Przebudowa i doposażenie placu zabaw przy samorządowym żłobku „małe misie” filia w głębokiej, gm. Kocmyrzów - luborzyca

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a) platformy do obsługi postępowań, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl ;
b) poczty elektronicznej: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl

UWAGA ! : Ofertę w postępowaniu można złożyć tylko za pośrednictwem platformy do obsługi postępowań dostępnej na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z platformy e-zamówienia jest bezpłatne.

Składanie oferty następuje tylko za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl. Pozostałe dokumenty, tj. wszelkie zapytania do SWZ, wyjaśnienia czy składanie podmiotowych środków dowodowych, itp. można składać Zamawiającemu za pomocą wybranej przez siebie formy komunikacji, wskazanej w ust. 1 pkt 2), X grupy tematycznej SWZ.

1. W przypadku komunikacji prowadzonej przez Platformę e-zamówienia informujemy, że:
- możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
- wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;
- maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);
- minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
2. W przypadku wykorzystania do komunikacji adresu poczty elektronicznej Zamawiającego: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl podajemy poniżej podstawowe informacje:

a) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl nie składa się oferty. Składanie oferty odbywa się tylko i wyłącznie za pomocą portalu e-zamówienia, gdzie składane oferty są szyfrowane;
b) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl można zadawać pytania Zamawiającemu w zakresie zapisów SWZ, składać wyjaśnienia, podmiotowe środki dowodowe, itp. Za pomocą tej formy komunikacji Zamawiający może przekazywać Wykonawcom wezwania, zawiadomienia;
c) forma, formaty przekazywanych dokumentów muszą być zgodne z zapisami SWZ;
d) maksymalny sumaryczny rozmiar przekazywanej wiadomości nie może przekraczać 50 MB.
3. Informujemy, że zgodnie z zapisami SWZ postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W związku z powyższym wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Więcej szczegółowych informacji dot. kwestii komunikacji w postępowaniu przedstawia SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kocmyrzów – Luborzyca, ul. Jagiellońska 7, 32-010 Luborzyca, tel: 12
387-14-10, e-mail: info@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl/.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych w osobie Pan Michał Skowron, z którym można kontaktować się pod w/w
adresem e-mail lub adresem: iodo@kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl i telefonem: 690 -531-267.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 p.z.p.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn: Przebudowa i doposażenie placu zabaw przy samorządowym żłobku ,,Małe Misie”, filia w Głębokiej, Gmina Kocmyrzów – Luborzyca. Zadanie objęte jest dofinansowaniem ze środków Funduszu Pracy, Resortowy Program ,,Aktywne Place Zabaw” 2025.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje realizacje następujących robót budowlanych:

 demontaż istniejących urządzeń rekreacyjnych zabawowych dla dzieci wraz z ławkami i koszami na śmieci;
 budowę obiektów małej architektury: urządzeń rekreacyjnych zabawowych dla dzieci wraz z ławkami i koszami na śmieci w miejscu publicznym;
 budowę ogrodzenia wokół jednego z urządzeń;
 wykonanie utwardzenia nawierzchni działki w zakresie stref ochronnych przy w/w obiektach oraz ciągów komunikacji pieszej o nawierzchni półprzepuszczalnej;
 wykonanie pozostałych robót niezbędnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia ma prawidłowo wykonać wszystkie roboty budowlane objęte przedmiotem zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do zachowania wszelkich warunków, norm bezpieczeństwa i higieny pracy.

Bardziej szczegółowy opis techniczny realizacji przedmiotu zamówienia przedstawia dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, stanowiące odpowiednio załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do SWZ oraz dodatkowo przedmiar robót /załączony do dokumentacji postępowania – pomocniczo/ - załącznik nr 3 do SWZ .

Zamawiający przewiduje możliwości zlecenia Wykonawcy, zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych do 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zakłada się, że zamówienie takie dotyczyć może powtórzenia podobnych robót budowlanych. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych robót budowlanych zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Wysokość wynagrodzenia zamówień podobnych zostanie ustalona na identycznych zasadach, jak w odniesieniu do wynagrodzenia dotyczącego zamówienia podstawowego (tj. w oparciu o stawki cenowe oferty wybranej w postępowaniu głównym. Jeżeli nie ma możliwości ustalenia wynagrodzenia w oparciu o stawki cenowe z oferty możliwe będzie ustalenie wynagrodzenia w oparciu o ceny rynkowe lub ceny z katalogów nakładów rzeczowych ).

Do oferty przygotowanej na druku Zamawiającego, należy dołączyć również, jeżeli dotyczy:

 pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców musi być złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za godność z oryginałem;


 pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy. Dokument, z którego wynika umocowania do reprezentowania Wykonawcy musi być złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za godność z oryginałem;

Prosimy również o załączenie do oferty:

 kosztorysu ofertowego, który stanowić będzie dla Zamawiającego jedynie pomocniczy dokument przy ocenie oferty, przedstawiający sposób kalkulacji ceny oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o których mowa w SWZ, tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia– składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza brak podstaw do wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

a) wszelkie terminy realizacji zamówienia, w przypadku uzasadnionych okoliczności, niezależnych od Wykonawcy, np.: Zamawiający przewiduje, że w ramach umowy można zmienić: • przedłużająca się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania robót, o czas wynikający z niepotrzebnej zwłoki; • zmiany w dokumentacji projektowej w tym np.: poprawa błędów mająca wpływ na termin realizacji zamówienia. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin realizacji o czas wynikający z opracowania zmian w dokumentacji projektowej, tak by można było realizować w oparciu o nią roboty budowlane; • przedłużająca się procedura uzgodnień nie wynikająca z winy Wykonawcy. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin realizacji o czas wynikający z powstałych opóźnień w uzyskaniu uzgodnień; • trudne warunki pogodowe znacznie utrudniające realizację robót lub uniemożliwiające realizację robót, np.: takie jak: występujące lub utrzymujące się opady deszczu, śniegu, silny wiatr, klęski żywiołowe (tzw. siła wyższa, której nie można było przewidzieć i zapobiec jej skutkom, itp. zjawiska). W takim przypadku strony mogą przesunąć termin realizacji o niezbędny czas na prawidłowe wykonanie prac; • trudne warunki gruntowe znacznie utrudniające realizację robót lub uniemożliwiające realizację robót będące efektem występowania trudnych warunków pogodowych, takich jak: opady deszczu, śniegu, silny wiatr, klęski żywiołowe (tzw. siła wyższa, której nie można było przewidzieć i zapobiec jej skutkom),itp. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin realizacji o niezbędny czas na prawidłowe wykonanie prac; • konieczności wstrzymania robót budowlanych w związku z dokonaniem odkrycia archeologicznego, nieujawnionego dotychczas, wymagającego dalszych badań. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin realizacji prac o taki okres czasu przez jaki roboty budowlane nie mogły być realizowane; • wystąpi kolizja z niezinwentaryzowaną infrastrukturą podziemną lub innymi obiektami, drzewami. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin realizacji prac o taki okres czasu przez jaki roboty budowlane nie mogły być realizowane bowiem usuwana była kolizja; • brak dostępności materiałów używanych do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie umożliwiającym realizację prac, zgodnie z umową. Brak dostępności materiałów ma być dla Zamawiającego obiektywny. Wykonawca winien udowodnić że nie ma możliwości zakupu i odbioru materiałów w terminie umożliwiającym realizację prac, zgodnie z umową i nie wynika to z jego winy, np.: zaniedbań, takich jak zbyt późne zamówienie materiałów u dostawcy; • brak możliwości realizacji robót, np.: z uwagi na nieobecność pracowników lub brak dostępności materiałów budowlanych w przypadku wystąpienia zachorowań na koronawirusa lub wprowadzenia uzasadnionych działań prewencyjnych chroniących przed w/w zachorowaniem lub wprowadzenia, niezależnie od Wykonawcy, ograniczeń w przemieszczaniu się w związku z wprowadzoną ochroną przed rozprzestrzenianiem się koronawirusa lub w przypadku wprowadzenia działań związanych z ochroną bezpieczeństwa państwa lub w związku z trwającą wojną w Ukrainie lub w przypadku wystąpienia innych działań wojennych lub aktów terroru wpływających na realizację zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić wystąpienie w/w zdarzenia mającego wpływ na realizację robót w formie pisemnej. W przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności w/w zdarzeń czas realizacji robót zostanie wydłużony o okres czasu związany z występującym przestojem w realizacji robót.; • innych uzasadnionych okoliczności, niezależnych od Wykonawcy. c.d. okoliczności wskazano na końcu ogłoszenia.