Świadczenie usługi sprzątania w budynkach Prokuratur Rejonowych w Opatowie, Staszowie, Skarżysku - Kamiennej i Sandomierzu

Wszystkie wysłane i odebrane w
postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.
Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa informuje, że:
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Kielcach ul. Mickiewicza 7,
25-352 Kielce
2. Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Kielcach jest Anna Litwin – Kubicka, e-mail:
iod.pokie@prokuratura.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy,
w szczególności osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74
ustawy Pzp.
6. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto, dane osobowe będą przechowywane przez okres
archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów prawa.
7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO. W przypadku gdy wykonanie
obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może
żądaćwskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o
udzielenie zamówienia – art. 75 Pzp;
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO. Skorzystanie z prawa do
sprostowania nie może:
a) skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w
zakresie niezgodnym z ustawą Pzp – art. 19 ust. 2 ustawy Pzp,
b) naruszać integralności protokołu oraz jego załączników – art. 76 ustawy Pzp;
3) ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO, z tym że wystąpienie z
takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania – art. 19 ust. 3 ustawy
Pzp;
4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, w przypadku
uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo:
1) usunięcia danych osobowych – art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
2) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną
przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem
ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.10.Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają
z ustawy Pzp.
11.W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO

Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie usług sprzątania w budynku oraz terenu
zewnętrznego Prokuratury Rejonowej w Sandomierzu ul. Koseły 22 o łącznej powierzchni 466 m2 (plus 156 m2 piwnice)
oraz terenu przyległego do posesji (budynku) o łącznej powierzchni 300 m2

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa pozwalająca na realizację zamówienia:
Warunek ten spełnią ci Wykonawcy, którzy złożą odpowiednie oświadczenie, iż znajdują się
w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zdolności techniczne lub zawodowe:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje
w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, zamówień, których przedmiotem były lub są dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o minimalnej
powierzchni:
a) dla części nr 1: 295 m2 pomieszczeń biurowych,
b) dla części nr 2: 300 m2 pomieszczeń biurowych oraz 600 m2 terenów zewnętrznych wraz
z pielęgnacją terenów zielonych,
c) dla części nr 3: 800 m2 pomieszczeń biurowych.
d) dla części nr 4: 450 m2 pomieszczeń biurowych oraz 300 m2 terenów zewnętrznych wraz
z pielęgnacją terenów zielonych

Część 1: Świadczenie usług sprzątania w budynku Prokuratury Rejonowej w Opatowie – 400,00 zł, Część 2: Świadczenie usług sprzątania w budynku Prokuratury Rejonowej w Staszowie – 400,00 zł, Część 3: Świadczenie usług sprzątania w budynku Prokuratury Rejonowej w Skarżysku Kamiennej – 500,00 zł, Część 4: Świadczenie usług sprzątania w budynku Prokuratury Rejonowej w Sandomierzu – 500,00 zł, 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku złożenia oferty na kilka części wysokość wadium stanowi sumę wadium tych części. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299). 5. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi wskazywać postępowanie i zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania wykonawcy ofertą. Dokument taki musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta wypłacenia zamawiającemu, na pierwsze jego żądanie, kwoty wadium w przypadkach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Oryginał poręczenia lub gwarancji wnosi się w postaci elektronicznej, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego numer: 35 1130 1017 0031 1000 2390 0001. Na dowodzie wpłaty należy określić, jakiego przetargu dotyczy. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający uważa za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do składania ofert (data, godzina) nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie „Wadium – Świadczenie usług sprzątania w budynku Prokuratury ……… w ……………… (wpisać nazwę prokuratury i miejscowości)”

spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest
przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo
w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich
identyfikację.
2) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wskazane w rozdziale VI SWZ
wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie potwierdzających dokumentów dla każdego
konsorcjanta oddzielnie.
3) Do oferty należy załączyć oświadczenie, z którego treści będzie wynikać jaki zakres prac będą wykonywać poszczególni
Wykonawcy wchodzący w skład konsorcjum (art. 117 ust. 4 Pzp).
4) Warunki udziału w postępowaniu wskazane w rozdziale VII ust 2 SWZ winni spełnić ci Wykonawcy, wchodzący w skład
konsorcjum, którzy będą bezpośrednio wykonywać usługę. Zamawiający dopuszcza możliwość spełnienia stawianych
warunków wspólnie przez tych wykonawców.
5) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w
więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również
złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty
indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną

1. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane w zakresie dopuszczonym przepisami wskazanymi w art. 455
ustawą Pzp, i dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej.
2. Strony zastrzegają prawo do zmian treści umowy w zakresie: 2) zmiany podwykonawcy, z którego pomocy Wykonawca korzysta przy realizacji przedmiotu umowy, po uprzedniej
akceptacji Zamawiającego,
3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy lub jego zakresu, ze względu na zmianę przepisów prawa powszechnie
obowiązującego, która ma na to wpływ,
4) zmiany stron umowy, wynikającej ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego, np. poprzez podział
Jednostki lub połączenie Jednostek,
5) zmiany nazwy, adresu lub statusu Zamawiającego lub Wykonawcy,
6) zmiany, wynikającej z omyłki pisarskiej zawartej w umowie.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie przez stronę inicjującą zmianę pisemnego wniosku,
zawierającego m.in. dokładny opis propozycji zmian oraz uzasadnienie ich celowości. Zmiany będą obowiązywały z dniem
podpisania aneksu.
4. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte we wniosku przez
niego złożonym w celu rozstrzygnięcia, czy zmiana jest zasadna.
5. Zmiana, o której mowa w ust. 2 pkt 1 zostanie wprowadzona bez konieczności sporządzania aneksu.
6. W przypadku wystąpienia sytuacji niezależnej od stron umowy lub w przypadku działania siły wyższej, powodującej
konieczność wprowadzenia zmian do umowy. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o
fakcie zaistnienia siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć niemożność wykonywania usługi ze względu na działania
wojenne w naszym Państwie, wystąpienie stanu epidemii, klęski żywiołowej, itp.
7. Stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia
należnego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy odpowiednio do wzrostu lub spadku cen materiałów lub kosztów
związanych z realizacją zamówienia. Waloryzacja będzie się odbywać w oparciu o publikowany przez Prezesa Głównego
Urząd Statystycznego wskaźnik przeciętnego wynagrodzenia ogłaszany kwartalnie