Świadczenie usług cateringowych dla publicznych szkół podstawowych i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miejską Wągrowiec w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2026 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem https://platformazakupowa.pl
W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu prosi się o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta https://platformazakupowa.pl pod numer (22)1010202, cwk@platformazakupowa.pl
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy) odbywa się również za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1187292
4. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
5. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem składania oferty Wykonawca zalogował się do systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył bezpłatne konto. W przeciwnym wypadku wykonawca będzie miał ograniczone funkcjonalności, np. brak widoku wiadomości prywatnych od Zamawiającego w systemie lub wycofania oferty bez kontaktu
z Centrum Wsparcia Klienta.
6. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1187292 Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1187292 do konkretnego wykonawcy.
7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio
na https://platformazakupowa.pl/transakcja/1187292 przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
8. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki poprzez Platformę, dostępną pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1187292
9. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich doręczenia
za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1187292
w zakładce dedykowanej postępowaniu.
10. Na stronie Platformy znajduje się Instrukcja dla Wykonawców zawierająca: informacje ogólne, informacje dot. sposobu i formy złożenia oferty oraz sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert), Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące
w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1187292

Z uwagi na ograniczenie liczby znaków cd. treści w rozdziale "Pozostałe informacje"

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na świadczeniu usług cateringowych w okresie od 2 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych położonych na terenie Gminy Miejskiej Wągrowiec;
1) Szkoły Podstawowej nr 2 im. Cystersów Wągrowieckich w Wągrowcu, ul. Krótka 4, 62-100 Wągrowiec,
2) Szkoły Podstawowej nr 3 im. Mikołaja Kopernika w Wągrowcu, ul. Klasztorna 19, 62-100 Wągrowiec,
3) Szkoły Podstawowej nr 4 im. Marii Skłodowskiej- Curie, ul. Reja 10, 62-100 Wągrowiec,
Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie i wydanie posiłków. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 12 do SWZ i jadłospisie stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji i zwiększenia ilości posiłków w ramach umowy i odpowiednio wartości umowy - o maksymalnie 5%.
Skorzystanie z prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. Do posiłków w ramach opcji stosuje się wszystkie zapisy dotyczące ilości podstawowych - w tym także dotyczące cen jednostkowych. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wykorzystania ilości podstawowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na świadczeniu usług cateringowych w okresie od 2 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, dla dzieci uczęszczających do przedszkoli publicznych położonych na terenie Gminy Miejskiej Wągrowiec.
2) Przedszkola nr 2 im. Marii Konopnickiej w Wągrowcu, ul. Powstańców Wlkp. 30, 62-100 Wągrowiec,
3) Przedszkola nr 3 w Wągrowcu, ul. Cysterska 28, 62-100 Wągrowiec,
Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:przygotowanie i dostarczenie posiłków do miejsca wskazanego przez dyrektora danego przedszkola. Wykonawca będzie dostarczał posiłki do przedszkoli w termosach, w ilościach odpowiadających liczbie oddziałów w danym przedszkolu. Liczba oddziałów w poszczególnych przedszkolach 1) Przedszkole nr 1 - 7 oddziałów,
2) Przedszkole nr 2 - 6 oddziałów,
3) Przedszkole nr 3 - 3 oddziały

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji i zwiększania ilości posiłków w ramach umowy i odpowiednio wartości umowy - maksymalnie 5%.
Skorzystanie z prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. Do posiłków w ramach opcji stosuje się wszystkie zapisy dotyczące ilości podstawowych - w tym także dotyczące cen jednostkowych. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wykorzystania ilości podstawowych.

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, że:
1) Dotyczy 1. i 2. części zamówienia - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeśli wykaże, że
w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert),
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej
1 usługę cateringową zaopatrującą placówki oświaty dla minimum 40 osób przez okres minimum
4 kolejnych miesięcy o wartości w sumie nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto.
W przypadku usługi nadal wykonywanej, wymóg okresu i wartości dotyczy części już zrealizowanej.
UWAGA!!! Zamawiający nie uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeśli wykonywał usługę cateringu lub przygotowywał i wydawał w swoim lokalu posiłki w różnych okresach np. miesiąc (np. w styczniu) o wartości
10 000,00 zł, następnie dwa miesiące (np. w marcu i kwietniu) o wartości 15 000,00 zł i kolejny miesiąc (np. w lipcu)
o wartości 6 000,00 zł itp. gdzie łączny okres wykonywania ww. usług wynosi 4 miesiące oraz łączna wartość ww. usług wynosi 31 000,00 zł- należy rozumieć, że są to odrębne usługi, Zamawiający nie uznaje sumowania takich usług.
2) Dotyczy 1. i 2. części zamówienia - dysponuje jedną osobą – posiadającą dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz oraz posiada minimum 36 miesięcy doświadczenia na stanowisku kucharza (liczonego od dnia uzyskania uprawnień),
3) Dotyczy 1. i 2. części zamówienia - wykonawca dysponuje pomieszczeniem dopuszczonym przez służby sanitarne do przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia z uwzględnieniem przygotowania potraw do cateringowej obsługi gastronomicznej, w którym będą przygotowywane posiłki dla szkół
i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miejską Wągrowiec w okresie od 2 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku. Zamawiający wymaga, aby ww. lokal / pomieszczenie było położone na terenie miasta Wągrowca lub w odległości maksymalnie 45 km od granic administracyjnych miasta Wągrowca (odległość mierzona według trasy, jaką pokona samochód dostarczający posiłki po najkrótszych drogach publicznych),
4) Dotyczy 1. i 2. części zamówienia - wykonawca dysponuje minimum jednym zatwierdzonym

a) zmiany w strukturze organizacyjnej placówek oświatowych na terenie Gminy Miejskiej Wągrowiec- wówczas zmiany będą polegały na przystosowaniu umowy do tej zmienionej struktury, b) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług- zmianie ulegnie cena brutto, przy niezmienności wartości netto, c) zmiany osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę, d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, e) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy, f) zmiany prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, g) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych takich jak na przykład klęska żywiołowa, epidemia, katastrofa naturalna, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk i inne, na skutek, których zostaną zamknięte szkoły podstawowe i przedszkola, Wykonawca nie będzie żądał zapłacenia za świadczenie usług cateringowych za czas trwania ww. zdarzeń losowych. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania umowy o czas trwania występujących zdarzeń losowych