„Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach starostwa powiatowego w będzinie przy ul. jana sączewskiego 6 i ul. ignacego krasickiego 17”.

1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
- wyłącznie poprzez Platformę przetargową.
2. Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, mogą zażądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.
3. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem: https: //powiat-bedzin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem:
https://powiat-bedzin.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
4. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału SWZ.
5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https: //powiat-bedzin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
6. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A. ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 - 16:00.
7. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.

„USŁUGA SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH STAROSTWA POWIATOWEGO W BĘDZINIE PRZY UL. JANA SĄCZEWSKIEGO 6 I UL. IGNACEGO KRASICKIEGO 17”.
Opis przedmiotu zamówienia
Zestawienie powierzchni objętych przedmiotem zamówienia:
1. Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6:
- powierzchnia pomieszczeń biurowych: 1032,59 m²
- powierzchnia korytarzy i zejścia do piwnicy: 402,45 m²
- powierzchnia toalet: 51,70 m²
- powierzchnia okien: 469,84 m²
Budynek trzykondygnacyjny bez windy, w jednej z dwóch sal konferencyjnych znajduje się 5 szt. okien o wysokości 3,50 m, podłogi wykonane z parkietu, paneli, płytek ceramicznych, lastriko. W budynku znajduje się 41 pokoi oraz 6 toalet. W WC znajduje się 7 muszli klozetowych, 6 umywalek i 3 pisuary. Dodatkowo w budynku znajdują się 3 zlewozmywaki. Na budynku przebywa codziennie dziennie ok. 60 pracowników oraz interesanci w natężeniu umiarkowanym.
2. Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Ignacego Krasickiego 17:
- powierzchnia pomieszczeń biurowych: 2039,93 m²
- powierzchnia korytarzy oraz klatek schodowych: 525,70 m²
- powierzchnia toalet: 126,74 m²
- powierzchnia okien: 367,50 m²
Budynek trzykondygnacyjny z windą (wymiary 1,5m x 1,5m x 2,05m), podłogi wykonane z paneli, płytek ceramicznych, wykładziny PCV, lastriko. W budynku znajduje się 85 pokoi oraz 8 toalet. W WC znajduje się 17 muszli klozetowych, 11 umywalek i 1 pisuar. Dodatkowo w budynku znajdują się 2 umywalki i 5 zlewozmywaków. Na budynku przebywa codziennie ok. 140 pracowników oraz interesanci w natężeniu bardzo dużym.
3. Budynki są oddzielone od siebie około 2 km.
Zakres przedmiotu zamówienia
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 oraz ul. Ignacego Krasickiego 17.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 6 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia, polegającego na powtórzeniu przedmiotu zamówienia na okres równy okresowi realizacji umowy.
Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę, że skorzysta ze wznowienia najpóźniej do końca grudnia 2026r.
W przypadku niepoinformowania Wykonawcy w terminie opisanym w ww. punkcie należy przyjąć, iż Zamawiający nie będzie korzystał ze wznowienia. W tej sytuacji Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy o wartości minimum 300.000,00 zł. brutto każda.
Uwaga 1:
Zgodnie z definicjami zawartymi w Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U.2022.1225 z późn. zm.), przez:
a) budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny;
b) budynku zamieszkania zbiorowego - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony do okresowego pobytu ludzi, w szczególności hotel, motel, pensjonat, dom wypoczynkowy, dom wycieczkowy, schronisko młodzieżowe, schronisko, internat, dom studencki, budynek koszarowy, budynek zakwaterowania na terenie zakładu karnego, aresztu śledczego, zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich, a także budynek do stałego pobytu ludzi, w szczególności dom dziecka, dom rencistów i dom zakonny;
Uwaga 2:
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie czasu i wartości wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej i te parametry (czas i wartość) Wykonawca obowiązany będzie podać w Wykazie Usług.
Uwaga 3:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

4.500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Będzinie nr rachunku: 59 8438 0001 0020 0656 2000 0120 z adnotacją: wadium na zadanie pn.: „USŁUGA SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH STAROSTWA POWIATOWEGO W BĘDZINIE PRZY UL. JANA SĄCZEWSKIEGO 6 I UL. IGNACEGO KRASICKIEGO 17”. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, za wniesione skutecznie zostanie uznane jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na ww. rachunek bankowy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 3 ppkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Pod pojęciem w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego należy rozumieć dokument wygenerowany elektronicznie i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentowania gwaranta, jako wystawcy tego dokumentu. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływane oraz bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust.6 Pzp. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

1. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 5 do SWZ.
3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.