Zakup samochodu do przewozu osób z niepełnosprawnościami dla gminy miejskiej łeba

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/leba
2. Zaleca się, aby Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, posiadał konto na platformie zakupowej. Rejestracja oraz logowanie dostępne jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/leba. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do:
złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150MB.
6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej i formularza Wyślij wiadomość. Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: alicja.rojek@leba.eu. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest: Alicja Rojek - Głasek, tel. 59 8611 510, wew. 29.
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1.1. administratorem danych osobowych jest Urząd Miejski w Łebie ul. Kościuszki 90, 84-360 Łeba, tel. 59 866 15 10.
1.2. inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Łebie jest Pan Radosław Czyżewski, e-mail: radoslaw.czyzewski@leba.eu, telefon 59 8661 510 wew. 44;
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
1.4. odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych ( t.j. z 2024r., poz. 1320 ze zmianami), dalej Ustawa Pzp;
1.5. Pana/Pani będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
1.6. obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1.7. w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych przekazanych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
1.8. posiada Pan/Pani:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących;
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych;
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani narusza przepisy RODO;
1.9. nie przysługuje Panu/Pani:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego 9 – osobowego samochodu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym jednej na wózku inwalidzkim (na którym jest będzie przewożona), wyprodukowanego w 2025r.
2. Samochód będzie wykorzystywany przez Gminę Miejską Łeba na cele związane ze zwiększeniem dostępu osób z niepełnosprawnością do rehabilitacji zawodowej, leczniczej lub społecznej.
3. Dostarczany przedmiot zamówienia musi być kompletny z punktu widzenia celu któremu ma służyć, nieużywany, nie rejestrowany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, posiadać kompletną dokumentację niezbędną do jego rejestracji oraz eksploatacji a także potwierdzającą przystosowanie samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych.
4. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia na pojeździe, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym logo PFRON-u oraz naklejki z informacją o dofinansowaniu zakupu pojazdu z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Szczegółowe wytyczne znajdują się w Księdze Identyfikacji Wizualnej PFRON pod adresem: Logo Funduszu - Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
5. Dopuszczalna całkowita masa pojazdu musi umożliwiać jego prowadzenie na postawie prawa jazdy kat. B
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) przedstawia Załącznik nr 1 do SWZ.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego (Łeba, ul. Kościuszki 90).
8. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego (e-mail) wyprzedzająco na co najmniej 2 dni robocze (poniedziałek-piątek) o planowanym terminie dostarczenia przedmiotu zamówienia, a także uzgodnić z Zamawiającym planowaną godzinę dostawy z uwzględnieniem godzin, które Zamawiający przewidział na odbiór pojazdu tj. między 8:00 a 12:00.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji mechanicznej oraz elektrycznej (obejmującej również wyposażenie), gwarancji na powłokę lakierniczą i perforację blach oraz elementów nadwozia.
11. Wykonawca nie może zastrzec, że gwarancja na samochód będzie obowiązywała tylko i wyłącznie w momencie, gdy wszystkie serwisy będą wykonywane w ASO.
12. Zamawiający deklaruje, że wszystkie serwisy samochodu w okresie objętym gwarancją będą wykonywane przy zastosowaniu oryginalnych części lub części zamiennych dobrej jakości.
13. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy zostały dookreślone w treści Umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami, z przypisaniem im odpowiednio wag:
1) cena oferty – 60%
2) Gwarancja – 40%
2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
2.1. Punkty w kryterium cena brutto oferty w PLN wyliczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 końcówkę pomija się, powyżej i równe 5 zaokrągla się w górę).
Punkty będą wyliczone wg poniższego wzoru:

Cmin
C= ----------------------------- x 60 pkt.
Cx
gdzie:
C – przyznane punkty w kryterium ceny oferty brutto w PLN;
Cmin - najniższa cena oferty brutto w PLN spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cx – cena brutto w PLN badanej oferty.

Przyjmuje się, że oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt.

2.2. Punkty w kryterium „Gwarancja” (G) przyznane będą na podstawie zadeklarowanego w ofercie Wykonawcy zobowiązania do udzielenia gwarancji na elementy mechaniczne i elektryczne bez limitu kilometrów,
z uwzględnieniem, że minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy a maksymalny 60 miesięcy.

Punkty będą wyliczone wg poniższych wzorów:

Okres gwarancji badanej oferty
G= ------------------------------------------------------------------------ x 40 pkt.
Maksymalny okres gwarancji (60m-cy)


Przyjmuje się, że oferta z najdłuższym okresem gwarancji „G” otrzyma 40 pkt.

UWAGA:
Zamawiający zleca podanie w ofercie terminu gwarancji w miesiącach. W przypadku, gdy w ofercie zastosowana zostanie inna jednostka czasu np. dni, lata, wówczas Zamawiający przeliczy podaną w ofercie jednostkę czasu na miesiące, przy założeniu że miesiąc liczy 30 dni.

Oferta z okresem gwarancji wynoszącym 36 miesięcy otrzyma 0pkt. w kryterium oceny ofert „Gwarancja”

Oferta z okresem gwarancji wynoszącym poniżej 36 miesięcy zostanie odrzucona na podst. art. 226 ust. 1 pkt. 5 PZP jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji powyżej 60 miesięcy Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 miesięcy.

Czas trwania okresu gwarancji należy określić w pełnych miesiącach, liczony od miesiąca następnego, w którym nastąpił odbiór końcowy przedmiotu zamówienia

3. Łączna punktacja oferty będzie sumą punktów C+G

Gdzie:
C – liczba punktów jaką może zdobyć oferta (Wykonawca) za kryterium „Cena”
G – liczba punktów jaką może zdobyć oferta (Wykonawca) za kryterium „Gwarancja”

Maksymalna liczba punktów: 100
4. Oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację, uważana jest za ofertę najwyżej ocenioną.
5. Za najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej ilości punktów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
6. Brak wypełnienia przez Wykonawcę w formularzu oferty ceny lub innego kryterium oceny ofert spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

1. Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienie/ Podwykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 3 do SWZ.
W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa osobno w/w oświadczenie.
2. Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podwykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 pkt. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 4 do SWZ.
W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa osobno w/w oświadczenie.
3. Ewentualne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, lub kopii poświadczonej elektronicznie przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa osobno w/w dokument.

1.1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie opisanej w SWZ, Dziale VIII, pkt. 2., ppkt. 2.4. 1.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania każdy z Wykonawców złoży osobno dokumenty i oświadczenie wymienione w Dziale VIII pkt. 2., ppkt. 2.2., 2.3. Oświadczenia te mają potwierdzić brak podstaw wykluczenia z postępowania. 1.3. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dokumentu, o którym mowa w SWZ, Dział VIII, pkt. 2., ppkt. 2.5. 1.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1.5. Zamawiający nie narzuca osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych etapów realizacji zadania.

1. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy muszą być dokonywane zgodnie z przepisem art. 455 ustawy Pzp.
2. Zmiana postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której został wybrany, możliwa jest wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności i w zakresie określonym poniżej:
2.1. Dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania Umowy w przypadku:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub świadczenia Stron;
2) obiektywnego braku możliwości zapewnienia wyposażenia pojazdu odpowiadającego wymogom zawartym w charakterystyce z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy, przy czym nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu, a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego;
3) gdy wystąpi okoliczność leżąca po stronie Zamawiającego, uniemożliwiająca lub znacznie utrudniająca realizację przedmiotu umowy w terminie, jeśli okoliczność ta nie leży po stronie Wykonawcy; w szczególności w przypadku braku możliwości wykonania części dostaw z powodu opóźnień za które odpowiedzialność nie ponosi Wykonawca,
4) przedłużającej się procedury udzielenia zamówienia o czas niezbędny do wykonania przedmiotu Umowy;
5) w przypadku wniesienia odwołania przez Wykonawcę zgodnie z art. 512 pkt. 1) i 2) ustawy Pzp.
6) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
7) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy;
8) z przyczyn organizacyjnych po stronie Zamawiającego;
9) zmiany zakresu podwykonawstwa;
10) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ, przez którą, na potrzeby niniejszej Umowy rozumie się zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne, zamieszki, strajki lub inne formy protestu, akty nieposłuszeństwa obywatelskiego, demonstracje i rozruchy społeczne, ataki terrorystyczne, stan wojenny, stan wyjątkowy, działania wojenne, akty władz państwowych uniemożliwiające wykonanie zobowiązań umownych;
11) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia niniejszej Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania niniejszej Umowy zgodnie z SWZ;
12) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
13) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć, ani im zapobiec.
3. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej Umowy, zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności stanowiących przesłankę do zmiany i wykazania jej wpływu na termin wykonania umowy. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej Umowy musi być złożony na piśmie.
4. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej, skutkuje powstaniem po stronie Zamawiającego uprawnienia do wprowadzenia zmian do niniejszej Umowy, nie zaś obowiązku. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie lub odszkodowanie.