Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Jedlina -Zdrój wraz z jednostkami podległymi oraz instytucjami kultury

Na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy Pzp z powodu ochrony poufnego charakteru informacji Specyfikacja Warunków Zamówienia została podzielona na część jawną oraz zawierającą informacje niejawne.
Jawna część SWZ dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Część SWZ zawierająca informacje niejawne zostanie udostępniona Wykonawcy po złożeniu wniosku o udostępnienie.
W treści wniosku Wykonawcy powinny znaleźć się dane identyfikacyjne Wykonawcy oraz numer referencyjny postępowania.
Wzór wniosku o udostępnienie części SWZ zawierającej informacje niejawne stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

1. W toku całego postępowania o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy Zakupowej MARKETPLANET pod adresem: https://jedlinazdroj.ezamawiajacy.pl (dalej jako „Platforma Zakupowa”).
2. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformie Zakupowej poprzez zakładkę „Korespondencja”.
3. Oświadczenie, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Wykonawcę przyjmuje się datę ich złożenia na Platformie Zakupowej.
4. Sporządzenie i przekazanie informacji w tym dokumentów elektronicznych musi być zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi utworzyć konto i zalogować się na subdomenie Gminy Jedlina-Zdrój: https://jedlinazdroj.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

1.Zamówienie dotyczy ubezpieczenia gminy Jedlina-Zdrój oraz jednostek organizacyjnych i instytucji kultury w zakresie obejmującym ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej.
2.Ochrona ubezpieczeniowa mienia dotyczy zarówno mienia własnego jak i mienia osób trzecich użytkowanego na podstawie umów cywilnoprawnych oraz innych tytułów powodujących, że ryzyko utraty lub uszkodzenia mienia ciąży na ubezpieczonym.
3.Ochrona ubezpieczeniowa realizowana będzie na rzecz ubezpieczonych podmiotów w drodze następujących umów (rodzajów ubezpieczenia):
- ubezpieczenia mienia wg formuły „od wszystkich ryzyk” w zakresie ryzyk żywiołowych oraz ryzyk kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu,
- ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wg formuły „od wszystkich ryzyk”,
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, w zakresie ryzyk ponoszonych w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem,
- inne ubezpieczenia dodatkowe i uzupełniające.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Pzp. Realizacja prawa opcji polegać będzie na przedłużeniu terminu realizacji umowy na okres kolejnych 12 m-cy, tj. na okres od 01.05.2027 r. do 30.04.2028 r. na takich samych warunkach jak zawarta umowa dla zamówienia podstawowego.
Zakres ubezpieczenia opisany w Załączniku nr 7 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – warunki ubezpieczenia” będzie taki sam dla zamówienia podstawowego i zamówienia wynikającego z prawa opcji.
W razie nieudzielenia zamówienia opcjonalnego, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
Maksymalna wartość opcji wynosi 50% składki za zamówienie podstawowe pierwotnie określonej w Umowie w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem różnicy w składce wynikającej ze zmian sum ubezpieczenia deklarowanych przez Zamawiającego na okres ubezpieczenia objęty opcją, tj. od
01.05.2027 r. do 30.04.2028 r.
Składka będzie naliczana zgodnie ze stawkami z umowy dla zamówienia podstawowego

1 Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości 20%.
1.1. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe a przedmiot ubezpieczenia będzie tożsamy rodzajowo z przedmiotem ubezpieczenia zgodnie z zamówieniem podstawowym.
1.2. Zakres przewidywanych zamówień podobnych obejmuje w szczególności objęcie ochroną nowo nabytych przedmiotów ubezpieczenia lub wzrostu wartości mienia Zamawiającego już objętego umową ubezpieczenia w szczególności w przypadku, gdy nie znajduje zastosowanie klauzula automatycznego pokrycia zdefiniowana w opisie przedmiotu zamówienia. Wówczas Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania stawek nie wyższych od zastosowanych w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu faktycznie udzielonej ochrony ubezpieczeniowej według systemu pro rata temporis.
1.3. Zakres przewidywanych zamówień podobnych obejmuje możliwość przedłużenia okresu ubezpieczenia
wynikającego z zawartej umowy.
1.4. Zamawiający uwzględnił całkowitą wartość tego zamówienia przy obliczaniu wartości niniejszego zamówienia publicznego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 838 ze zmianami), w zakresie, co najmniej pokrywającym się z przedmiotem zamówienia.