Dostawa paliw dla Nadleśnictwa Oleszyce – drugie postępowanie

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw silnikowych w systemie bezgotówkowym: benzyny bezołowiowej (Pb 95) oraz oleju napędowego (ON) do specjalistycznych ciągników leśnych, maszyn budowlanych, urządzeń oraz pozostałych pojazdów samochodowych Nadleśnictwa Oleszyce w ilościach szacunkowych:
- Benzyna bezołowiowa 95 - 440 litrów (odbiór loco stacja paliw),
- Olej napędowy - 88 500 litrów (odbiór loco stacja paliw),
b. Przedmiot zamówienia będzie realizowany według bieżących potrzeb Zamawiającego.
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania pełnej wielkości zamówienia. Zamawiający gwarantuje zakup paliwa na poziomie co najmniej 60 % wskazanej ilości dla każdego rodzaju paliwa.
d. W okresie realizacji umowy sprzedawane paliwa, muszą posiadać jakość zgodną z normami, określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 poz. 1680 ze zm.) oraz odpowiednio normami: PN-EN 228 + A1: 2017 – 6 i PN-EN 590 + A1:2017 – 6
e. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy maksymalny zakres rzeczowy zgodny z przedmiotem zamówienia na podstawie prawa opcji:
- na dostawę paliw silnikowych benzyny bezołowiowej (Pb 95) w ilości 66 litrów oraz oleju napędowego (ON) w ilości 13 275 litrów,
- dodatkowy zakres dostaw na podstawie prawa opcji będzie możliwy do zastosowania tylko i wyłącznie w przypadku zrealizowania szacunkowej ilości litrów danego paliwa silnikowego określonego w dokumentach postępowania przetargowego lub w przypadku zrealizowania zawartej umowy na przybliżoną jej wartość.
f. Ceny za zakupione paliwo będą naliczane według cen obowiązujących na wskazanej stacji paliw Wykonawcy w dniu tankowania, pomniejszone o zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie opust cenowy (wymagania dotyczące lokalizacji stacji paliw Wykonawcy opisano w pkt.”k”),
g. Wielkość opustu (wyrażona w PLN) jest stała w okresie realizacji umowy,
h. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych paliw zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami jakości i przepisami prawa
i. Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
j. Zamawiający będzie dokonywał zakupów paliwa sukcesywnie na stacji paliw Wykonawcy. Wydawanie paliw odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników paliwa specjalistycznych ciągników leśnych, maszyn budowlanych, urządzeń oraz pozostałych pojazdów samochodowych Zamawiającego a tankowanie urządzeń do kanistrów za upoważnieniem lub przy pomocy ważnej karty wydanej „na okaziciela”. Każde tankowanie odbywać się będzie do pełna.
k. Zamawiający wymaga, aby stacja paliw dedykowana do realizacji przedmiotowego zamówienia była czynna w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 6:00 do 16:00 i znajdowała się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego, liczonej jako długość trasy przejazdu od siedziby Zamawiającego do wskazanej stacji paliw Wykonawcy po utwardzonych drogach publicznych.
Adres siedziby Zamawiającego:
Nadleśnictwo Oleszyce
ul. Zielona 4B, 37-630 Oleszyce
l. Dostawy paliw realizowane na stacji paliw Wykonawcy rozliczane będą w systemie bezgotówkowym. Wystawianie faktur odbywać się będzie maksymalnie jeden razy w miesiącu.
m. Faktury VAT muszą być wystawiane oddzielnie dla każdego ze środków transportowych oraz urządzeń posiadanych przez Zamawiającego.
n. Bezgotówkowy zakup paliwa musi umożliwiać prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem nr rejestracyjnego lub nazwy urządzenia, daty tankowania, ilości pobranego paliwa, ceny dnia, upustu stałego, ceny po upuście, podpisu kierowcy pojazdu.
o. Ilość pojazdów Zamawiającego przewidzianych do tankowania na stacji Wykonawcy wynosi 9. W przypadku zmiany ilości i rodzaju pojazdów, zostanie to zapisane w postaci uaktualnionego wykazu do umowy.
p. Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego pojazdu, a w przypadku jego braku zgodności typu maszyny budowlanej oznakowanej logiem LP, z upoważnieniem do tankowania wydanym przez Zamawiającego.