ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Aranżacja i obsługa techniczna wydarzenia Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej i Święta Przedsiębiorczości

Zamawiający Miasto Gorzów Wlkp. (Gorzów Wielkopolski, Lubuskie) prowadził postępowanie „Aranżacja i obsługa techniczna wydarzenia Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i…”. Termin składania ofert minął 4 listopada 2025, 9:00. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Miasto Gorzów Wlkp.
Miejsce
Gorzów Wielkopolski, Lubuskie
Data publikacji
opublikowano 21 października 2025
Zmiany
zmieniono 2 razy, ostatnio 29 października 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 4 listopada 2025, 9:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 28–63 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, jakość oferowanych ekranów LED (L) 20%, ocena koncepcji rozmieszczenia ekranów LED (W) 20%
Konkurencja
średnio 3 oferty w kulturze i rekreacji w Polsce · w 58% przetargów tylko jedna oferta (1 058 przetargów z 2 lat)
Realizacja
do 2025-11-22

Przebieg postępowania

  1. 21.10

    Publikacja

  2. 27.10

    Zmiana: termin +4 dni

  3. 29.10

    Zmiana: termin +1 dzień

  4. 4.11, 08:00

    Składanie ofert

  5. 27.11

    Wynik

  6. 15.12

    Wykonanie umowy

Zmiana z 29.10: termin składania ofert 3 listopada 2025 → 4 listopada 2025 (+1 dzień); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00503344

Zmiana z 27.10: termin składania ofert 30 października 2025 → 3 listopada 2025 (+4 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00498517

Zakres i warunki

Podsumowanie
Kryteria

Kryteria oceny ofert: Cena 60%, Jakość oferowanych ekranów LED (L) 20%, Ocena koncepcji rozmieszczenia ekranów LED (W) 20%.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie

Usługi · 2025/BZP 00488245 · z 21 października 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Gorzów Wlkp.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650181

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Sikorskiego 4

1.5.2Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

1.5.3Kod pocztowy

66-400

1.5.4Województwo

lubuskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampubl@um.gorzow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Aranżacja i obsługa techniczna wydarzenia Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej i Święta Przedsiębiorczości

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-72b7b31c-0dc8-4567-b502-dd6d3d256fe9

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00488245

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00044085/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.21 Aranżacja i obsługa techniczna wydarzeń Forum Gospodarcze oraz Święto Przedsiębiorczości

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Centrum Wsparcia Biznesu Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Gorzowa Wielkopolskiego” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet FELB.01 Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, Działanie FELB.01.07 Rozwój przedsiębiorczości – ZIT.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące RODO zawarto w Rozdziale XXVI SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje dotyczące RODO zawarto w Rozdziale XXVI SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BZP.271.63.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Kompleksowej Realizacji Oprawy Scenicznej i technicznej wydarzenia Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej i Święta Przedsiębiorczości w ramach projektu pn. „Centrum Wsparcia Biznesu Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Gorzowa Wielkopolskiego” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet FELB.01 Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, Działanie FELB.01.07 Rozwój przedsiębiorczości – ZIT.
Wydarzenia odbędą się w Gorzowie Wlkp. w Filharmonii Gorzowskiej przy ul. Dziewięciu Muz 10 dnia 21 listopada 2025 r.:
 Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej w godzinach 9:00 - 14:30.
Liczba gości 500 osób
 Święto Przedsiębiorczości w godzinach 20:00 – 24:00.

4.2.6Główny kod CPV

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-22

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Jakość oferowanych ekranów LED (L)

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Ocena koncepcji rozmieszczenia ekranów LED (W)

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
4.4 Zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

A. W zakresie doświadczenia zawodowego:

-wykonał w sposób należyty w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje co najmniej: dwie usługi o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda , polegające na kompleksowej realizacji oprawy technicznej i scenicznej wydarzeń publicznych lub biznesowych, obejmujące dostarczenie , montaż i obsługę techniczną sceny, nagłośnienia, oświetlenia i multimediów.

Uwagi:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony również w przypadku, gdy Wykonawca zrealizował co najmniej dwie usługi o wskazanych wyżej parametrach w ramach jednej umowy.
2.W odniesieniu do w/w doświadczenia Zamawiający wymaga, aby w przypadku konsorcjum lub podmiotów udostepniających zasoby jeden z podmiotów spełniał ten warunek samodzielnie.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W celu umożliwienia oceny ofert w ramach kryterium „Jakość oferowanych ekranów LED”, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikację techniczną, kartę katalogową lub inny dokument potwierdzający oferowane parametry (jeśli dotyczy).
Dokumenty te będą stanowiły podstawę przyznania punktacji w danym kryterium.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Specyfikację techniczną, kartę katalogową lub inny dokument potwierdzający oferowane parametry.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w § 7 Projektu Umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2025-10-30 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

8.3Termin otwarcia ofert

2025-10-30 09:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-11-28

9

Pozostałe informacje

  1. 1.
    Zamawiający określił termin wykonania umowy poprzez podanie konkretnej daty, gdyż jest to uzasadnione obiektywną przyczyną. Przedmiot zamówienia - wydarzenie, musi być zrealizowany konkretnego dnia. Przyjęte rozwiązanie pozwala wykonawcom precyzyjnie określić już na etapie składania oferty, jakim czasem będą dysponowali na wykonanie zamówienia, co niewątpliwie poprawia ich sytuację i zwiększa bezpieczeństwo prawne w związku z realizacją umowy.
    Wydarzenia odbędą się w Gorzowie Wlkp. w Filharmonii Gorzowskiej dnia 21 listopada 2025 r.:
    a. Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej w godzinach 9:00
    - 14:30.
    b. Święto Przedsiębiorczości w godzinach 20:00 – 24:00
    Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia miejsca realizacji usługi do stanu sprzed rozpoczęcia świadczenia usług nie później niż do dnia 22 listopada 2025 r. do godz. 8:00 (zakończenie demontażu i ewentualnego sprzątania).
  2. 2.
    W ramach oceny KRYTERIUM 3 "Ocena koncepcji rozmieszczenia ekranów LED" Zamawiający dokona analizy koncepcji (wizualizacji) rozmieszczenia ekranów LED, przygotowanej i złożonej przez Wykonawcę jako element oferty.
    Ocena zostanie przeprowadzona wyłącznie na podstawie złożonej przez Wykonawcę wizualizacji rozmieszczenia ekranów LED (w formacie graficznym: JPEG, PNG lub PDF), załączonej do oferty.
    Wskazana powyżej wizualizacja jest niezbędnym elementem oferty. Brak takiego elementu stanowi o niezgodności treści oferty z warunkami zamówienia i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi techników dźwięku

Ryzyko w tej branży

W kulturze i rekreacji nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co ósmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 361 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 12,7% (przedział ufności 95%: 9,7–16,6%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 134 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
platformazakupowa.pl
Strona zamawiającego

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 04.11.2025, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Miasto Gorzów Wlkp. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gorzów Wielkopolski.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92370000-5 (Usługi techników dźwięku). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP