Usługi w zakresie organizacji i obsługi konferencji ,,XXV Conference on Applied Crystallography CAC 2025’’ w dniach 07-10.09.2025 r.

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi konferencji naukowej ,,XXV Conference on Applied Crystallography CAC 2025’’, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik 2 do SWZ.
2) Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a) Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników konferencji;
b) Zapewnienie dostępu do sal konferencyjnych z wyposażeniem w sprzętu multimedialnego oraz obsługą techniczną.
3) Liczba osób, dla których będzie świadczona usługa: max. 150 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części usługi. W związku z możliwością ograniczenia wielkości zamówienia, Zamawiający gwarantuje realizację usługi dla minimum 135 osób.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiotowe zamówienie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach
6) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
7) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.
8) Termin realizacji zamówienia: 7-10.09.2025 r.
9) Miejsce realizacji zamówienia: Obiekt powinien być zaszeregowany do hoteli posiadających kategorię minimum hotelu czterogwiazdkowego (****) dla całego obiektu, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. 2017 poz. 2166). Hotel powinien znajdować się na terenie regionu Beskidu Śląskiego tj. w miejscowości Ustroń lub w promieniu nie większym niż 20 km w linii prostej od miejscowości Ustroń. Miejsce realizacji zamówienia winno znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od najbliższej stacji kolejowej. Wykonawca w celu ustalenia faktycznej odległości miejsca realizacji zamówienia od miejscowości Ustroń, jak i od najbliższej stacji kolejowej winien posłużyć się pomiarem odległości dostępnym na stronie internetowej: https://www.google.com/maps/dir/.
10) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
11) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
12) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona);
13) Zamawiający nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).
14) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp.
15) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia; Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych podwykonawców.