Działania edukacyjne w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Gminy Brok w ramach projektu „Mazowsze bez smogu”

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie akcji edukacyjnych w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Gminy Brok w ramach projektu „Mazowsze bez smogu”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Organizację i przeprowadzenie sześciu wydarzeń w roku, organizowanych cyklicznie w latach 2025-2026 (łącznie 12 wydarzeń), w formie: warsztatów, szkoleń, prezentacji, prelekcji, pikników, festynów, pokazów, konsultacji, happeningów, konkursów, dyskusji, skierowanych do trzech docelowych grup społecznych: ogół społeczeństwa, grupy wymagającej szczególnego wsparcia (seniorzy, rodziny wielodzietne, osoby samotnie wychowujące dziecko, osoby z problemami ubóstwa i ubóstwa energetycznego, grupa młodzieży od 13 roku życia - uczniowie klas VI-VIII szkoły podstawowej) i grupy opiniotwórczej. Wydarzenia organizowane dla każdej z grup dwa razy w roku, po jednym w każdym półroczu o tematyce ochrony powietrza, walki ze smogiem i skutkach dla zdrowia. Wszystkie wydarzenia przewidziane na rok 2025 (6 wydarzeń) będą zorganizowane w drugim półroczu. Czas trwania jednego wydarzenia to około 2h-5h, zgodnie ze scenariuszem akcji edukacyjnych zatwierdzonych przez Lidera projektu „Mazowsze bez smogu” - załącznik nr 5 do SWZ. Liderem projektu jest Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
2) Dostawę stoiska wystawienniczego wraz z wyposażeniem, instalowanego w trakcie przeprowadzanych akcji edukacyjnych. Dostarczone stoisko edukacyjne wraz z jego wyposażeniem zostanie przekazane Zamawiającemu i będzie wielokrotnie wykorzystywane na różnych wydarzeniach plenerowych, akcjach, spotkaniach o charakterze edukacyjnym, organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”. Dostawa stoiska będzie obejmować m.in.:
a) dostawę namiotu wystawienniczego o wymiarach min. 3 x 4,5 m, oznakowanego logotypami zgodnymi z założeniami projektu ”Mazowsze bez smogu”, zasadami komunikacji marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz logotypami Zamawiającego. Namiot o konstrukcji aluminiowej, 3 pełne ściany, szpilki i kotwy do zabezpieczenia, tkanina poszycia poliestrowa min. 240 g/m2 w kolorze ciemnozielonym, pokrowiec;
b) dostawę gry planszowej o tematyce związanej z czystym powietrzem 5+;
c) dostawę zestawu naukowego – zestaw naukowo-eksperymentalny dot. energii odnawialnej;
d) zaprojektowanie i wydruk trzech gier wielkoformatowych o minimalnych wymiarach 3x4 m, o tematyce związanej z ochroną powietrza;
e) zaprojektowanie i wydruk trzech różniących się prezentowaną treścią puzzli wielkoformatowych o minimalnych wymiarach 3x1,5m o tematyce związanej z ochroną powietrza;
f) wykonanie dwóch różnych roll-upów z grafiką o tematyce walki ze smogiem i wpływu smogu na zdrowie człowieka;
g) wykonanie banera promującego ochronę powietrza;
h) projekt graficzny i wydruk broszur o tematyce poruszanej w poszczególnych akcjach edukacyjnych. Minimalna liczba i zakres przekazywanych wiadomości zawarte są w zatwierdzonym przez Lidera projektu Scenariuszu działań edukacyjnych;
i) projekt graficzny i wydruk min. 1000 egzemplarzy ulotek informacyjno-edukacyjnych z zakresu ochrony powietrza, o minimalnym formacie A5;
j) projekt graficzny i wydruk broszur minimum 1500 sztuk informacyjno-edukacyjnych z zakresu ochrony powietrza; w tym: 1000 sztuk dla osób dorosłych, 250 sztuk dla młodzieży powyżej 13 roku życia (łatwo przyswajalny tekst, zagadki, łamigłówki i krzyżówki) i 250 sztuk dla dzieci pon. 13 roku życia (kolorowanki, proste zagadki itp.). Broszury powinny zawierać minimum 8 stron. Broszura dla osób dorosłych powinna zostać zaprojektowana i wydrukowana w roku 2026. Treść broszury powinna być aktualna na rok 2026 i zgodna z tematem zatwierdzonym przez Lidera projektu, zawartym w Scenariuszu działań edukacyjnych.
3) Przygotowanie prezentacji edukacyjnych - profesjonalne slajdy z grafiką, animacją i treścią edukacyjną przedstawiającą aktualne dane i obowiązujące przepisy prawne odpowiednio dostosowane do programu dla poszczególnych grup warsztatowych.
4) Oznakowanie wszystkich treści edukacyjnych poniższymi logotypami zgodnymi z założeniami projektu „Mazowsze bez smogu”.
5) Plakaty (7 sztuk na każde wydarzenie) informujące o wydarzeniach w formacie A2, druk jednostronny, pełny kolor. Przedłożenie przez Wykonawcę projektu plakatu nie później niż 20 dni przed datą wydarzenia określoną w Scenariuszu działań edukacyjnych. Dostarczenie plakatów do siedziby Zamawiającego w terminie do 8 dni przed datą wydarzenia określoną w Scenariuszu. Projekt plakatu winien zawierać informacje o możliwości wykorzystania wizerunku osób biorących udział w wydarzeniach.
6) Projekty wszystkich materiałów edukacyjnych wytworzonych na potrzeby przeprowadzanych akcji edukacyjnych muszą uzyskać akceptację Lidera projektu „Mazowsze bez smogu”. Wykonawca zobowiązany jest do poprawy przedłożonych projektów materiałów edukacyjnych zgodnie z uwagami Zamawiającego i Lidera projektu.
7) Wszelkie korekty i zmiany w scenariuszach akcji edukacyjnych muszą być uzgodnione z Zamawiającym oraz muszą uzyskać akceptację Lidera projektu „Mazowsze bez smogu”.