Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony i Obrony Ludności Cywilnej na lata 2025-2026

Wykonawca, jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://ezamowienia.gov.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Ezamowienia.gov.pl został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Ezamowienia.gov.pl.
8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z https://ezamowienia.gov.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Ezamowienia.gov.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/.
9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
1) akceptuje warunki korzystania z https://ezamowienia.gov.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem : https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/

10. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
11. Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na https://ezamowienia.gov.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez ezamowienia.gov.pl stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
12. Wsparcia technicznego w zakresie działania Ezamowienia.gov.pl udziela jej dostawca, https://ezamowienia.gov.pl/pl/sitemap od poniedziałku do piątku (dni robocze)

Osoby, których dotyczy informacja:
- strony umów, ich przedstawiciele, inne osoby wymienione w treści umów, oraz których dane będą przetwarzane w związku z wykonywaniem umowy,
- uczestnicy postępowań w sprawie zamówień publicznych,
- inne osoby, których dane są przetwarzane w związku działaniami zmierzającymi do zawarcia umów.
Podstawa prawna informacji:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: WOP 2710/2/OC/2025 „Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony i Obrony Ludności Cywilnej na lata 2025-2026”, prowadzonym w trybie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych – procedura podstawowa;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 71-75 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryterium:
1) Cena – 60%
2) Okres gwarancji – 30%
3) Termin dostawy - 10 %
1. Sposób oceny ofert:
W trakcie oceny ofert Zamawiający będzie przyznawał ocenianym ofertom punkty według następującego wzoru:
1) dla kryterium „Cena” (PK1): PK1= [(CN / CB) x 60%] x 100
Oznaczenia:
PK1 - Liczba punktów badanej oferty dla kryterium „Cena”
CN - najniższa zaoferowana cena
CB - cena oferty badanej
W celu przyznania punktów w kryterium cenowego Zamawiający przyjmuję łączną cenę ofertową brutto podaną w Formularzu ofertowym
Maksymalna ilość punktów, które może otrzymać oferta w tym kryterium to 60.
(1%=1pkt)
Punkty przyznawane będą z dokładnością do 0,01 pkt.
2) dla kryterium „Okres gwarancji ” (PK2):
Liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:

Okres gwarancji ilość punktów
12 m-cy 0 pkt
24 m-ce 15 pkt
36 m-cy 30 pkt
Oznaczenia:
PK2 – Liczba punktów badanej oferty dla kryterium „Okres gwarancji”
Uwaga:
W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
W przypadku, gdy w Formularzu ofertowym nie zostanie zaznaczony okres gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, który wynosi 12 miesięcy i przyzna Wykonawcy 0 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy, ocenie będzie podlegał 36 - miesięczny okres gwarancji.

Zamawiający może przyznać w ramach tego kryterium maksymalnie 30 pkt.
2) dla kryterium „Termin dostawy ”(PK3)
Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:
Deklarowany termin dostawy ilość punktów
do 08.12.2025r. 0 pkt
do 01.12.2025r. 5 pkt
do 28.11.2025r. 10 pkt

Oznaczenia:
PK3– ilość punktów badanej oferty dla kryterium „Termin dostawy”

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym żadnej informacji w ramach kryterium „termin dostawy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 08.12.2025 r. i przyzna w tym zakresie Wykonawcy 0 punktów. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy krótszy niż 28.11.2025 r., to Wykonawca otrzyma i tak maksymalną liczbę punktów, czyli 10 punktów, a do umowy zostanie wpisany termin dostawy zadeklarowany przez Wykonawcę.W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy dłuższy niż do 08.12.2025 r., to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Zamawiający określił termin dostawy datą z uwagi na pilną potrzebę realizacji przedmiotowego zadania i rozliczenia zadania do końca 2025 r.
Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 08.12.2025r.
Zamawiający może przyznać w ramach tego kryterium maksymalnie 10 pkt, zaś waga tego kryterium wynosi 10% oceny.
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P)(1%=1pkt), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
P = PK1 + PK2 + PK3.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryterium:
1) Cena – 60%
2) Termin dostawy - 40 %
1. Sposób oceny ofert:
W trakcie oceny ofert Zamawiający będzie przyznawał ocenianym ofertom punkty według następującego wzoru:
1) dla kryterium „Cena” (PK1): PK1= [(CN / CB) x 60%] x 100
Oznaczenia:
PK1 - Liczba punktów badanej oferty dla kryterium „Cena”
CN - najniższa zaoferowana cena
CB - cena oferty badanej
W celu przyznania punktów w kryterium cenowego Zamawiający przyjmuję łączną cenę ofertową brutto podaną w Formularzu ofertowym
Maksymalna ilość punktów, które może otrzymać oferta w tym kryterium to 60.
(1%=1pkt)
Punkty przyznawane będą z dokładnością do 0,01 pkt.

2)dla kryterium „Termin dostawy”(PK2)
Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:
Deklarowany termin dostawy ilość punktów
do 08.12.2025r. 0 pkt
do 01.12.2025r. 20 pkt
do 28.11.2025r. 40 pkt

Oznaczenia:
PK2– ilość punktów badanej oferty dla kryterium „Termin dostawy”

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym żadnej informacji w ramach kryterium „termin dostawy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 08.12.2025 r. i przyzna w tym zakresie Wykonawcy 0 punktów. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy krótszy niż 28.11.2025 r., to Wykonawca otrzyma i tak maksymalną liczbę punktów, czyli 40 punktów, a do umowy zostanie wpisany termin dostawy zadeklarowany przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy dłuższy niż do 08.12.2025 r., to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Zamawiający określił termin dostawy datą z uwagi na pilną potrzebę realizacji przedmiotowego zadania i rozliczenia zadania do końca 2025 r.
Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 08.12.2025r.
Zamawiający może przyznać w ramach tego kryterium maksymalnie 40 pkt.
2.. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P)(1%=1pkt), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
P = PK1 + PK2.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryterium:
1) Cena – 60%
2) Okres gwarancji – 30%
3) Termin dostawy - 10 %
1. Sposób oceny ofert:
W trakcie oceny ofert Zamawiający będzie przyznawał ocenianym ofertom punkty według następującego wzoru:
1) dla kryterium „Cena” (PK1): PK1= [(CN / CB) x 60%] x 100
Oznaczenia:
PK1 - Liczba punktów badanej oferty dla kryterium „Cena”
CN - najniższa zaoferowana cena
CB - cena oferty badanej
W celu przyznania punktów w kryterium cenowego Zamawiający przyjmuję łączną cenę ofertową brutto podaną w Formularzu ofertowym
Maksymalna ilość punktów, które może otrzymać oferta w tym kryterium to 60.
(1%=1pkt)
Punkty przyznawane będą z dokładnością do 0,01 pkt.
2) dla kryterium „Okres gwarancji ” (PK2):
Liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:

Okres gwarancji ilość punktów
12 m-cy 0 pkt
24 m-ce 15 pkt
36 m-cy 30 pkt
Oznaczenia:
PK2 – Liczba punktów badanej oferty dla kryterium „Okres gwarancji”
Uwaga:
W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
W przypadku, gdy w Formularzu ofertowym nie zostanie zaznaczony okres gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, który wynosi 12 miesięcy i przyzna Wykonawcy 0 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy, ocenie będzie podlegał 36 - miesięczny okres gwarancji.

Zamawiający może przyznać w ramach tego kryterium maksymalnie 30 pkt.
2) dla kryterium „Termin dostawy ”(PK3)
Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:
Deklarowany termin dostawy ilość punktów
do 08.12.2025r. 0 pkt
do 01.12.2025r. 5 pkt
do 28.11.2025r. 10 pkt

Oznaczenia:
PK3– ilość punktów badanej oferty dla kryterium „Termin dostawy”

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym żadnej informacji w ramach kryterium „termin dostawy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 08.12.2025 r. i przyzna w tym zakresie Wykonawcy 0 punktów. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy krótszy niż 28.11.2025 r., to Wykonawca otrzyma i tak maksymalną liczbę punktów, czyli 10 punktów, a do umowy zostanie wpisany termin dostawy zadeklarowany przez Wykonawcę.W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy dłuższy niż do 08.12.2025 r., to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Zamawiający określił termin dostawy datą z uwagi na pilną potrzebę realizacji przedmiotowego zadania i rozliczenia zadania do końca 2025 r.
Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 08.12.2025r.
Zamawiający może przyznać w ramach tego kryterium maksymalnie 10 pkt, zaś waga tego kryterium wynosi 10% oceny.
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P)(1%=1pkt), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
P = PK1 + PK2 + PK3.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

3. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku - wraz z ofertą - należy przedłożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3, składa każdy z wykonawców.
6. Wraz z ofertą należy przedłożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: nie dotyczy.
7. Forma składanych dokumentów:

1) ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie niepodleganiu wykluczeniu z postępowania sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty te powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (odpowiednio wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy;
2) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego sporządza się i przekazuje w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, dopuszcza się przekazanie cyfrowego odwzorowania tego dokumentu, które opatrzone jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz. Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być uwierzytelnione przez osobę, której udzielane jest pełnomocnictwo.
3) W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. W przypadku, gdy dokumenty, o których wyżej mowa, zostały wystawione przez upoważnione podmioty, jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym wyżej mowa, dokonuje w przypadku: a) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą; b) przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

3. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku - wraz z ofertą - należy przedłożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3, składa każdy z wykonawców.

1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1)W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. Zamawiający NIE WZYWA do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
5. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.

9. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych w SWZ przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, za wyjątkiem sytuacji, gdy przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku - wraz z ofertą - należy przedłożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wszelka korespondencja będzie dokonywana wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych.
2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje korespondencję.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art.125 ust.1 dotyczące niepodleganiu wykluczeniu stanowiące zał. 2 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
5. Przed zawarciem umowy (w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej) Zamawiający może żądać od Wykonawców składający ofertę wspólną - umowy konsorcjum, regulującej ich współpracę.

1) w zakresie zmiany danych wynikających z przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących zastępstwem prawnym pod tytułem ogólnym, a także zmiany adresu, nazwy, osób reprezentujących Wykonawcę; 2) w zakresie zmiany terminów wynikających z umowy, w przypadku: a) zmiany przepisów powodujących konieczność wprowadzenia innych rozwiązań, niż zakładano w SWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert; b) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu Umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron; c) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, rozumianej, jako: - zdarzenia zewnętrznie niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, - zdarzenia losowe, w szczególności pożar, powódź, wypadki komunikacyjne, stan klęski żywiołowej lub inne sytuacje, na których zaistnienie nie miały wpływu Strony, w tym stwierdzenie okoliczności spowodowanych ogłoszeniem na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii, stanu pandemii, stanu nadzwyczajnego, stanu wyjątkowego, lub wprowadzenia innych ograniczeń w funkcjonowaniu państwa, które uniemożliwiają lub utrudniają Wykonawcy terminowe wykonanie zamówienia. W takim przypadku termin dostawy ulega przedłużeniu o czas trwania siły wyższej. d) przedłużającej się procedury udzielania zamówienia publicznego na skutek korzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej; w takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy o czas trwania procedury odwoławczej, rozumianej jako okres pomiędzy złożeniem przez któregokolwiek z Wykonawców odwołania, a dniem uprawomocnienia się ostatniego rozstrzygnięcia w toku postępowania o udzielenie zamówienia, skutkujące możliwością zawarcia umowy z Wykonawcą. e) zmiany sposobu i zakresu wykonania zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawnych powodujących konieczność dokonania zmian w umowie, zmian warunków płatności w przypadku konieczności dostosowania do wytycznych instytucji udzielających dofinansowania zadania lub sytuacji finansowej Zamawiającego. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty. 3) w zakresie zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy 4) wprowadzania zmian w zakresie oferowanego produktu, jeżeli: a)zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot umowy lub jego podzespoły zostały wycofany ze sprzedaży, zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego) - Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego produktu pod warunkiem, iż parametry techniczne nie są gorsze (identyczne lub lepsze) od pierwotnie zaoferowanych lub korzystniejsze dla Zamawiającego, a cena nie ulegnie zmianie. b)wprowadzenie nowych lub zmiana obowiązujących przepisów prawnych lub norm skutkuje tym, że realizacja zamówienia wg poprzednich nieobowiązujących norm lub przepisów spowodowałby niemożność użytkowania asortymentu przez Zamawiającego; umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów lub norm, które umożliwią eksploatację asortymentu po ich wprowadzeniu;