Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2026 r.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

REGON 140944971

Inflancka 4

Warszawa

00-189

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

(22) 542-20-00

m.wazbinska@mazowia.eu

https://mazowia.eu

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Sprawy gospodarcze i finansowe

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2026 r.

ocds-148610-a8576db0-2d88-407f-a4b6-ebafe745e8f2

2025/BZP 00455667

01

2025-10-03

Tak

2025/BZP 00040946/02/P

1.3.25 Świadczenie usług rekreacyjno-sportowych

Nie

Tak

Fundusze Europejskie dla Mazowsza

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a8576db0-2d88-407f-a4b6-ebafe745e8f2

Nie

Tak

https://mazowia.eu/zamowienia-publiczne/

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu bezpłatnej Platformy eZamówienia;
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca”;
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach prawa;
4. Dokumenty elektroniczne sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w rozporządzeniu w sprawie KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 uPzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu zostały określone w pkt 11 i 19 SWZ;
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie KRI (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je
w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”;
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości;
8. W przypadku załączników, które są zgodnie z uPzp lub rozporządzeniem
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz
z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny);
9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego;
10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);
12. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email wskazany w pkt 22.1 SWZ (nie dotyczy składania ofert u w postępowaniu);
13. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje w powyższym zakresie zostały opisane w pkt 20 SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych Zamawiający przedstawił w pkt 39 SWZ

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych Zamawiający przedstawił w pkt 39 SWZ

Nie

WZP-331-1-45/25.U.WKR

Usługi

Nie

259992,00 PLN

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wyselekcjonowanych przez Wykonawcę pod kątem potrzeb Zamawiającego usług dostępnych dla pracowników Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu pracownikom Zamawiającego nielimitowanego dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych w całej Polsce, w szczególności w Warszawie i okolicach oraz
w miastach, w których Zamawiający ma swoje oddziały, to jest: Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom, Siedlce. Wykonawca zapewni udział w zajęciach sportowych o zróżnicowanym charakterze w obiektach, z którymi ma podpisaną umowę współpracy (dalej: „program sportowo-rekreacyjny”) zgodnie z założeniami przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

1. Każda z ofert, która nie zostanie odrzucona, otrzyma łączną liczbę punktów zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 33.3 SWZ.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów;
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub
kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty
o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych;
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

50

inne.

Liczba obiektów

50

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 112 ust. 2 ustawy P.z.p., w szczególności dotyczące: - zdolności technicznej lub zawodowej – o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który zapewni dostęp do minimum 500 obiektów sportowych na terenie całego województwa mazowieckiego;

Tak

Celem potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 16 SWZ oraz w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 13 SWZ, Zamawiający żąda złożenia:
1) aktualnego na dzień składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji,
w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy P.z.p., wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;

- Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy P.z.p. aktualne na dzień składania ofert, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; - informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 19.1.1 SWZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 19.1.1 SWZ obowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania ofert, złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy P.z.p.;

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą na wezwanie Zamawiającego przedłoży w terminie 5 dni od dnia wezwania następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz
z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;

Nie dotyczy

Nie

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
1) formularza ofertowego, zawierającego m.in. informacje niezbędne do oceny oferty Wykonawcy w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
- Wykonawca składa formularz ofertowy pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego Formularza oferty udostępnionego przez Platformę e-Zamówienia;

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia;
2. W przypadku, o którym mowa w pkt 16.3 SWZ Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu;
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych;
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
7. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 16.1 SWZ, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, określone w pkt 13.1 SWZ;
8. Jeżeli zdolności zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, określone
w 13.1 SWZ, Zamawiający będzie żądał, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu;
9. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on
w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
10. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do złożenia oświadczenia o podziale zadań, o którym mowa
w art. 117 ust 4 ustawy P.z.p. (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

Tak

Nie

Tak

1. Zamawiający stosownie do treści art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany wysokości umówionego wynagrodzenia na niżej opisanych zasadach;
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku, gdy zmiana cen materiałów lub kosztów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia ma faktyczny wpływ na ostateczny koszt realizacji przedmiotu umowy. Zmiana ta może polegać zarówno na zwiększeniu wynagrodzenia, jak i jego obniżeniu. Zmiana dotycząca wyłącznie stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego podlega odrębnej regulacji;
3. Strona umowy może wnioskować o zmianę wysokości umówionego wynagrodzenia, jeżeli ceny materiałów lub koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia wzrosną albo zmaleją o co najmniej 15% w stosunku do cen lub kosztów, w oparciu
o które wykonawca wyliczył swoje wynagrodzenie przedstawione w ofercie (przyjęte w pierwotnym brzmieniu umowy), z zastrzeżeniem ustępu następnego. W przypadku kolejnej zmiany wysokości wynagrodzenia punkt odniesienia stanowią ceny materiałów lub koszty związane z realizację przedmiotu zamówienia przyjęte przy poprzedniej zmianie wysokości wynagrodzenia;
4. W przypadku, gdy ceny materiałów lub koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zostały konkretnie wyszczególnione:
a) przez Zamawiającego w dokumentacji prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne, lub b) przez Wykonawcę w ofercie, – Strona umowy może wnioskować o zmianę wysokości umówionego wynagrodzenia wyłącznie w odniesieniu do tych materiałów lub kosztów;
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia nie może dotyczyć tej części przedmiotu zamówienia, która zgodnie z treścią umowy ma być wykonana:
- w pierwszych 6 miesiącach jej obowiązywania przy czym ograniczenie to nie dotyczy sytuacji, gdy niniejsza umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
- przed wystąpieniem zmiany cen materiałów lub kosztów, które miałyby uprawniać do zmiany wynagrodzenia;
6. Waloryzowane wynagrodzenie nie może się zwiększyć o więcej niż 30% cen materiałów lub kosztów związanych z wykonaniem tej części zamówienia, której dotyczy waloryzacja, przy czym Wykonawca może domagać się wyłącznie 50% tak ustalonej kwoty (Strony w równym stopniu ponoszą ryzyko wzrostu cen lub kosztów);
7. Niezależnie od ustępu powyższego waloryzacja lub ich suma nie może doprowadzić do zwiększenia całego pierwotnie umówionego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy (określonego w chwili zawarcia umowy)
o więcej niż 20%; Szczegółowe informacje zamieszczone w pkt. 36 SWZ.

Nie

2025-10-13 12:00

Wykonawca składa ofertę zgodnie z instrukcją wskazaną w pkt 25 SWZ

2025-10-13 12:30

30 dni