowy zawartego w SWZ.
5. Warunkiem zmiany Umowy będzie udokumentowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, a zmiana może nastąpić
w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Umowy oraz gdy Strony wyrażą na to zgodę.
Strona wnosząca o dokonanie zmiany inicjuje zmianę pisemnie, podając:
1) opis zmiany;
2) uzasadnienie zmiany;
3) czas wykonywania umowy (jeśli wymaga);
4) wpływ zmiany na realizację umowy;
5) przedstawia propozycję aneksu do Umowy.
6. Zamawiający przewiduje stosownie do art. 439 ust. 1 ustawy p.z.p. dodatkową zmianę umowy w przypadku dokonania
waloryzacji wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w związku ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych
z realizacją umowy. Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o przedmiotową zmianę
najwcześniej po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy.
......
Pozostałe zapisy dot. zmiany umowy w projektowanych postanowieniach umowy z uwagi na brak miejsca w formularzu.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-11-06 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://komprachcice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3Termin otwarcia ofert

2025-11-06 09:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni