Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pn. „Wykonanie otworu poszukiwawczo-rozpoznawczego wód termalnych Zielonki-Parcela GT-1”

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu w ramach przedsięwzięcia „Wykonanie otworu poszukiwawczo – rozpoznawczego wód termalnych Zielonki Parcela GT – 1”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Współpraca z Zamawiającym przy opracowaniu opisu przedmiotu zamówienia w szczególności w zakresie technicznym, ustalenia minimalnych wymagań technicznych i warunków udziału
w postępowaniu, ustalenia niezbędnych dokumentów zamówienia oraz ich sporządzenie,
tj. m.in.:
a) opracowanie kosztorysu inwestorskiego dla wszystkich robót zgodnie z obowiązującymi przepisami w formacie pdf oraz ath,
b) wykonanie i opracowanie przedmiaru robót dla wszystkich robót zgodnie z obowiązującymi przepisami w formacie pdf oraz ath,
c) opracowanie harmonogramu robót,
ponadto weryfikacja treści Projektu robót geologicznych przedsięwzięcia, doradztwo w zakresie przeprowadzenia postępowania w zamówieniu na wybór wykonawcy robót wiertniczych
w ramach przedsięwzięcia polegające na oddelegowaniu merytorycznej osoby lub osób
(w zależności od potrzeb) do współpracy z Zamawiającym w trakcie całego procesu prowadzenia procedury wyłonienia wykonawcy prac wiertniczych, w tym w szczególności: przygotowanie merytorycznych odpowiedzi na ewentualne pytania wykonawców, analiza zadanych pytań pod kątem wpływu na dokumenty postępowania, ocena ofert, a także udział w ewentualnych postępowaniach przed KIO i sądami powszechnymi i administracyjnymi (pomoc przy sporządzaniu pism, doradztwo, udział w rozprawach);
2) sprawowanie nadzoru geologicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami branży oraz podejmowanie czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego w ramach realizowanego przedsięwzięcia;
3) sprawowanie dozoru geologicznego podczas wykonywania przedsięwzięcia określonych w dokumencie pn. „Projekt robót geologicznych na wykonanie otworu poszukiwawczo-rozpoznawczego wód termalnych Zielonki-Parcela GT-1” z uwzględnieniem modyfikacji wprowadzonych przez nadzór geologiczny;
4) sprawowanie nadzoru nad wykonawcą robót wiertniczych, w tym m.in.:
a) przygotowanie harmonogramu prac wraz z prognozą potrzeb w zakresie zasobów kadrowych i technicznych;
b) nadzór i kontrola nad realizacją założonego harmonogramu robót wiertniczych;
c) doradztwo i rekomendowanie potencjalnych rozwiązań w sprawach dotyczących konstrukcji odwiertu, technologii prowadzenia prac itp.,
d) udział w podejmowaniu decyzji, w tym rekomendowanie rozwiązań i wydawanie decyzji podczas prowadzenia robót wiertniczych, w szczególności w zakresie metod, technologii
i efektywności prowadzonych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi
w branży standardami postępowania;
e) opiniowanie i doradztwo w zakresie rozwiązywana problemów technicznych wynikłych
w trakcie wykonywanych prac,
f) nadzorowanie wykonywania prac serwisowych na terenie prowadzonych robót,
g) opracowanie wytycznych postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi na terenie prowadzonych robót,
h) nadzór bezpieczeństwa nad stosowaniem substancji i preparatów chemicznych na ternie objętym robotami,
i) współpraca z organami nadzoru, właściwymi miejscowo dla Zamawiającego;
5) prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawowaniem nadzoru i dozoru geologicznego;
6) udział w naradach koordynacyjnych oraz przekazywanie informacji w tym zakresie dla wszystkich stron realizowanego przedsięwzięcia jak i prowadzenie niezbędnej dokumentacji z narad koordynacyjnych;
7) informowanie Zamawiającego o postępie robót wiertniczych, ewentualnych trudnościach
i potencjalnych zagrożeniach w ramach realizowanego przedsięwzięcia;
8) współpraca z Zamawiającym i wykonawcą robót wiertniczych w trakcie realizacji przedsięwzięcia oraz doradztwo merytoryczne przy rozstrzyganiu trudności natury technicznej i organizacyjnej;
9) wykonywanie laboratoryjnych badań prób pozyskanych w ramach realizacji przedsięwzięcia obejmujące swym zakresem między innymi:
a) badania laboratoryjne próbek okruchowych i rdzeni – dla pobranych z rdzeni wiertniczych próbek Zamawiający oczekuje przeprowadzenia następujących badań:
- porowatości i przepuszczalności,
- petrograficznych – analiza uziarnienia skał w płytkach cienkich,
- stratygraficznych – w celu określenia wieku skał (opcjonalnie).
Na podstawie przeprowadzonych analiz dodatkowo może zostać wykonane badanie wieku skał na wybranych próbkach okruchowych. Dokładna liczba próbek skał przekazanych do badań zostanie określona przez nadzór geologiczny w oparciu o bieżące wyniki wiercenia.
b) badania laboratoryjne próbek wody termalnej i gazów rozpuszczonych w wodzie – dla pobranych podczas testów hydrodynamicznych próbek wody i gazu Zamawiający oczekuje przeprowadzenia następujących analizy:
- fizyko-chemicznej wody, w celu określenia następujących wskaźników: twardość wody (ogólnej, węglanowej i niewęglanowej), zasadowość, suma składników stałych, mineralizacja ogólna, krzemionka jako H2SiO2, kwas metakrzemowy H2SiO3, barwa, mętność, zapach, smak, odczyn, potencjał redox, przewodność elektrolityczna właściwa; (Na+), (K+), (Li+), (Ca+2), (Mg+2), (Ba+2), (Sr+2), (Fe+2), (Mn+2), (Zn+2), (Cu+2), (Ni+2),(Co+2), (Pb+2), (Cd+2), (Al+3), (Cr+3), (Mo+6), (V+5), (As+3), (Ti+2); (Cl-), (Br -), (J -), (SO4-2), (HCO3-2), (NO2-), (NO3-), (PO4-3), (BO3-3), (HBO2), CO2, Rn, H2S;
- mikrobiologicznej – składu izotopowego tlenu i wodoru (d18O i d2H) dla określenia wieku wody oraz stężenia trytu (T) dla określenia występowania składowej współczesnej, tzn. wody zasilanej po 1952 roku.
10) opracowywanie i czynne uczestniczenie w procedurze zatwierdzenia dokumentacji hydrogeologicznej w ramach realizacji przedsięwzięcia, uwzględniające sposób postępowania
w zależności od uzyskanego wyniku tj.
a) w przypadku nawiercenia poziomów wód termalnych wyniki przeprowadzonych w otworze prac wraz z ich interpretacją oraz określeniem stopnia osiągnięcia zamierzonego celu zostaną przedstawione w dokumentacji hydrogeologicznej ustalającej zasoby eksploatacyjne ujęcia wód termalnych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 18 listopada 2016 r. w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno-inżynierskiej.
b) w przypadku nie nawiercenia poziomów wód termalnych sporządzenie dokumentacji geologicznej prac geologicznych niekończących się udokumentowaniem zasobów (zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie innych dokumentacji geologicznych;
10) gromadzenie i przechowywanie, we współdziałaniu ze wszystkimi Stronami realizowanego przedsięwzięcia, materiałów analitycznych, niezbędnych do późniejszego rozliczenia wykonanych prac i oceny osiągniętych efektów rzeczowych i finansowych;
11) doradztwo i współpraca z Zamawiającym w udzielaniu odpowiedzi na pytania Instytucji finansującej realizację przedsięwzięcia;
12) wykonywanie i przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych raportów z postępu prac przy realizacji przedsięwzięcia począwszy od momentu zawarcia umowy z wykonawcą robót wiertniczych;
13) przygotowywanie dokumentacji, raportów, sprawozdań, rozliczeń oraz innych dokumentów
z realizacji przedsięwzięcia wynikających z umowy o dofinansowanie z NFOŚiGW lub przepisów prawa mającego zastosowanie w danym przedmiocie umowy;
14) udział w przeglądach w okresie rękojmi;

Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego przewiduje udzielenie zamówień, których przedmiot będzie polegał na powtórzeniu usług podobnych do tych, jakie stanowią przedmiot niniejszego zamówienia, a ich wartość całkowita nie przekroczy 100 000 zł i została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia.
Ewentualny zakres tych zamówień obejmuje w szczególności wykonanie usług, które stanowią przedmiot zamówienia w zamówieniu podstawowym, tj. pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu podczas realizacji zadania inwestycyjnego związanego z wykonaniem otworu poszukiwawczo-rozpoznawczego, pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu po terminie wykonania umowy podstawowej w przypadku przedłużenia umowy z wykonawcą robót, pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w przypadku wystąpienia robót nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej, a które to roboty zostaną zlecone do wykonania wykonawcy robót.
Zamówienia, o których mowa powyżej zostaną udzielone na warunkach określonych w odrębnej umowie, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą zamówienia podstawowego w trybie z wolnej ręki na podstawie ustawy pzp. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej 2 zadania (realizowane na podstawie dwóch odrębnych umów) polegające na pełnieniu funkcji Inżyniera kontraktu, którego częścią było pełnienie nadzoru i dozoru geologicznego oraz rozliczenie finansowe kontraktu, w trakcie realizacji prac wiertniczych (wykonywania otworu poszukiwawczo-rozpoznawczego w celu ujęcia wód termalnych) o wartości minimum 250 000 zł brutto;
2) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy:
a) jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika Projektu, który brał udział (jako członek zespołu nadzorczego) przy sporządzaniu minimum 2 zatwierdzonych dokumentacji hydrogeologicznych ustalających zasoby eksploatacyjne wód termalnych dla otworów geotermalnych
o głębokości minimum 1800 m p.p.t., przy czym osoba ta jest autorem lub współautorem zatwierdzonej dla tych otworów dokumentacji;
b) jedną osobą sprawującą nadzór geologiczny, która posiada kwalifikacje geologiczne kategorii IV zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa geologicznego i górniczego potwierdzone świadectwem stwierdzającym kwalifikacje do wykonywania, dozorowania i kierowania pracami geologicznymi oraz posiada doświadczenie w sprawowaniu minimum 2 nadzorów geologicznych podczas wiercenia otworów geotermalnych o głębokości minimum 1800 m p.p.t.;
c) jedną osobą, pełniącą funkcję kierownika dozoru geologicznego, która posiada kwalifikacje geologiczne kategorii IV lub XIII zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa geologicznego i górniczego, potwierdzone świadectwem stwierdzającym kwalifikacje do wykonywania, dozorowania i kierowania pracami geologicznymi oraz posiada doświadczenie zdobyte podczas dozorowania minimum 2 otworów geotermalnych o głębokości minimum 1800 m p.p.t.,
d) czterema osobami, będącymi członkami zespołu dozoru geologicznego – każda z osób musi posiadać kwalifikacje geologiczne kategorii IV lub XIII zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa geologicznego i górniczego potwierdzone świadectwem stwierdzającym kwalifikacje do wykonywania, dozorowania i kierowania pracami geologicznymi oraz posiada udokumentowane doświadczenie podczas dozorowania minimum 1 otworu geotermalnego o głębokości minimum 1800 m p.p.t.;
e) jedną osobą specjalistą ds. wierceń, posiadającym kwalifikacje do wykonywania czynności wyższego dozoru ruchu specjalności wiertniczej w zakładach wykonujących roboty geologiczne zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. prawo geologiczne i górnicze tj. osoba ta musi posiadać świadectwo wydane przez Okręgowy Urząd Górniczy potwierdzające w/w kwalifikacje oraz posiadać udokumentowane doświadczenie podczas dozorowania minimum 1 otworu geotermalnego o głębokości minimum 1800 m p.p.t.;

1. Na podstawie art. 281 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Każdy Wykonawca biorący udział w przetargu musi przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych);
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu:
1) należy wpłacić przelewem na rachunek Urzędu Gminy Stare Babice na konto w Banku Handlowym w Warszawie nr rachunku 13 1030 1508 0000 0008 2366 0009, przy czym Zamawiający musi otrzymać z banku potwierdzenie wpływu przelewu najpóźniej w dniu składania ofert przed upływem terminu ich składania (godzina). Za skuteczność operacji finansowo – bankowych odpowiada Wykonawca. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty z zaznaczeniem, że dotyczy postępowania BZP.271.41.2025 pn.: „Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pn. „Wykonanie otworu poszukiwawczo-rozpoznawczego wód termalnych Zielonki-Parcela GT-1”
2) za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku Zamawiającego,
3) Zamawiający dokona sprawdzenia czasu wpływu wadium na swoje konto.