Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
03.09.2026, 23:59
Data publikacji
17.08.2026
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert

Przygotowanie strategii i realizacja kampanii

Przygotowanie strategii, koncepcji kreatywnej oraz realizacja ogólnopolskiej kampanii edukacyjno-informacyjnej dotyczącej zatrudnienia wspomaganego w Polsce

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

a. Kryterium: Cena brutto za realizację usług objętych opisem przedmiotu zamówienia – maks. 50 pkt.

Kryterium 2

b. Kryterium: Strategia i koncepcja kreatywna (S) – maks. 24 pkt. Podkryterium S1. Trafność strategiczna wobec celów i obu grup docelowych. S2. Big Idea, system komunikacji i adaptacja wielokanałowa. S3. Key Visual i próbka zastosowania - funkcjonalność, czytelność, dostępność.

Kryterium 3

c. Kryterium: Organizacja i metodologia (O) – maks. 9 pkt. Sposób wykazania: matryca O1-O3 poniżej Podkryterium O1. Role, odpowiedzialność, akceptacje i koordynacja kanałów. Podkryterium O2. Harmonogram i kamienie milowe. Podkryterium O3. Ryzyka, zastępstwa i ciągłość.

Kryterium 4

d. Kryterium: KPI, monitoring i optymalizacja (K) – maks. 9 pkt. Sposób wykazania: matryca K1-K3 poniżej Podkryterium K1. Mierzalność i adekwatność KPI. Podkryterium K2. Źródła danych i raportowanie. Podkryterium K3. Optymalizacja.

Kryterium 5

e. Kryterium: Doświadczenie kluczowych osób ponad minimum (Z) – maks. 5 pkt.

Kryterium 6

f. Kryterium: Świadczenie usługi przez osobę z niepełnosprawnością (OzN) - 3 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

A. Posiadają odpowiednie doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonali co najmniej 2 kompleksowe kampanie informacyjne, edukacyjne, społeczne, promocyjne lub reklamowe o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każda. Każda z kampanii musi obejmować co najmniej dwa kanały komunikacji, a łącznie wykazane doświadczenie musi obejmować digital/social media oraz co najmniej jeden kanał offline (outdoor, prasa/radio/TV, wydarzenia lub równoważny). Co najmniej jedna kampania musi mieć zasięg ponadregionalny lub ogólnopolski. Zamawiający nie wymaga doświadczenia w tematyce niepełnosprawności lub zatrudnienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

B. Posiadają odpowiednie zasoby osobowe, tj. dysponują zespołem obejmującym co najmniej następujące funkcje: a. koordynator/Project Manager - co najmniej 3 lata doświadczenia w koordynacji oraz udział w co najmniej 2 kampaniach wielokanałowych, b. strateg - opracowanie strategii co najmniej 2 kampanii, c. lider kreatywny/Creative Director - odpowiedzialność kreatywna w co najmniej 2 kampaniach, d. media planner/buyer - planowanie lub zakup mediów w co najmniej 2 kampaniach obejmujących co najmniej dwa płatne kanały, e. specjalista digital/performance - udział w co najmniej 2 płatnych kampaniach internetowych, f. producent/koordynator produkcji audiowizualnej - udział w co najmniej 2 produkcjach audiowizualnych. Jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie funkcje, jeżeli odrębnie spełnia wymagania dla każdej z nich.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

C. Posiadają zdolność finansową do realizacji zamówienia, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN. Wymóg odpowiada konieczności prefinansowania części kosztów kampanii w sytuacji braku zaliczek i płatności częściowych.

Potencjał techniczny

D. Posiadają zdolność techniczną i organizacyjną, tj. zapewnią przez cały okres realizacji zamówienia dostępu - własnego, licencjonowanego albo zapewnionego przez podwykonawcę - do zasobów umożliwiających co najmniej: planowanie i obsługę płatnych kampanii digital, analitykę ruchu, konwersji i rezultatów, monitoring i archiwizację dowodów emisji, przygotowanie i obróbkę materiałów graficznych i audiowizualnych, kontrolę jakości i dostępności materiałów. Zamawiający nie wymaga narzędzi określonej marki ani posiadania infrastruktury na własność.

Dodatkowe warunki udziału

E. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym (osobowo lub kapitałowo). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, jego organami nadzorczymi lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego, e. pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ww. powiązania wykluczają również z udziału w postępowaniu Oferentów powiązanych z Partnerem projektu: Polską Federacją Zatrudnienia Wspomaganego z siedzibą w Warszawie oraz Liderem projektu: Biurem Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych przy Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. F. W związku z agresją Rosji na Ukrainę z postępowania wyklucza się: a. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835, dalej: „specustawa”), b. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r.o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy, c. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy, d. Wykonawcę będącego obywatelem rosyjskim lub osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji, e. Wykonawcę będącego osobą prawną, podmiotem lub organem, do którego prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w pkt d., f. Wykonawcę będącego osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem podmiotów, o których mowa w pkt d. lub e., g. Wykonawcę, jeżeli jego podwykonawcy, dostawcy lub podmioty, na których zdolnościach polega wykonawca są osobami, o których mowa w pkt a. do f., a to w przypadku, gdy na takich podwykonawców, dostawców lub podmioty, na których zdolnościach polega wykonawca przypada (łącznie) ponad 10% wartości zamówienia.