Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem realizowany w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd dla Gminy Włocławek”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Włocławek

REGON 910866904

ul. Królewiecka 7

Włocławek

87-800

kujawsko-pomorskie

Polska

PL619 - Włocławski

URZAD@G.WLOCLAWEK.PL

https://bip.gmina.wloclawek.pl/

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wloclawek

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem realizowany w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd dla Gminy Włocławek”

ocds-148610-a803b214-389e-4f3f-a77d-f03a10ffc1b4

2025/BZP 00462129

01

2025-10-07

Tak

2025/BZP 00002366/13/P

„Cyberbezpieczny Samorząd dla Gminy Włocławek”

Tak

Program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR)

Tak

2025/BZP 00399935

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

RBIiR.271.2.19.2025

Nie

Dostawy

Część I: Sprzęt IT wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Gminy Włocławek, o parametrach i ilości szczegółowo określonej w Załączniku nr 1 do SWZ.
1.1. Wymagania w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający szczegółowo określił w Załączniku nr 1 do SWZ.

1.2. Warunki dotyczące realizacji dostawy:
1) Wykonawca na swój koszt i ryzyko dostarczy przedmiot zamówienia, zgodny z wymaganiami przedstawionymi w niniejszym dokumencie.
2) Wykonawca w cenie oferty uwzględni wszystkie koszty niezbędne do realizacji dostawy, m.in. rozładunek, wniesienie oraz utrzymanie porządku w czasie rozładunku prowadzonego na terenie urzędu.
3) Wykonawca, co najmniej na 3 dni przed dniem planowanej dostawy sprzętu, dokona jej awizacji, to znaczy skontaktuje się z Zamawiającym w celu ustalenia miejsca i potwierdzenia konkretnego terminu dostawy.
4) Dostawa sprzętu odbędzie się w dniu roboczym, od poniedziałku do czwartku, w godzinach 8:00 - 13:00, transportem
zapewnionym przez Wykonawcę, na jego koszt i ryzyko wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
5) Do czasu odbioru sprzętu przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z je-go ewentualnym
uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
6) Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń oraz wszelką dokumentację dostarczoną przez producenta sprzętu.
7) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w dniu wydania przedmiotu zamówienia wszelkie wymagane dokumenty techniczne, gwarancyjne oraz certyfikaty.
8) Miejsce dostawy: Urząd Gminy Włocławek, ul. Królewiecka 7, 87-800 Włocławek.

1.3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w tym dokumencie stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Zamawiający za pomocą wyszukiwarki internetowej na ogólnodostępnej stronie www dokona weryfikacji parametrów oferowanego sprzętu w celu potwierdzenia spełniania wszystkich minimalnych wymagań zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku braku możliwości przeprowadzenia takiej weryfikacji, Zamawiający uzna treść złożonej Oferty za niezgodną z warunkami zamówienia - nie tylko w sposób zasadniczy, ale również w sposób nieusuwalny, gdyż Zamawiający ma obowiązek poprawienia w złożonej ofercie tylko tych niezgodności z dokumentami zamówienia, które nie mają istotnego charakteru i wpływu na treść Oferty. Skutkować to będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

1.4. Rękojmia i gwarancja:
Minimalny okres gwarancji i rękojmi dla poszczególnych elementów zamówienia Zamawiający określił w Załączniku nr 1 do SWZ. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność za wady przedmiotu. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

1.5. Rozwiązania równoważne:
1) Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalnych nie gorszych od podanych w Opisie przed-miotu zamówienia oraz nie obniżą określonych w dokumentacji postępowania standardów. Będą posiadały wymagane odpowiednie atesty, certyfikaty lub dopuszczenia oraz zapewnią wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ.
2) Opis przedmiotu zamówienia został skonstruowany poprzez określenie wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, a więc zgodnie z art. 101 ust. 5 i ust. 6 ustawy Pzp, Wykonawca może powołać się na zgodność
oferowanych świadczeń ze stosownymi normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, jeżeli dotyczą one wymagań w zakresie wydajności lub funkcjonalności określonych przez Zamawiającego. W takiej sytuacji, Wykonawca zobowiązany jest jednak wykazać, że urządzenie/oprogramowanie spełnia wymagania
dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego.
3) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje równoważne urządzenia/oprogramowanie zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz wszystkich zaproponowanych rozwiązań
równoważnych oraz wykazać ich równoważność w stosunku do rozwiązań opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem nazwy, strony
i pozycji w specyfikacji, których dotyczy.
4) Wszystkie przewidziane w dokumentacji postępowania parametry i wymogi techniczne wskazanych urządzeń/oprogramowania są parametrami minimalnymi, chyba że zapis mówi inaczej.

48820000-2 - Serwery

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

32422000-7 - Elementy składowe sieci

48620000-0 - Systemy operacyjne

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

198800,97 PLN

Część II: Sprzęt IT wraz z oprogramowaniem na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Włocławek, o parametrach i ilości szczegółowo określonej w Załączniku nr 1 do SWZ.

1.1. Wymagania w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający szczegółowo określił w Załączniku nr 1 do SWZ.

1.2. Warunki dotyczące realizacji dostawy:
1) Wykonawca na swój koszt i ryzyko dostarczy przedmiot zamówienia, zgodny z wymaganiami przed-stawionymi w niniejszym dokumencie.
2) Wykonawca w cenie oferty uwzględni wszystkie koszty niezbędne do realizacji dostawy, m.in. rozładunek, wniesienie oraz utrzymanie porządku w czasie rozładunku prowadzonego na terenie urzędu.
3) Wykonawca, co najmniej na 3 dni przed dniem planowanej dostawy sprzętu, dokona jej awizacji, to znaczy skontaktuje się z Zamawiającym w celu ustalenia miejsca i potwierdzenia konkretnego terminu dostawy.
4) Dostawa sprzętu odbędzie się w dniu roboczym, od poniedziałku do czwartku, w godzinach 8:00 - 13:00, transportem zapewnionym przez Wykonawcę, na jego koszt i ryzyko wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
5) Do czasu odbioru sprzętu przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z je-go ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
6) Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń oraz wszelką dokumentację dostarczoną przez producenta sprzętu.
7) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w dniu wydania przedmiotu zamówienia wszelkie wymagane dokumenty techniczne, gwarancyjne oraz certyfikaty.
8) Miejsce dostawy: Urząd Gminy Włocławek, ul. Królewiecka 7, 87-800 Włocławek.

1.3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w tym dokumencie stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Zamawiający za pomocą wyszukiwarki internetowej na ogólnodostępnej stronie www dokona weryfikacji parametrów oferowanego sprzętu w celu potwierdzenia spełniania wszystkich minimalnych wymagań zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku braku możliwości przeprowadzenia takiej weryfikacji, Zamawiający uzna treść złożonej Oferty za niezgodną z warunkami zamówienia - nie tylko w sposób zasadniczy, ale również w sposób nieusuwalny, gdyż Zamawiający ma obowiązek poprawienia w złożonej ofercie tylko tych niezgodności z dokumentami zamówienia, które nie mają istotnego charakteru i wpływu na treść Oferty. Skutkować to będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

1.4. Rękojmia i gwarancja:
Minimalny okres gwarancji i rękojmi dla poszczególnych elementów zamówienia Zamawiający określił w Załączniku nr 1 do SWZ. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność za wady przedmiotu. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
1.5. Rozwiązania równoważne:
1) Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalnych nie gorszych od podanych w Opisie przed-miotu zamówienia oraz nie obniżą określonych w dokumentacji postępowania standardów. Będą posiadały wymagane odpowiednie atesty, certyfikaty lub dopuszczenia oraz zapewnią wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ.
2) Opis przedmiotu zamówienia został skonstruowany poprzez określenie wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, a więc zgodnie z art. 101 ust. 5 i ust. 6 ustawy Pzp, Wykonawca może powołać się na zgodność
oferowanych świadczeń ze stosownymi normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, jeżeli dotyczą one wymagań w zakresie wydajności lub funkcjonalności określonych przez Zamawiającego. W takiej sytuacji, Wykonawca zobowiązany jest jednak wykazać, że urządzenie/oprogramowanie spełnia wymagania
dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego.
3) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje równoważne urządzenia/oprogramowanie zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz wszystkich zaproponowanych rozwiązań
równoważnych oraz wykazać ich równoważność w stosunku do rozwiązań opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem nazwy, strony
i pozycji w specyfikacji, których dotyczy.
4) Wszystkie przewidziane w dokumentacji postępowania parametry i wymogi techniczne wskazanych urządzeń/oprogramowania są parametrami minimalnymi, chyba że zapis mówi inaczej.

48820000-2 - Serwery

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

32422000-7 - Elementy składowe sieci

48620000-0 - Systemy operacyjne

76882,84 PLN

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

2

2

0

0

0

0

240943,47 PLN

245251,30 PLN

240943,47 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

QUARETEC BALICKI KOZŁOWSKI WEISSENBERG SPÓŁKA JAWNA

9532539098

Bydgoszcz

kujawsko-pomorskie

Polska

Nie

2025-10-06

240943,47 PLN

21 dni

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

3

3

0

0

2

0

96960,90 PLN

96960,90 PLN

96960,90 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

ForIP Sp. z o. o.

6482799328

Zabrze

śląskie

Polska

Nie

2025-10-06

96960,90 PLN

21 dni