Świadczenie usług promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbędzie się w dniach 15-17 października 2025 r. w Sopocie.
Zamawiający Agencja Rozwoju Pomorza S.A. (Gdańsk, Pomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego…”, wybierając ofertę wykonawcy Konfederacja Lewiatan. Wartość umowy: 123 000 zł.
- Wartość umowy
- 123 000 zł
- Liczba ofert
- Nie ma w danych
- KonkurencyjnośćPoliczono na 505 rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n = 505, dane: BZP i TED, stan na 20 września 2026)
- typowo 3,6 ofertyw usługach biznesowych w pomorskimkonkurencja umiarkowanajedna oferta w 34% postępowańśrednia z 505 postępowań z 2 lat
Przebieg postępowania
4 wpisy- Zamiar zawarcia umowy
31 lipca 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
7 października 2025
1 wykonawca - Wykonanie umowy
16 grudnia 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowy
8 stycznia 2026
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Analiza wyniku postępowania
- Wykonawca
Wybrano ofertę firmy Konfederacja Lewiatan (Warszawa).
- Wartość
Wartość umowy: 123 000 zł (umowę zawarto 25 września 2025 r.).
- Termin
Okres realizacji umowy: do 2 grudnia 2025 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe
- woj. Pomorskie
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
- 1.1Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA
- 1.3Oddział zamawiającego
ARP
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 190044530
1.5Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
al. Grunwaldzka 472D
- 1.5.2Miejscowość
Gdańsk
- 1.5.3Kod pocztowy
80-309
- 1.5.4Województwo
pomorskie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL633 - Trójmiejski
- 1.5.7Numer telefonu
58 32 33 145
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
przetargi@arp.gda.pl
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
www.arp.gda.pl
- 1.7Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Spółka Akcyjna - 1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Sprawy gospodarcze i finansowe
Informacje podstawowe
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbędzie się w dniach 15-17 października 2025 r. w Sopocie.
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-24697739-57a6-4c9c-a555-9c63a77732cc
- 2.5Numer ogłoszenia
2025/BZP 00462122
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2025-10-07
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
- 2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
- 2.12Nazwa projektu lub programu
Zamówienie finansowane jest w ramach projektu "Invest in Pomerania 2030", realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, Działanie FEPM.01.05 Wsparcie Przedsiębiorstw, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
- 2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy
Tak
- 2.14Numer ogłoszenia
2025/BZP 00354543
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
- 3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
- 3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może
udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez
jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne
rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego
zawężenia parametrów zamówienia. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu
zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi
mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany.
Ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w sekcji informacje dodatkowe.
Przedmiot zamówienia
- 4.1Numer referencyjny
ZP.26.2025
- 4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
- 4.4Rodzaj zamówienia
Usługi
- 4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup usług promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbędzie się w dniach 15-17 października 2025 r. w Sopocie oraz w trakcie panelu dyskusyjnego odbywającego się w ramach tego wydarzenia.
2) Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.- 4.5.3Główny kod CPV
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
- 4.5.4Dodatkowy kod CPV
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
79341000-6 - Usługi reklamowe
Zakończenie postępowania
- 5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
- 7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Nie
7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
- 7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
Konfederacja Lewiatan
- 7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny
NIP; 5262353400
- 7.3.4Miejscowość
Warszawa
- 7.3.6Województwo
mazowieckie
- 7.3.7Kraj
Polska
- 7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?
Nie
Umowa
- 8.1Data zawarcia umowy
2025-09-25
- 8.2Wartość umowy/umowy ramowej
123000 PLN
- 8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-12-02
Informacje dodatkowe
Agencja Rozwoju Pomorza planuje podpisanie umowy o współpracy w zakresie usługi reklamowej i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbędzie się w dniach 15-17 października 2025 r. w Sopocie, organizowanego przez Konfederację Lewiatan. Głównym celem organizacji Europejskiego Forum Nowych Idei są między innymi: wypracowanie stanowiska środowisk biznesu na temat roli Europy w świecie, poszukiwanie nowatorskich rozwiązań dla aktualnych wyzwań ekonomicznych i cywilizacyjnych Europy w kontekście globalnym, oddziaływanie na kształtowanie ustawodawstwa gospodarczego wspierającego harmonijny rozwój gospodarki, wzmocnienie współpracy z organizacjami biznesu w kraju i za granicą oraz wspieranie procesu integracji gospodarczej Polski z Unią Europejską. Przedstawiciele biznesu, charyzmatyczni mówcy, liderzy i decydenci oraz autorytety ze świata kultury i nauki podczas kilkudziesięciu wydarzeń, paneli, spotkań otwartych, kontrapunktów czy nocnych rozmów debatują o najważniejszych wyzwaniach dla biznesu i społeczeństw w zmieniającym się świecie, o globalnych trendach oraz o przyszłym kształcie Unii. Forum co roku gromadzi ponad tysiąc uczestników - przedstawicieli świata biznesu, nauki, kultury oraz administracji zarówno polskiej jak i europejskiej.
Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako partnera wyżej opisanych wydarzeń, a także realizacja usług reklamowych i promocyjnych może być zapewniona jedynie przez organizatora wydarzenia - Konfederację Lewiatan.
Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca ze środowiskiem przedstawicieli świata biznesu, nauki, kultury oraz administracji zarówno polskiej jak i europejskiej stanowi jeden z obszarów działalności. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu partnera w opisanym wydarzeniu wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki firmy na terenie województwa pomorskiego.
Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy Pzp.
Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy European Forum For New Ideas i strony internetowej http://www.efni.pl/. Dodatkowo znaki słowne i słowno-graficzne EFNI i Europejskie Forum Nowych Idei są znakami towarowymi zastrzeżonymi w polskim urzędzie patentowym, a znaki słowno-graficzne w języku angielskim w Europejskim Urzędzie Patentowym.
Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników konferencji przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników konferencji.
Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 440 tys. zł
Planowane budżety 24 podobnych ogłoszeń (ten sam kod CPV, 79956000) z ostatnich 12 miesięcy. Środkowe 50%: od 170 tys. zł do 820 tys. zł.
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 170 606 zł, mediana 441 600 zł, górny 822 175 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 651 569 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79956000.
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia