Zakup paliw płynnych do samochodów służbowych i drobnego sprzętu ZDPK dokonywany bezpośrednio na stacjach paliw

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .
2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: zp@zdpk.krakow.pl (nie dotyczy składania ofert)
Przesyłane dokumenty muszą być opatrzone przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
• administratorem Państwa danych osobowych jest: Zarząd Dróg Powiatu Krakowskiego; ul. Karola Wojtyły 106, 32-086 Batowice;
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup paliw płynnych do samochodów służbowych i drobnego sprzętu ZDPK dokonywany bezpośrednio na stacjach paliw w okresie 1-01-2026 do 31-12-2026r.” prowadzony w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa PZP”;
• odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
• Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
• w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych; o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, oraz art. 19 ust. 3 ustawy PZP;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwa, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych i drobnego sprzętu drogowego, będących na wyposażeniu Zamawiającego, dokonywana bezpośrednio na stacjach paliw wybranego Wykonawcy.
2. Zamówienie realizowane będzie w podziale na zakres podstawowy zamówienia i zakres opcjonalny zamówienia.
3. Zakres podstawowy stanowi zakupy paliw płynnych oraz płynów w roku 2026 w ilościach szacunkowych: 20000 litrów benzyny bezołowiowej PB95 (dalej benzyny), 20000 litrów oleju napędowego ON oraz 100 litrów płynu AdBlue (dalej płynu) (dalej razem paliwo) - drogą transakcji bezgotówkowych realizowanych za pomocą kart paliwowych wydanych przez Wykonawcę, na stacjach paliw należących do Wykonawcy, jak również na stacjach paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, umożliwiające Zamawiającemu dokonywanie bezgotówkowych transakcji.
4. Zakres opcjonalny:
4.1) Opcja I stanowi zakupy paliw płynnych oraz płynów w roku 2027 w ilościach szacunkowych: 20000 litrów benzyny bezołowiowej PB95 (dalej benzyny), 20000 litrów oleju napędowego ON oraz 100 litrów płynu AdBlue (dalej płynu) (dalej razem paliwo) - drogą transakcji bezgotówkowych realizowanych za pomocą kart paliwowych wydanych przez Wykonawcę, na stacjach paliw należących do Wykonawcy, jak również na stacjach paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, umożliwiające Zamawiającemu dokonywanie bezgotówkowych transakcji.
4.1) Opcja II stanowi zakupy paliw płynnych oraz płynów w roku 2028 w ilościach szacunkowych: 20000 litrów benzyny bezołowiowej PB95 (dalej benzyny), 20000 litrów oleju napędowego ON oraz 100 litrów płynu AdBlue (dalej płynu) (dalej razem paliwo) - drogą transakcji bezgotówkowych realizowanych za pomocą kart paliwowych wydanych przez Wykonawcę, na stacjach paliw należących do Wykonawcy, jak również na stacjach paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, umożliwiające Zamawiającemu dokonywanie bezgotówkowych transakcji.

1.1) Opcja I stanowi zakupy paliw płynnych oraz płynów w roku 2027 w ilościach szacunkowych: 20000 litrów benzyny bezołowiowej PB95 (dalej benzyny), 20000 litrów oleju napędowego ON oraz 100 litrów płynu AdBlue (dalej płynu) (dalej razem paliwo) - drogą transakcji bezgotówkowych realizowanych za pomocą kart paliwowych wydanych przez Wykonawcę, na stacjach paliw należących do Wykonawcy, jak również na stacjach paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, umożliwiające Zamawiającemu dokonywanie bezgotówkowych transakcji. 1.1) Opcja II stanowi zakupy paliw płynnych oraz płynów w roku 2028 w ilościach szacunkowych: 20000 litrów benzyny bezołowiowej PB95 (dalej benzyny), 20000 litrów oleju napędowego ON oraz 100 litrów płynu AdBlue (dalej płynu) (dalej razem paliwo) - drogą transakcji bezgotówkowych realizowanych za pomocą kart paliwowych wydanych przez Wykonawcę, na stacjach paliw należących do Wykonawcy, jak również na stacjach paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, umożliwiające Zamawiającemu dokonywanie bezgotówkowych transakcji. 2. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji (określonego powyżej) zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi. Zastrzega się, iż zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. 3. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji dokonywana jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy na dany rok pisemnego oświadczenia określającego zakres dostaw odpowiadający przedmiotowi zakresu podstawowego. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia) nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy. Przedmiotowe prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego sezonowo, przy czym oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń – w przypadku sezonowego korzystania z prawa opcji) może zostać złożone nie później niż do dnia 31.10.2026 r., w zakresie opcji I i do dnia 31.10.2027 r. w zakresie Opcji II. Po upływie tych terminów zastrzeżone prawo opcji (w zakresie, w jakim nie zostało uruchomione) wygasa, w związku z czym Zamawiający po upływie tego terminu nie może już z niego skorzystać.

1) Posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga posiadania przez Wykonawcę specjalnych uprawnień - koncesji, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. benzyną bezołowiową i olejem napędowym. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi posiadać koncesję w zakresie obrotu paliwami.
2) Posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonania określonej działalności zawodowej jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
3) Zdolności technicznej i zawodowej.
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto polegające na dostawie paliw płynnych.
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca złoży Wykaz dostaw - załącznik nr 3 SWZ wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane w sposób należyty zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

Zgodnie z Rozdziałem VIII pkt 4) SWZ do oferty należy dołączyć: wypełniony formularz cenowy dla wszystkich zakresów (załącznik nr 1 do SWZ), oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ), (w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu), zobowiązanie udostępnienia zasobów – zał. nr 6 do SWZ, oraz (w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna) Oświadczenie dotyczące zwrotu wadium (załącznik nr 7 do SWZ), koncesję o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. z dnia 24 stycznia 2024 r., Dz.U. z 2024 r. poz. 266) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem .

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim,
wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.