„Organizacja wyjazdów edukacyjno-szkoleniowych dla uczniów z Zespołu Szkół w Sokołowie Młp.”

"Nowa oferta szkolnictwa ogólnego w Zespole Szkół w Sokołowie Małopolskim” nr FEPK.07.12-IP.01-0062/23 współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego plus oraz budżetu państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, PRIORYTET 7 FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian DZIAŁANIE FEPK.07.12 Szkolnictwo ogólne.

1. Komunikacja w postępowaniu
między zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezwzględnie wymagane dla przekazywania oferty oraz załączników do oferty.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów
oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie
internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres
zamawiającego: tb.przetargi@gmail.com ) lub za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych w zakładce „Formularze”.
Za pośrednictwem poczty elektronicznej lub „Formularzy do komunikacji”, odbywa się w szczególności przekazywanie oświadczeń,
wezwań, zawiadomień a także zadawanie pytań. Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej
w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług
Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 (czynny od poniedziałku do piątku w
godzinach: 08:00-16:00) lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
w zakładce „Zgłoś problem”.
8. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wezwania oraz zawiadomienia lub zadają pytania za pośrednictwem
poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9. Osoby uprawnione do komunikowania się z wykonawcami:
Tomasz Bałchan e-mail: tb.przetargi@gmail.com
10. Interaktywna instrukcja obrazująca sposób komunikacji z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia dostępna jest na stronie
internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/w zakładce „Komunikacja w postępowaniu”.

Zgodnie z art.13 ust. 1-3 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych RODO ze względu na przystąpienie do projektu pn. „Nowa oferta szkolnictwa
ogólnego w Zespole Szkół w Sokołowie Małopolskim” nr FEPK.07.12-IP.01-0062/23 informujemy, że:
1. Odrębnymi administratorami Pani/Pana danych osobowych są:
a) Powiat Rzeszowski – z siedzibą ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów, tel. 17 23 00 651, adres e-mail:
starostwo@powiat.rzeszowski.pl jako Beneficjent projektu „Nowa oferta szkolnictwa ogólnego w Zespole Szkół w Sokołowie
Małopolskim”. Osobą wyznaczoną do kontaktu w związku z przetwarzaniem danych osobowych ze strony Powiatu jest Inspektor
Ochrony Danych, adres e-mail: rodo@powiat.rzeszowski.pl
oraz
b) Zespół Szkół w Sokołowie Młp. ul. Lubelska 37, 36-050 Sokołów Młp, tel. 17 77 29 009 jako realizator projektu/Zamawiający.
Osobą wyznaczoną do kontaktu w związku z przetwarzaniem danych osobowych ze strony ZS w Sokołowie Młp. jest Inspektor
Ochrony Danych Pan Krzysztof Pustkowski, adres e-mail: k.pustkowski@zssokolow.edu.pl
2. Na podstawie art. 89 ust. 1 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich
w perspektywie finansowej 2021–2027, dane osobowe personelu projektu zostały udostępnione Instytucji Pośredniczącej –
Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Rzeszowie oraz realizatorowi projektu Zespołowi Szkół w Sokołowie Małopolskim, przez
Administratora, realizującego projekt w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, dalej FEP 2021-2027.
2.1. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz uprawnieni pracownicy Zamawiającego.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a także realizacją oraz w okresie trwałości projektu przez Administratora/ów projektu w ramach FEP 2021-2027, a także w celu
udzielania wsparcia zgodnie z założeniami projektu, potwierdzania kwalifikowalności wydatków, monitorowania, sprawozdawczości,
komunikacji, ewaluacji, kontroli oraz działań promocyjnych, a także w celu informowania o projekcie.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w związku z realizacją obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze), i e (wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub
sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi), art. 9 ust. 2 lit. g (niezbędne ze względów związanych z ważnym
interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu,
nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie
i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą) oraz art. 10 (przetwarzanie danych
osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych) RODO. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w
związku z realizacją zadań wynikających m.in. z:
1) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy
dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności,
Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy
finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa
Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej;

c.d.
2) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski
Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 rozporządzenia EFS+;
3) Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej
2021–2027 (ustawa wdrożeniowa).
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 (zgodnie z art. 78
ust. 1 P.Z.P. Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, tym samym Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 4 lat od
dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia). Po tym czasie dane mogą być przetwarzane do dnia wygaśnięcia
zobowiązań wynikających z innego przepisu prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach, o ile przetwarzanie tych danych będzie niezbędne do spełnienia obowiązku wynikającego z tego przepisu prawa.
6. Dostęp do danych osobowych i informacji gromadzonych przez Administratora/ów, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy
wdrożeniowej, przysługuje ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, wykonującemu zadania państwa członkowskiego,
ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, instytucjom zarządzającym, instytucjom pośredniczącym, instytucji
audytowej, a także podmiotom, którym wymienione podmioty powierzają realizację zadań na podstawie odrębnej umowy, w zakresie
niezbędnym do realizacji ich zadań wynikających z przepisów ustawy wdrożeniowej.
7. Podmioty, o których mowa w pkt. 6 udostępniają sobie nawzajem dane osobowe niezbędne do realizacji ich zadań, w
szczególności przy pomocy systemów teleinformatycznych.
8. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez Administratora/ów m.in. podmiotom zaangażowanym w szczególności
w: proces audytu, ewaluacji i kontroli w ramach FEP 2021-2027, zgodnie z nałożonymi na Administratora/ów obowiązkami, na
podstawie m.in. aktów prawnych wskazanych w pkt. 4.
9. Posiadają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania oraz prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, stosownie do przepisów RODO. W związku z koniecznością wywiązania się przez
Administratora/ów z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania danych osobowych na mocy prawa Unii lub prawa państwa
członkowskiego oraz celów archiwalnych w interesie publicznym, nie jest możliwe usunięcie danych osobowych, stosowanie do art.
17 ust. 3 lit. b i d RODO.
Jednocześnie mając na uwadze cel i podstawę prawną przetwarzania danych w ramach FEP 2021-2027, osobie której dane są
przetwarzane nie przysługuje prawo do usunięcia albo przenoszenia tych danych.
10. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
11. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
12. W oparciu o dane osobowe przetwarzane w ramach FEP 2021-2027, nie będą podejmowane wobec osób, których dane dotyczą
zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będące wynikiem profilowania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie niezbędne do
wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże że (warunki muszą być spełnione łącznie przez jeden podmiot):
a. wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na organizacji wyjazdu/wycieczki, dla grupy min. 30 osób oraz załączy dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru bez zastrzeżeń).
b. posiada aktualny wpis do Rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 511 ze. zm.)

Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy przez Wykonawcę lub przez podmiot udostępniający zasoby na czas realizacji danego zamówienia lub przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, na podstawie jednej umowy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty).
W sytuacji składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, a także w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego, warunek musi być spełniony przez jeden z podmiotów, chyba, że uczestnicy konsorcjum wspólnie realizowali wykazane doświadczenie.

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ;

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
(wykaz składany w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. VIII SWZ)

2) aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych.

Jako ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) Formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;

3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).