Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Koninie w 2025r.
Wybrano wykonawców
PRO-PC Przemysław Cabaj
Część 1: 8 ofert. Cena wybranej oferty: 206 837 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 28 listopada 2025
- Zamawiający
- Miasto Konin
- Miejsce
- Konin, Wielkopolskie
- Data publikacji
- opublikowano 22 października 2025
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 350 tys. zł netto
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, wydłużenie okresu gwarancji 40%, skrócenie terminu dostawy 40%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 3 oferty w sprzęcie IT i biurowym w wielkopolskim · w 33% przetargów tylko jedna oferta (778 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 21 dni
Przebieg postępowania
22.10
Publikacja
31.10, 10:00
Składanie ofert
28.11
23.12
23.12
23.12
23.12
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Wielkopolskie
Ogłoszenie
Dostawy · 2025/BZP 00489610 · z 22 października 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
15 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Miasto Konin
Urząd Miejski w Koninie
REGON 311019036
Plac Wolności 1
Konin
62-500
wielkopolskie
Polska
PL414 - Koniński
(63) 2401138(2)
zamowienia@konin.um.gov.pl
www.konin.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
14 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Koninie w 2025r.
ocds-148610-44a62f63-d2f0-4036-a127-cc8e6994d6bf
2025/BZP 00489610
01
22 października 2025
Tak
2025/BZP 00039067/07/P
1.2.7 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Koninie - 2025 r.
Nie
Tak
W części III zamówienia - projekt pn. "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Miejskim w Koninie", realizowany w ramach programu „Cyberbezpieczny Samorząd” finansowanego ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://konin.logintrade.net/zapytania_email,213356,7052ad68ada322ff4348c3daebd678f1.html
Nie
Tak
https://konin.logintrade.net/zapytania_email,213356,7052ad68ada322ff4348c3daebd678f1.html
1. Korespondencja prowadzona będzie
zgodnie z zasadami określonymi w Części III SWZ - Środki komunikacji elektronicznej. Wymagania techniczne i organizacyjne
komunikacji elektronicznej.
Informacje dostępne są również na Platformie Przetargowej:
https://konin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. Dodatkowo, w sytuacji awarii, przerwy technicznej lub kłopotów z działaniem
Platformy Przetargowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej:
zamowienia@konin.um.gov.pl (nie dotyczy to składania ofert wraz z oświadczeniami o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu).
2. Oświadczenia, dokumenty lub inne informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia sporządzane są i przekazywane w
sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
3. Ofertę należy złożyć w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (co oznacza postać elektroniczną
opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym.
Nie
Nie dotyczy
polski
Zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części XVII. SWZ -
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych
4Przedmiot zamówienia
71 pól
Nie
WP.042.7.2025
Dostawy
Nie
Tak
4
Nie
Nie
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania obejmująca: komputery AIO, komputery Mini-PC.
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Nie
21 dni
Nie
Nie
Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami przyjętymi w
postępowaniu. Punktacja zostanie przyznana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Opis sposobu oceny
ofert określony został w cz. VII SWZ - Kryteria oceny ofert.
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Wydłużenie okresu gwarancji
40
Nie
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania obejmująca laptopy.
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Nie
21 dni
Nie
Nie
Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami przyjętymi w
postępowaniu. Punktacja zostanie przyznana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Opis sposobu oceny
ofert określony został w cz. VII SWZ - Kryteria oceny ofert.
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Wydłużenie okresu gwarancji
40
Nie
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania obejmująca NAS.
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Nie
21 dni
Nie
Nie
Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami przyjętymi w
postępowaniu. Punktacja zostanie przyznana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Opis sposobu oceny
ofert określony został w cz. VII SWZ - Kryteria oceny ofert.
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Wydłużenie okresu gwarancji
40
Nie
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania obejmująca oprogramowanie biurowe i serwerowe.
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Nie
21 dni
Nie
Nie
Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami przyjętymi w
postępowaniu. Punktacja zostanie przyznana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Opis sposobu oceny
ofert określony został w cz. VII SWZ - Kryteria oceny ofert.
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60,00
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Skrócenie terminu dostawy
40
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
10 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
Tak
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - wykonuje należycie co najmniej:
1.1. dla części I - jedną dostawę komputerów stacjonarnych lub Mini-PC,
o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto,
1.2. dla części II - jedną dostawę laptopów lub notebooków o łącznej wartości nie mniejszej niż 44.000,00 zł brutto,
1.3. dla części III - jedną dostawę serwera/ów o łącznej wartości nie mniejszej niż 48.000,00 zł brutto,
1.4. dla części IV - jedną dostawę oprogramowania/ń biurowego/ych lub serwerowego/ych o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.
2. W przypadku składania oferty wspólnej, powyższe warunki Wykonawcy powinni spełnić łącznie.
3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Tak
Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te
dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz
dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
W przypadku składania oferty wspólnej, ww. wykaz składają Wykonawcy łącznie.
Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do
jego złożenia.
Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w Załącznikach nr 1a, 1b, 1d do SWZ - jeśli Wykonawca składa ofertę równoważną.
Nie
Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę dla wszystkich części postępowania:
1. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2a, 2b, 2c, 2d do SWZ.
2. Formularz cenowy – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3a, 3b, 3c, 3d do SWZ.
3. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 4a, 4b, 4c, 4d do SWZ.
UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne)!
4. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione zgodnie z Załącznikami nr 5a, 5b, 5c, 5d i 6a, 6b, 6c, 6d do SWZ.
5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, na których polega Wykonawca w postępowaniu o udzielenie
zamówienia – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 7a, 7b, 7c, 7d do SWZ.
UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku polegania na zasobach podmiotu/podmiotów je
udostępniającego/ych!
6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu
Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych
Wykonawcy).
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych
zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca
realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części IV. SWZ - Przygotowanie i składanie ofert, pkt 3 - Oferty wspólne.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umów. Zakres, rodzaj zmian i warunki ich wprowadzenia określone zostały w § 8 dla Części I, II, III oraz w § 7 dla Części IV projektów umów.
Nie
8Procedura
4 pola
31 października 2025, 11:00
https://konin.logintrade.net/zapytania_email,213356,7052ad68ada322ff4348c3daebd678f1.html
31 października 2025, 11:10
do 2025-11-29
9Pozostałe informacje
Pozaustawowe podstawy wykluczenia:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 350 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (138 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 120 tys. zł do 940 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 119 600 zł, mediana 346 086 zł, górny 936 796 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 817 196 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30200000.
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 865 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,7% (przedział ufności 95%: 24,6–26,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 221 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia