Dostawa stacji ładowania pojazdów elektrycznych

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja, w tym składanie
ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy
użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Szczegółowy dostęp do formularzy
komunikacji poprzez stroną prowadzonego postępowania, której adres wskazano w p. 3.1 ogłoszenia.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
przetargi@szczecin.kwpsp.gov.pl lub kancelaria@szczecin.kwpsp.gov.pl z zastrzeżeniem, że nie dotyczy składania ofert w postępowaniu.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy
eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452) zwane dalej „rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz.
2247), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych zwane dalej rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności” i przekazuje się jako załączniki.
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Zachodniopomorski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej z siedzibą władz w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej, ul. Firlika 9/14, 71-637 Szczecin;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: - pod adresem poczty elektronicznej: kancelaria@szczecin.kwpsp.gov.pl; - pisemnie na adres siedziby Administratora; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: ” Dostawa stacji ładowania pojazdów elektrycznych””. Oznaczenie postępowania:WL.2370.11.2025, prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) , dalej „ustawa Pzp”;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
6) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO(2);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

„Dostawa stacji ładowania pojazdów elektrycznych – 3 szt.” jest dostawa 3 fabrycznie nowych, o jednakowych parametrach, stacji ładowania pojazdów elektrycznych DC typu wallbox o mocy min 22,5 kW przeznaczonych do dalszego ich zamontowania w wybranych jednostkach Państwowej Straży Pożarnej woj. zachodniopomorskiego (montaż stacji nie jest objęty przedmiotem niniejszego postępowania). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opisujący pojedynczą stację) znajduje się w załączniku nr 1A do swz pn.: „Opis przedmiotu zamówienia. Wymagania dla stacji ładowania pojazdów elektrycznych - 3 szt.”. 3. Szczegółowe warunki realizacji określa „Wzór umowy WL.2370.11.1.2025 (część 1 postępowania pn. „Dostawa stacji ładowania pojazdów elektrycznych – 3 szt.”) - załącznik nr 2 do swz.

„Dostawa stacji ładowania pojazdów elektrycznych – 3 szt.” jest dostawa 3 fabrycznie nowych, o jednakowych parametrach, stacji ładowania pojazdów elektrycznych DC typu wallbox o mocy min 22,5 kW przeznaczonych do dalszego ich zamontowania w wybranych jednostkach Państwowej Straży Pożarnej woj. zachodniopomorskiego (montaż stacji nie jest objęty przedmiotem niniejszego postępowania). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opisujący pojedynczą stację) znajduje się w załączniku nr 1B do swz pn.: „Opis przedmiotu zamówienia. Wymagania dla stacji ładowania pojazdów elektrycznych - 3 szt.”. 3. Szczegółowe warunki realizacji określa „Wzór umowy WL.2370.11.2.2025 (część 2 postępowania pn. „Dostawa stacji ładowania pojazdów elektrycznych – 3 szt.”) - załącznik nr 2 do swz.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, spełniający następujący warunek szczegółowy określający minimalny poziom zdolności technicznej lub zawodowej - wykażą się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
Dla części 1 zamówienia co najmniej dwoma dostawami min. 3 szt. stacji ładowania pojazdów elektrycznych DC o mocy powyżej 22 kW
Dla części 2 zamówienia - co najmniej dwoma dostawami min. 3 szt. stacji ładowania pojazdów elektrycznych DC o mocy powyżej 22 kW

1. Wraz z ofertą wykonawca
zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w swz. W przypadku, gdy o zamówienie wspólnie ubiega się dwa lub więcej
podmiotów oświadczenia te powinny być złożone przez każdego z nich. Ponadto oświadczenie takie musi być złożone przez
podmiot, na zasoby którego powołuje się wykonawca. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że
wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Powyższe oświadczenie wykonawca składa
według wzoru stanowiącego zał. nr 4 do swz.
1a. Ponadto do oferty Wykonawca dołącza ośw. dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ust. z dnia 13 kwietnia 2022 roku o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (wg wzoru zał. nr 4 do swz).
1b. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 1a, składa każdy
z wykonawców.
1c. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z
oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1a, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw
wykluczenia tego podmiotu w zakresie, o którym mowa w ust. 1a (wg wzoru zał. nr 5 do swz).
2. Zamawiający wezwie w trybie art. 274 ustawy Pzp wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w
wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowania), tj. takie
dokumenty jak:
2.1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o
których mowa w pkt. 2.1. powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie
zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się
on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem
zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub
oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym,
notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
wykonawcy. Oświadczenie powinno zostać wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem w Postępowaniu.
4. Szczegółowy opis w rozdz. IX i X swz.

Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej), wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane (w oparciu o wzór załącznika nr 7 do swz), oraz
załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wraz z ofertą zamawiający wymaga także złożenia przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie zgodności oferowanych stacji ładowania z wymaganiami i parametrami techniczno-użytkowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia - tj.:
- karty katalogowej lub specyfikacji technicznej stacji ładowania wraz ze zdjęciem stacji opracowanej przez producenta urządzenia lub jego upoważnionego przedstawiciela,
- deklaracji zgodności UE opracowanej przez producenta urządzenia lub jego
upoważnionego przedstawiciela,
- instrukcję eksploatacji opracowanej przez producenta urządzenia lub jego
upoważnionego przedstawiciela, składająca się z instrukcji obsługi (eksploatacji) oraz serwisowej.
Dokumenty te powinny potwierdzać parametry i cechy stacji ładowania zgodnie z ofertą wykonawcy oraz wypełnionym załącznikiem nr 1A do swz (dla części 1 zamówienia) lub załącznika 1B do swz (dla części 2 zamówienia).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu lub do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w ofercie w formie, o której mowa w ust. 4.6) rozdz. XII swz,
c) wszelka korespondencja w Postępowaniu prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, o którym mowa w ust. 4.8 lit.b) rozdz. XII swz,
d) wypełniając Formularz Ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na "Wykonawcę"; w miejscu "np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, a nie dane pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zakres zmian umowy opisano we wzorze umowy - załącznik nr 2 do swz.

1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dopuszcza się zmiany istotnych postanowień umowy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku zaistnienia po zawarciu umowy obiektywnej niemożności spełnienia wymogów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku określonych elementów przedmiotu, dopuszczalna jest zmiana umowy polegającą na zastąpieniu w załączniku nr 1 do umowy niedostępnego elementu innym odpowiadającym pod względem funkcjonalności elementowi pierwotnemu, o parametrach niezmienionych lub lepszych od pierwotnego,
2) w przypadku zaistnienia po zawarciu umowy obiektywnej niedostępności na rynku określonych elementów stacji ładowania, których nie można zastąpić poprzez wprowadzenie zmiany, o której mowa w pkt 1, dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na wydłużeniu terminu wykonania umowy wskazanego w § 2 ust. 1 , przy czym wydłużenie to nie może być dłuższe niż liczba dni niedostępności na rynku określonych elementów wykazana przez Wykonawcę.
3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 pkt 1-2 nie mogą prowadzić do zwiększenia ceny ani powodować powstania po stronie Zamawiającego dodatkowych kosztów.