„Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla realizacji zadania, pn.: Sportowy Plac Królewski - (...) przy ul. Jagiełły i Królowej Bony w Rumi”.

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA RUMIA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675178

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sobieskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Rumia

1.4.3.) Kod pocztowy: 84-230

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.7.) Numer telefonu: 586796573

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@um.rumia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.rumia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a6b1aa0e-2f7e-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00456205

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-03

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla realizacji zadania, pn.: Sportowy Plac Królewski - (...) przy ul. Jagiełły i Królowej Bony w Rumi”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakres przedmiotu zamówienia należy podzielić na III etapy obejmujące:
a) Etap I:
budowa boiska wielofunkcyjnego ze sztuczną przepuszczalną nawierzchnią EPDMna podbudowie mineralnej. Wymiary boiska 30 x 19 m (z 2 - metrową strefą wybiegu) dla osób uprawiających sporty: piłkę ręczną, piłkę siatkową, piłkę koszykową, piłkę nożną wraz z 8 – metrowymi piłkochwytami, ogrodzeniem, ławkami, koszem na śmieci, stojakiem na rowery;
b) Etap II:
budowa toru rolkowo-hulajnogowego z kostki niefazowanej, oświetlenie boiska i placu zabaw lampami ledowymi;
c) Etap III:
projekt placu zabaw dla dzieci, w tym między innymi: (piaskownica, huśtawka sprężynowa, karuzela tarczowa z siedziskiem, huśtawka podwójna, zestaw zabawowy, linarium piramida),wyznaczenie chodniczków, urządzenie zieleni miejskiej (w tym ławki, kosze na śmieci, stojak na rowery, ogrodzenie).

3.9.) Główny kod CPV: 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

105 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ziółkowska Studio Architekt Paulina Zalewska- Ziółkowska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 4990548413

4.3.3.) Ulica: Łużycka

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-809

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 43000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00377691/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie opóźnień wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Kompletna dokumentacja projektowa będzie wykonana i dostarczona do Zamawiającego w terminie do 31.05.2024 r., w tym:
a) w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy - wykonanie i przekazanie Zamawiającemu 2 projektów koncepcyjnych zagospodarowaniem terenu - dla każdego etapu,
b) w terminie do 31.05.2024 r. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i przekazania Zamawiającemu projektu budowlanego i technicznego wraz z wszystkimi uzgodnieniami i uzyskaniem decyzji na budowę na budowę.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie opóźnień wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Kompletna dokumentacja projektowa będzie wykonana i dostarczona do Zamawiającego w terminie do 30.09.2024 r., w tym:
a) w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy - wykonanie i przekazanie Zamawiającemu 2 projektów koncepcyjnych zagospodarowaniem terenu - dla każdego etapu,
b) w terminie do 30.09.2024 r. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i przekazania Zamawiającemu projektu budowlanego i technicznego wraz z wszystkimi uzgodnieniami i uzyskaniem decyzji na budowę na budowę,
c) pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji realizowanej w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy: przewidywany termin – maksymalnie w ciągu trzech lat od odbioru dokumentacji projektowej przez Zamawiającego protokołem bez uwag.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie opóźnień wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Kompletna dokumentacja projektowa będzie wykonana i dostarczona do Zamawiającego w terminie do 16.12.2024 r., w tym:
a) w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy - wykonanie i przekazanie Zamawiającemu 2 projektów koncepcyjnych zagospodarowaniem terenu - dla każdego etapu,
b) w terminie do 16.12.2024 r. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i przekazania Zamawiającemu projektu budowlanego i technicznego wraz z wszystkimi uzgodnieniami i uzyskaniem decyzji na budowę na budowę,
c) pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji realizowanej w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy: przewidywany termin – maksymalnie w ciągu trzech lat od odbioru dokumentacji projektowej przez Zamawiającego protokołem bez uwag.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie opóźnień wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Kompletna dokumentacja projektowa będzie wykonana i dostarczona do Zamawiającego w terminie do 31.01.2025 r., w tym:
a) w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy - wykonanie i przekazanie Zamawiającemu 2 projektów koncepcyjnych zagospodarowaniem terenu - dla każdego etapu,
b) w terminie do 31.01.2025 r. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i przekazania Zamawiającemu projektu budowlanego i technicznego wraz z wszystkimi uzgodnieniami i uzyskaniem decyzji na budowę na budowę,
c) pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji realizowanej w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy: przewidywany termin – maksymalnie w ciągu trzech lat od odbioru dokumentacji projektowej przez Zamawiającego protokołem bez uwag.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie opóźnień wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Kompletna dokumentacja projektowa będzie wykonana i dostarczona do Zamawiającego w terminie do 15.02.2025 r., w tym:
a) w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy - wykonanie i przekazanie Zamawiającemu 2 projektów koncepcyjnych zagospodarowaniem terenu - dla każdego etapu,
b) w terminie do 15.02.2025 r. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i przekazania Zamawiającemu projektu budowlanego i technicznego wraz z wszystkimi uzgodnieniami i uzyskaniem decyzji na budowę na budowę,
c) pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji realizowanej w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy: przewidywany termin – maksymalnie w ciągu trzech lat od odbioru dokumentacji projektowej przez Zamawiającego protokołem bez uwag.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie opóźnień wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Kompletna dokumentacja projektowa będzie wykonana i dostarczona do Zamawiającego w terminie do 31.03.2025 r., w tym:
a) w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy - wykonanie i przekazanie Zamawiającemu 2 projektów koncepcyjnych zagospodarowaniem terenu - dla każdego etapu,
b) w terminie do 31.03.2025 r. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i przekazania Zamawiającemu projektu budowlanego i technicznego wraz z wszystkimi uzgodnieniami i uzyskaniem decyzji na budowę na budowę,
c) pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji realizowanej w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy: przewidywany termin – maksymalnie w ciągu trzech lat od odbioru dokumentacji projektowej przez Zamawiającego protokołem bez uwag.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 43000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy