„Zakup i dostawa artykułów promocyjnych dla Województwa Wielkopolskiego w 2025 roku” z podziałem na części

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl.
2. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu e-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.

2. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu.

3. W Systemie e-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl.

4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP:
1) format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
2) komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
3) oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera
synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.

5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s,
2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze,
3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple maciOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.

6. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

7. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

8. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest
w jeden z poniższych komponentów:
• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221)
z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub
• wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.

9. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,
1) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: PaDES - format.pdf, XaDES - pozostałe formaty),
2) podpis zaufany,
3) podpis osobisty.

10. Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie pdf.

11. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB.

12. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAdES, XAdES), podpis osobisty (XAdES), podpis zaufany (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).

Przedmiotowe środki dowodowe (próbki wybranych artykułów promocyjnych dla części 1, części 2 i części 3 zamówienia) należy złożyć przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 pkt 4 SWZ, tj. do dnia 23 października 2025 roku, do godz. 10:00, w trwale zamkniętym opakowaniu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa parasoli

Zakres zamówienia obejmuje:
- dostawę produktów, które muszą być nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ,
- umiejscowienie logotypów na zamawianych produktach,
- dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego lub pod inny adres wskazany przez Zamawiającego na terenie Miasta Poznania.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa czapek z daszkiem.

Zakres zamówienia obejmuje:
- dostawę produktów, które muszą być nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ,
- umiejscowienie logotypów na zamawianych produktach,
- dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego lub pod inny adres wskazany przez Zamawiającego na terenie Miasta Poznania.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa chust wielofunkcyjnych.

Zakres zamówienia obejmuje:
- dostawę produktów, które muszą być nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ,
- umiejscowienie logotypów na zamawianych produktach,
- dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego lub pod inny adres wskazany przez Zamawiającego na terenie Miasta Poznania.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Młodzieżowego Sejmiku Województwa Wielkopolskiego.

Zakres zamówienia obejmuje:
- dostawę materiałów promocyjnych, które muszą być nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ,
- umiejscowienie logotypów na zamawianych materiałach promocyjnych,
- dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego lub pod inny adres wskazany przez Zamawiającego na terenie Miasta Poznania.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Departamentu Kultury.

Zakres zamówienia obejmuje:
- dostawę materiałów promocyjnych, które muszą być nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ,
- umiejscowienie logotypów na zamawianych materiałach promocyjnych,
- dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego lub pod inny adres wskazany przez Zamawiającego na terenie Miasta Poznania.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp).

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) W przypadku składania oferty na część 1 i/lub część 2 i/lub część 3 zamówienia:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 dostawy, z których każda polegała na dostarczaniu artykułów promocyjnych, a wartość każdej z dostaw wynosiła co najmniej 20 000,00 zł brutto.
2) W przypadku składania oferty na część 4 zamówienia
W okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy, z których każda polegała/polega na dostarczeniu artykułów promocyjnych, a wartość każdej z tych dostaw wynosiła/wynosi co najmniej 15 000,00 zł brutto.
3) Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dla innych części może wykazać to samo doświadczenie, o ile spełniony jest warunek wymaganej dla danej części wartości dostawy.

2. W przypadku składania oferty na część nr 5 zamówienia, Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (dla części 1, części 2, części 3 i części 4 zamówienia), Zamawiający wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych tj.: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).

Dowodami, o których mowa powyżej są:
1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej,
3) w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Dla części nr 1 zamówienia
a) Zamawiający żąda do upływu terminu składania ofert złożenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki artykułu promocyjnego – personalizowanego parasola automatycznego w kolorze czerwonym wraz z naniesionym znakiem graficznym (logotypem) o parametrach (m.in. wymiarach) określonych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 4A do SWZ. Wzór logotypu do oznakowania parasola, stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
b) Złożona próbka parasola wraz z naniesionym logotypem zostanie oceniona przez Zamawiającego pod kątem i na warunkach opisanych w rozdziale XVI SWZ (Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert).
c) Złożona próbka parasola będzie stanowiła punkt odniesienia (weryfikacji) dla dostarczanych parasoli przez Wykonawcę, któremu udzielone zostanie zamówienie.
d) Jednocześnie próbka parasola z naniesionym znakiem graficznym zostanie zaliczona na poczet realizacji niniejszego zamówienia.

Dla części nr 2 zamówienia
a) Zamawiający żąda do upływu terminu składania ofert złożenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki artykułu promocyjnego – czapki z daszkiem w kolorze niebiesko-białym bez naniesionego znaku graficznego o parametrach określonych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 4B do SWZ.
b) Złożona próbka w postaci czapki z daszkiem zostanie oceniona przez Zamawiającego pod kątem i na warunkach opisanych w rozdziale XVI SWZ (Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert).
c) Złożona próbka czapki z daszkiem będzie stanowiła punkt odniesienia (weryfikacji) dla dostarczanych czapek przez Wykonawcę, któremu udzielone zostanie zamówienie.

Dla części nr 3 zamówienia
a) Zamawiający żąda do upływu terminu składania ofert złożenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki artykułu promocyjnego – chusty wielofunkcyjnej (bez naniesionego znaku graficznego lub z dowolnym nadrukiem) o parametrach określonych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 4C do SWZ.
b) Złożona próbka w postaci chusty wielofunkcyjnej zostanie oceniona przez Zamawiającego pod kątem i na warunkach opisanych w rozdziale XVI SWZ (Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert).
c) Złożona próbka chusty wielofunkcyjnej będzie stanowiła punkt odniesienia (weryfikacji) dla dostarczanych chust przez Wykonawcę, któremu udzielone zostanie zamówienie.