Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla uczniów SP w Dębogórzu, gm. Kosakowo

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KOSAKOWO

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000531708

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Żeromskiego 69

1.5.2Miejscowość

Kosakowo

1.5.3Kod pocztowy

81-198

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL634 - Gdański

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kosakowo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gminakosakowo.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla uczniów SP w Dębogórzu, gm. Kosakowo

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b8b45ba4-5160-4048-b08d-cc708fc7f69b

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00457212

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00044461/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 „PRZYGOTOWANIE, DOSTAWA I WYDAWANIE POSIŁKÓW DLA UCZNIÓW SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE GMINY KOSAKOWO”

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki został dokonany na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z
dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia usług
żywieniowych w szkołach publicznych na terenie Gminy Kosakowo. Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym
zostało zaskarżone odwołaniem wniesionym do Krajowej Izby Odwoławczej, co uniemożliwiło zawarcie umowy w
ustawowym terminie. W zaistniałej sytuacji zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z wybranym wykonawcą było
jedynym sposobem zapewnienia nieprzerwanego dostępu dzieci do posiłków, co pozostaje w bezpośrednim interesie
publicznym.

4.1Numer referencyjny

ZP.271.41.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiot zamówienia

Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla uczniów SP w Dębogórzu, gm. Kosakowo w okresie od 01.10.2025 r. do 30.11.2025 r. Wykonawca ma obowiązek przygotowywania i dostarczenia dwudaniowych obiadów dla uczniów z klas I-VIII SP w Dębogórzu, gm. Kosakowo, zwanych dalej posiłkami. 2. Szacuje się, że w roku szkolnym 2025/2026 liczba dzieci korzystających z posiłków szkolnych to około 100 uczniów klas I-VIII. Zamawiający zastrzega, że podana ilość posiłków jest wartością szacunkową i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu (o około 20%), w zależności od faktycznego zapotrzebowania. 3. Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla uczniów SP w Dębogórzu, gm. Kosakowo odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresów: przerw świątecznych oraz ferii zimowych i letnich, obowiązujących w kraju świąt państwowych i kościelnych oraz innych dodatkowych dni wolnych od nauki wyznaczonych przez dyrektora placówki lub związanych ze zdarzeniami nadzwyczajnymi, w wyniku których ustanowione zostaną dni wolne od zajęć dydaktycznych. 4. Wydawanie posiłków powinno odbywać się w godzinach uzgodnionych przez dyrektora placówki. W wyjątkowej sytuacji związanej ze zmianą organizacji dnia pracy placówki, wydawanie obiadów odbędzie się o innej godzinie – po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. Wszelkie inne zmiany dotyczące czasu i terminów wydawania posiłków wymagają zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca przystępując do realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany jest wykonywać zamówienie w pomieszczeniach spełniających wszelkie normy sanitarne.

4.5.3Główny kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MMAK Spółka z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5860160438

7.3.4Miejscowość

Rumia

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-09-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

37720,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące