Usługa ochrony osób i mienia oraz monitoring w Sądzie Rejonowym w Olsztynie w 2026 r.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w pkt 15. SWZ INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNI-CZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI.
Adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b61223cc-03b8-49bb-b3d4-774a05546647

Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w pkt15. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH AMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘZ WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNI-CZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI. oraz w pkt 16.OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi:
1) Ochrona fizyczna, osób i mienia w posesjach Sądu Rejonowego w Olsztynie w systemie kontrolno-patrolowym oraz na posterunkach stałych oraz monitorowanie sygnałów alarmowych.
Szczegółowy zakres zadań w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia został opisany w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia
2) Monitorowanie sygnałów systemów telewizji przemysłowej, systemów alarmowych SSNiW oraz ppoż. z interwencją załóg.
Szczegółowy zakres zadań w zakresie monitorowania systemów telewizji przemysłowej oraz systemów alarmowych Zleceniobiorcy został opisany w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
1. Cena brutto - 60%
2. Certyfikat jakości - 20%
3. Własna grupa interwencyjna - 20%
----------------------------------------------------
Razem - 100%

2. Ocena oferty będzie dokonana wg następujących zasad:

2.1. Przy ocenie „ceny brutto” brany będzie pod uwagę stosunek ceny najniższej zgłoszonej w przetargu do ceny oferowanej przez poszczególnych Wykonawców.

Wartość punktowa ceny = najniższa cena brutto z rozpatrywanych ofert/ cena brutto badanej oferty x 100 x 60%

Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium z uwzględnieniem wagi kryterium wynosi 60.
2.2. Zamawiający przyzna punkty w kryterium „CERTYFIKAT JAKOŚCI” w następujący sposób:
 Gdy wykonawca posiada – co potwierdzi aktualnym certyfikatem – wdrożony system zapewnienia jakości, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub inny równoważny w zakresie usług ochrony osób i mienia - 20 punktów,
 Gdy wykonawca nie posiada lub nie potwierdzi aktualnym certyfikatem posiadanie wdrożonego system zapewnienia jakości, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub innego równoważnego w zakresie usług ochrony osób i mienia - 0 punktów.
Ocena oferty w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego na Formularzu ofertowym oraz załączonego do oferty certyfikatu jakości.
W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym informacji dotyczącej posiadania przez wykonawcę wdrożonego systemu zapewnienia jakości w zakresie usług ochrony osób i mienia i/lub nie przedłożenia wraz z ofertą certyfikatu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wdrożył takiego systemu i przyzna Wykonawcy 0 punktów w tym kryterium.
W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby certyfikat jakości ISO lub inny równoważny, posiadał wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjant), który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.
2.3. Zamawiający przyzna punkty w kryterium „WŁASNA GRUPA INTERWENCYJNA” w następujący sposób:
 Gdy wykonawca posiada własną grupę interwencyjną, działającą na terenie Olsztyna - 20 punktów,
 Gdy wykonawca nie posiada własnej grupy interwencyjnej, działającej na terenie Olsztyna - 0 punktów.
Ocena oferty w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego na Formularzu ofertowym.
W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym informacji dotyczącej posiadania przez wykonawcę własnej grupy interwencyjnej, działającej na terenie Olsztyna, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów w tym kryterium.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
Zamawiający nie określił warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca: posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532 tj.)
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że warunek, o którym mowa w pkt. 9.1.2 SWZ został spełniony, jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia załączy do oferty podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt.12.1.1. SWZ (według Załącznika Nr 2 do SWZ) oraz każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada aktualną koncesję, o której mowa w pkt. 9.1.2 SWZ i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
W przypadku, o którym mowa wyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca Wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 500 000 zł.
W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek musi zostać spełniony przez co najmniej jednego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca: Wykaże się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie wykonał lub – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych co najmniej 1 usługi w zakresie ochrony osób i mienia obiektu użyteczności publicznej.
Każda z tych usług ma spełniać łącznie następujące warunki:
usługa wykonywana była przez okres co najmniej 12 miesięcy;
wartość wykonanej usługi wynosiła co najmniej 800 000 zł brutto.
Uwaga!
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i czas) wykonywania usługi wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług.
W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek musi zostać spełniony przez co najmniej jednego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
c) zapewni do realizacji usługi pracowników ochrony przeszkolonych z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych:
Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o ochronie osób i mienia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych: Dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na sumę gwarancyjną określoną przez Zmawiającego w pkt. 9.1.3. SWZ. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych:
Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Wykaz sporządza się według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w pkt. 9.1.4. SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w pkt. 13.1. SWZ, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 12.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.1. SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców warunek, o którym mowa w pkt. 9.1.2 SWZ Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia załączy do oferty podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.1.1. SWZ (według Załącznika Nr 2 do SWZ) oraz co każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada aktualną koncesję, o której mowa w pkt.9.1.2. i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
W przypadku, o którym mowa w pkt. 13.5. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ.