SVA/4620-488/2025: Dostawa artykułów biurowych (papier) na potrzeby AMW SINEVIA Sp. z o. o.

1. W związku z korzystaniem ze środków komunikacji elektronicznej Zamawiający określa niezbędne informacje wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie:
1) specyfikacja połączenia - wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, lub lepszej klasy, jeden z
systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10,4, Linux; lub ich nowsze wersje;
- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
- Włączona obsługa JavaScript;
- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki pdf.
2) Format przesyłanych danych:
a) w zakresie wielkości i formatu plików:
• pliki o wielkości do 50 MB w ogólnie dostępnych formatach.
b) w zakresie stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
• dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
• dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
c) w przypadku niekorzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, należy używać podpisu zaufanego lub osobistego.
3) Szyfrowanie i oznaczenie czasu przesyłanych danych, w tym składanych ofert:
• plik załączony przez Wykonawcę na elektronicznej Platformie Zakupowej i zapisany, jest w systemie zaszyfrowany. Możliwość
otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
2. Dokumenty zamówienia i ogłoszenia dostępna są na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl/.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczeń, o
których mowa w zał. nr 2, 2a, 3 i 3a, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W tym zakresie Zamawiający
korzysta z elektronicznej Platformy Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl.
4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pomocą elektronicznej Platformy Zakupowej,
poprzez wykorzystanie do tego celu zakładki „Pytania/ Informacje” (nie dotyczy składania ofert). W przypadku niestosowania przez
Wykonawcę postanowień SWZ w tym zakresie (inny sposób lub narzędzia komunikacji) informacje przekazane przez Wykonawcę w
inny sposób mogą nie zostać uwzględnione przez Zamawiającego, co w konsekwencji będzie równoznaczne z uznaniem, że nie
zostały przekazane.
5. Ofertę, pod rygorem nieważności, należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych (papier) na potrzeby AMW SINEVIA Sp. z o.o.

Dokładny wykaz przedmiotu zamówienia (rodzaj asortymentu oraz jego ilości szacunkowe) znajduje się w formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia), natomiast wykonanie zamówienia – realizacja dostaw zawarte są w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Wypełniony Formularz cenowy należy złożyć wraz z ofertą.

Dostawy towaru będą realizowane sukcesywnie, według potrzeb, partiami na koszt Wykonawcy
w asortymencie i ilościach określanych przez Zamawiającego w formie informacji mailowej lub telefonicznej. Towar dostarczany będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy w maksymalnym terminie do 3 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, od poniedziałku
do piątku w godzinach od godz. 7:30 do 15:00 do podanych poniżej lokalizacji:
• 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Paderewskiego 6,
• 37-500 Jarosław, ul. 3-go Maja 80d,
• 62-200 Gniezno, ul. Jana III Sobieskiego 20,
• 63-700 Krotoszyn, ul. 56 Pułku Piechoty Wielkopolskiej 12.

Zamawiający w okresie trwania Umowy zastrzega sobie prawo niezrealizowania do 50% zakresu przedmiotu Umowy określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy/
nr 7 do SWZ lub możliwość zwiększenia do 50% zakresu przedmiotu Umowy określonego
w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy/ nr 7 do SWZ.
Powiadomienie o zamiarze skorzystania z opcji nastąpi w formie pisemnej w postaci oświadczenia, w terminie 30 dni od zaistnienia potrzeb ujawnionych po stronie Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się że wykonał w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej
dwie (2) dostawy polegające na dostawie papieru o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto każda; Przez jedną dostawę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednej umowy.