Usługa czyszczenia separatorów

Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane
w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich
użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługa czyszczenia separatorów” nr postępowania 39/SZP/2025;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych- 60%
2) Czas reakcji - 40%
2. W kryterium K1 - „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:
najniższa oferowana cena brutto dla ilości minimalnych
Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej
3. W kryterium K2 - „czas reakcji” zostanie zastosowany sposób oceny ofert:
Czas reakcji od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego Wypełnia Wykonawca
(zaznaczyć właściwą rubrykę)
Od 1 – do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego -
40 pkt
Od 4 – do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego -
30 pkt
Od 8 – do 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego - 20 pkt
Od 11 – do 13 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego - 10 pkt
14 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego - 0 pkt

UWAGA:
 Zaoferowany maksymalny czas reakcji na wykonanie usługi czyszczenia separatorów od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego nie może przekroczyć 14 dni roboczych i być krótszy niż 1 dzień roboczy*. Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu krótszego niż 1 dzień roboczy bądź dłuższego niż 14 dni roboczych spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.
 minimalny czas 1 dzień roboczy tj. rozpoczęcie usługi czyszczenia separatorów
w kolejnym dniu roboczym od zgłoszenia
 Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dzień od poniedziałku do piątku;
 Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki przez Wykonawcę w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty;
 W przypadku braku zaznaczenia rubryki przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował czas reakcji na wykonanie czyszczenia separatorów czasie 14 dni od zgłoszenia i otrzyma 0 pkt w kryterium „Czas reakcji”
4. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczana wg. wzoru:
P = K1 + K2
P - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę
K1 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych’’
K2 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas reakcji‘’
5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych- 60%
2) Czas reakcji - 40%
2. W kryterium K1 - „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:
najniższa oferowana cena brutto dla ilości minimalnych
Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej
3. W kryterium K2 - „czas reakcji” zostanie zastosowany sposób oceny ofert:
Czas reakcji od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego Wypełnia Wykonawca
(zaznaczyć właściwą rubrykę)
Od 1 – do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego -
40 pkt
Od 4 – do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego -
30 pkt
Od 8 – do 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego - 20 pkt
Od 11 – do 13 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego - 10 pkt
14 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego - 0 pkt

UWAGA:
 Zaoferowany maksymalny czas reakcji na wykonanie usługi czyszczenia separatorów od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego nie może przekroczyć 14 dni roboczych i być krótszy niż 1 dzień roboczy*. Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu krótszego niż 1 dzień roboczy bądź dłuższego niż 14 dni roboczych spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.
 minimalny czas 1 dzień roboczy tj. rozpoczęcie usługi czyszczenia separatorów
w kolejnym dniu roboczym od zgłoszenia
 Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dzień od poniedziałku do piątku;
 Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki przez Wykonawcę w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty;
 W przypadku braku zaznaczenia rubryki przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował czas reakcji na wykonanie czyszczenia separatorów czasie 14 dni od zgłoszenia i otrzyma 0 pkt w kryterium „Czas reakcji”
4. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczana wg. wzoru:
P = K1 + K2
P - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę
K1 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych’’
K2 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas reakcji‘’
5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

część zamówienia nr 1: zostanie uznany za spełniony jeżeli: Wykonawca posiada ważne na czas realizacji umowy odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN.
Część zamówienia nr 2: zostanie uznany za spełniony jeżeli: Wykonawca posiada ważne na czas realizacji umowy odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN.
UWAGA:
 W przypadku oferty złożonej na 2 części warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli: Wykonawca posiada ważne na czas realizacji umowy odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców składających ofertę wspólną należy przedłożyć polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia zawierający rozszerzenie odpowiedzialności obejmującej każdego
z Wykonawców.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Dokument potwierdzający zdolność ekonomiczną i finansową tj:
ubezpieczenie potwierdzające, że na czas trwania umowy Wykonawca posiada ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł.
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestracji lub ewidencji; lub Zamawiający nie wezwie, jeśli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych;
3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 6 pkt 2), dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu
z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej
w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
3) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 3), zastępuje się je odpowiednio
w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów
o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony odpowiednio jak w terminie wskazanym w ust. 6 pkt 3).
4) do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych
w art. 118 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostepniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przepisy pkt 3) oraz 4) stosuje się odpowiednio.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w
Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć
pełnomocnictwo podpisane elektronicznym podpisem, kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez
uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania
pozostałych.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.