Termomodernizacja oraz wymiana źródła ciepła budynku po PGR w Czarnocinie

1. W
postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu platformy komercyjnej Marketplanet https://stepnica.ezamawiajacy.pl,
2. Wykonawca w celu złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na https://stepnica.ezamawiajacy.pl.
3. Złożenie oferty, pod rygorem nieważności następuje w formie elektronicznej wyłącznie za
pośrednictwem dedykowanego formularza pn. „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub
wniosku” dostępnego na https://stepnica.ezamawiajacy.pl,
4. Celem skrócenia czasu udzielania odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między
zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem https://stepnica.ezamawiajacy.pl i
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w Instrukcji użytkowania sytemu https://stepnica.ezamawiajacy.pl.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia,
zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. Z 2020r., poz. 2452);
Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy (Dz. U. Z 2020r., poz. 2415).
8. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są w
kwestiach formalnych: Pani Marlena Smolarek, w godzinach pracy Urzędu. Jednocześnie
Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z
Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w
niniejszym rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy
kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobistyw swojej siedzibie.
9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
1) akceptuje warunki korzystania z platformy https://stepnica.ezamawiajacy.pl określone w
Regulaminie platformy,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnych na platformie.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją
korzystania z platformy https://stepnica.ezamawiajacy.pl.
11. Zalecenia
1) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z
„OBWIESZCZENIAPREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017r. w sprawie ogłoszenia
jednolitego tekstu
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań
dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych.”,
2) zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf,
3) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów
.zip lub .7Z,
4) wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Pozostałe warunki z uwagi na brak miejsca w systemie umieszczono w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy w Stepnicy, 72-112
Stepnica, ul. T. Kościuszki 4, reprezentowany przez Burmistrza Miasta i Gminy w Stepnicy,
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – iod@stepnica.pl, tel. 504707087.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z zapytaniem ofertowym dotyczącym przedmiotowego postępowania.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września
2019r. Prawo zamówień publicznych (zw. dalej ustawą PZP).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy PZP.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania
przepisów RODO o których mowa w art.19 ust 2 i 3 ustawy Pzp, a mianowicie:
a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub
uzupełnienia, o którym mowa w art.16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia
publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;
b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art.18 ust.1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Termomodernizacja oraz wymiana źródła ciepła budynku po PGR w Czarnocinie
Zakres inwestycji obejmuje kompleksową modernizację budynku polegającą na:
- termomodernizacji przegród budynku
- wymianie źródła ciepła
- wymianie instalacji grzewczych
- wymianie instalacji ciepłej wody
- instalacją fotowoltaiczną
Dla budynku mieszkalnego wielorodzinnego usytuowanego w:
Czarnocin 13,
72-112 Czarnocin
Gmina działa nie we własnym imieniu, lecz jako pełnomocnik wspólnot mieszkaniowych, które są właściwymi beneficjentami wsparcia.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie izolacji elewacji budynku wielorodzinnego, termomodernizacja i wymiana całego dachu wraz z sufitem podwieszanym, wymiana całej stolarki okiennej, wymiana drzwi wejściowych do budynku, wymiana instalacji centralnego ogrzewania, wymiana instalacji ciepłej wody użytkowej wraz z cyrkulacją, instalacji odnawialnych źródeł energii do produkcji energii elektrycznej i wyłącznie na potrzeby budynku mieszkalnego zlokalizowanego w miejscowości Czarnocin 13, gmina Stepnica do celów ogrzewania, produkcji ciepłej wody użytkowej. Należą do nich mikro-instalacje fotowoltaiczne oraz instalacje pomp ciepła. Wykonawca podejmuje się wykonania wymienionych poniżej prac opisanych szczegółowo w załącznikach do niniejszego postępowania.
Wykonawca podejmuje się wykonania wymienionych poniżej prac opisanych szczegółowo w załącznikach do niniejszego postępowania:
- Docieplenie stropodachu budynku.
- Ocieplenie części stropu nad częścią podpiwniczoną budynku.
- Termomodernizacja przegród budynku.
- Instalacja fotowoltaiczna na dachu budynku.
- Wymianie źródła ciepła.
- Wymianie instalacji c.o.
- Wymianie instalacji ciepłej wody
- Wykonanie projektu i montażu ocieplenia budynku wraz z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej, jeżeli załączony zakres projektowy tego wymaga.
- Zaprojektowanie i wykonanie prac elektrycznych niezbędnych dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia.
- Wykonanie projektów i uzgodnień wymaganych według załącznika stanowiącego projekt termomodernizacji oraz wymiany źródła ciepła.
- Odtworzenie terenu do stanu pierwotnego.
- Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego serwisu przez okres obowiązywania gwarancji.
Po tym okresie świadczenia usług serwisowych będzie odpłatne zgodnie z zapisami oddzielnej umowy zawartej przez Wspólnotę z Wykonawcą.
- Jest w stanie zapewnić czas reakcji na zgłoszenia serwisowe związane z prawidłowym funkcjonowaniem systemu grzewczego, krótszym niż 48h.
Pozostała treść w SWZ

Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w postępowaniu na podstawie następujących kryteriów oceny:
1) cena oferty brutto - 60%; oferta będzie oceniana wg następującego wzoru:

C min
Kc = ------------------- x 60
C bad
gdzie:
K c – kryterium cenowe
C min – cena najtańszej oferty
C bad – cena badanej oferty
Dla porównania ofert pod względem kryterium cenowego Zamawiający przyjmuje cenę ofertową brutto;
2) okres gwarancji „G” – 40%, maksymalnie 40 punktów do zdobycia, minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Punkty w kryterium gwarancja będą obliczane w następujący sposób: 60 miesięcy – 0 pkt,
od 61 miesięcy do 66 miesięcy włącznie - 20 pkt,
od 67 miesięcy do 72 miesięcy włącznie i powyżej - 40 pkt,
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym (okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach) stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
W przypadku braku w formularzu zdeklarowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie okres gwarancji 60 m-cy i Wykonawca uzyska 0 pkt.
3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w skali 100 punktowej obliczonych wg następującego wzoru:
X= Kc+G
gdzie:
X - ilość punktów badanej oferty;
Kc - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena;
G - ilość punktów badanej oferty w kryterium okres gwarancji;
3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

1. O udzielnie zamówienia w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 2 PZP mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w następującym zakresie:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie precyzuje zakresie sytuacji ekonomicznej żadnych szczegółowych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
Zamawiający nie precyzuje zakresie sytuacji finansowej żadnych szczegółowych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykaza
4) Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, tj.:
a) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
- co najmniej dwie roboty budowlane, stanowiącą minimalny warunek umożliwiający realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, polegającą na
na wymianie źródła ciepła w budynku wielorodzinnym na wolnostojące gruntowe pompy ciepła w obudowie termiczno akustycznej odpornej na warunki atmosferyczne i jednoczesne wykonanie prac termomodernizacyjnych oraz montażu instalacji PV współpracującą z pompami ciepła. o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł każda.
Uwaga w wykazie należy wskazać wartość robót (bez sieci zewnętrznych , zagospodarowania terenu i innych robót nie związanych z przedmiotem zamówienia).
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana (tylko wobec Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza) przez Zamawiającego, w oparciu o informacje zawarte:
- w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- w wykazie wykonanych robót budowlanych oraz w dowodach określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Uwaga:
- Przez zamówienie wykonane należy rozumieć: zamówienia rozpoczęte i zakończone w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie).
- Zamówienia zakończone w ww. okresie to zamówienia, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania robót budowlanych o mniejszej wartości celem uzyskania wymaganej wartości referencyjnej.
b) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami:
- Jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im, jeśli zostały wydane na podstawie uprzednich przepisów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. 2023 poz. 682 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie w/w ustawy, bądź odpowiadające w/w uprawnieniom, ważne uprawnienie budowlane, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo uprawnieniami zagranicznymi równoważnymi, uznanymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z art. 12 a Prawa budowlanego, tj. ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej z dnia 22.12.2015 r.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu składanym wraz z ofertą, a następnie potwierdzonych środkami dowodowymi opisanymi w rozdziale XXII przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Oświadczenie wstępne
wykonawcy d) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4
ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, e) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji
zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw do wykluczenia art. 108 ust. 1 oraz art.
109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do f) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5
ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.
eżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o
których mowa w pkt 4 ppkt 1 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z
podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokument, o którym o których mowa w pkt 16 ppkt 1 lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4,
lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze
wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone
pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod
przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

Oświadczenie wstępne wykonawcy
a)wykaz wykonanych robót zgodnie z załącznikiem 6 do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane
zostały
wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na
rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać
tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty, b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez
nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania (wzór wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 12 do SWZ), oświadczenie wstępne wykonawcy. Zgodnie z SWZ.

oświadczenie wstępne wykonawcy, pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,
informacja o podwykonawcach, oświadczenie dot. przesłanki wykluczenia zawarte w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835) oświadczam/my, że nie podlegam wykluczeniu z
postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz.835)