Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
191 853 zł
Umowa zawarta
9 września 2025
Okres realizacji
do 13 września 2025
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup usługi dokończenia realizacji wydarzenia XX-lecie AOTMiT w hotelu Warszawianka - nr 7/2025.

Zawarcie umowy

Publikacja
2 października 2025
Wartość umowy
191 853 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Travel Manager Sp. z o.o. (Warszawa), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 191 853,16 zł (umowę zawarto 9 września 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140278400

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Przeskok 2

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-032

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zp@aotm.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.aotmit.gov.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający


Państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup usługi dokończenia realizacji wydarzenia XX-lecie AOTMiT w hotelu Warszawianka - nr 7/2025.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-0a852732-d88f-4a2b-96ee-b81540f91b5d

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00454646

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-10-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

W związku z organizacją XX-lecia AOTMiT, na podstawie umowy w wyniku rozstrzygniętego postępowania w 2024 r. z Travel Manager Sp. z o.o., Zamawiający zlecił Wykonawcy rezerwację określonego obiektu celem organizacji wydarzenia. Wykonawca rozpoczął realizację usługi. Wykonawca uzyskał tym samym wyłączne prawo do realizacji wydarzenia w wybranym obiekcie, ponosząc znaczne nakłady. Niestety w wyniku okoliczności, których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć, zapotrzebowanie na usługi objęte przywołaną umową istotnie wzrosły. Ma to związek z dynamicznym rozwojem AOTMiT i wzrostem licznych zadań, w tym o zasięgu międzynarodowym, co wiąże się ze wzrostem liczby delegacji i konferencji. Z powodu wzrostu zapotrzebowania na usługi, konieczne było wszczęcie nowego postępowania: zamówienie z wolnej ręki na dokończenie wydarzenia oraz przetarg na kolejne usługi. Powtórzenie procedury byłoby nieefektywne i kosztowne, co uzasadnia tryb z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b Pzp).

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup usługi dokończenia realizacji wydarzenia XX-lecie AOTMiT w hotelu Warszawianka

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

191853,16 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

191853,16 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

191853,16 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Travel Manager Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7831742297

7.3.3)Ulica

Hoża 86/410

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-682

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-09-09

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

191853,16 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-09-13

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
183 708 zł
Próbka: 618 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
68 047 zł330 484 zł
Rozstęp międzykwartylowy
262 437 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
68 047 zł
Mediana
183 708 zł
Górny kwartyl
330 484 zł
Ten przetarg (191 853 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +4% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 191 853 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Travel Manager Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.