Dostawa aparatury naukowo-badawczej na potrzeby Instytutu Chemii Organicznej Polskiej Akademii Nauk.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

INSTYTUT CHEMII ORGANICZNEJ PAN

1.3Oddział zamawiającego

ICHO PAN

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325848

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Marcina Kasprzaka 44/52

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

01-224

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

+48 22 343 23 20

1.5.8Numer faksu

+48 22 632 66 81

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@icho.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.icho.edu.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Badania naukowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa aparatury naukowo-badawczej na potrzeby Instytutu Chemii Organicznej Polskiej Akademii Nauk.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-994fb1fc-d730-4999-a83a-e9b04f8565e8

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00489520

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00032795/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.16 Zestaw do pomiarów spektroelektrochemicznych

1.2.17 Dioda Laserowa o długości fali 375nm do pomiarów czasów życia fluorescencji

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-994fb1fc-d730-4999-a83a-e9b04f8565e8

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (75 słów)

W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia,
która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zamawiający realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, przez zamieszczenie wymaganych informacji w pkt. XXIV Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP-2401-14/25

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego zestaw do pomiarów spektroelektrochemicznych. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzenia do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy, jego montaż i uruchomienie oraz przeszkolenie wyznaczonych przez Zamawiającego użytkowników w zakresie jego eksploatacji i konserwacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

38410000-2 - Przyrządy pomiarowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

38400000-9 - Przyrządy do badania właściwości fizycznych

38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

51540000-9 - Usługi instalowania maszyn i urządzeń specjalnego zastosowania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

49 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Kryterium: Cena
Liczba punktów =( Cmin)/Cbad*60%*100
gdzie:
Cmin – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert
Cbad – cena brutto podana w ofercie badanej
Maksymalnie: 60 punktów.
Kryterium: Termin dostawy
Maksymalny termin dostawy: 49 dni od daty zawarcia umowy.
Oznacza to, że wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu niż 49 dni.
Oferty będą oceniane na podstawie proponowanego terminu dostawy, przy czym: Punkty są przyznawane tylko za skrócenie terminu w stosunku do maksymalnego (49 dniowego terminu dostawy).
Termin dostawy Liczba punktów
49 dni 0 pkt
42 dni 10 pkt
35 dni 20 pkt
Uwagi:
W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 35 dni, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów (20 pkt).
Termin dostawy należy wskazać w pełnych tygodniach, liczonych od dnia zawarcia umowy.
W przypadku braku jednoznacznego określenia terminu dostawy w ofercie, Zamawiający przyjmie termin maksymalny – 49 dni (0 pkt).
Kryterium: Okres gwarancji
Zamawiający będzie przyznawał punkty za wydłużony okres gwarancji, tj. 36 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru, co oznacza wydłużenie okresu gwarancji o dodatkowych 12 miesięcy powyżej minimalnego 24 miesięcznego okresu gwarancji.
Powyższe kryterium Zamawiający będzie punktował następująco:
0 pkt. – NIE: co oznacza, że Wykonawca nie oferuje spełnienia ww. okresu gwarancji;
20 pkt. – TAK: co oznacza, że Wykonawca oferuje spełnienie ww. okresu gwarancji.
Maksymalnie: 20 punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej Diody Laserowa o długości fali 375nm do pomiarów czasów życia fluorescencji. Przedmiot zamówienia obejmuje
dostawę urządzenia do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego, na koszt i ryzyko
Wykonawcy, jego montaż i uruchomienie oraz przeszkolenie
wyznaczonych przez Zamawiającego użytkowników w zakresie jego eksploatacji i konserwacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1B do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

38600000-1 - Przyrządy optyczne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

38636100-3 - Lasery

38400000-9 - Przyrządy do badania właściwości fizycznych

38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

51540000-9 - Usługi instalowania maszyn i urządzeń specjalnego zastosowania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

168 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Kryterium: Cena
Liczba punktów =( Cmin)/Cbad*60%*100
gdzie:
Cmin – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert
Cbad – cena brutto podana w ofercie badanej
Maksymalnie: 60 punktów.
Kryterium: Termin dostawy
Maksymalny termin dostawy: 168 dni od daty zawarcia umowy.
Oznacza to, że wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu niż 168 dni.
Oferty będą oceniane na podstawie proponowanego terminu dostawy, przy czym: Punkty są przyznawane tylko za skrócenie terminu w stosunku do maksymalnego (168 dniowego terminu dostawy).
Termin dostawy Liczba punktów
168 dni 0 pkt
161 dni 10 pkt
154 dni 20 pkt
147 dni 30 pkt
140 dni 40 pkt
Uwagi:
W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 140 dni, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów (40 pkt).
Termin dostawy należy wskazać w pełnych tygodniach, liczonych od dnia zawarcia umowy.
W przypadku braku jednoznacznego określenia terminu dostawy w ofercie, Zamawiający przyjmie termin maksymalny – 168 dni (0 pkt).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania - załącznik nr 4 do SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 6 do SWZ

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Załącznik Nr 3A do SWZ - Tabela zgodności Część 1 wraz ze specyfikacją techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia.
Załącznik Nr 3B do SWZ - Tabela zgodności Część 2 wraz ze specyfikacją techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Załącznik Nr 3A do SWZ - Tabela zgodności Część 1 wraz ze specyfikacją techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia.
Załącznik Nr 3B do SWZ - Tabela zgodności Część 2 wraz ze specyfikacją techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-10-31 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-10-31 12:10

8.4Termin związania ofertą

do 2025-11-29