„Usługa utrzymania aplikacji procesowych w środowisku IBM BPM Uniwersytetu Medycznego w Łodzi”

1.1Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI

1.2Oddział zamawiającego

UMed w Łodzi

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 473073308

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

al. Kościuszki 4

1.4.2Miejscowość

Łódź

1.4.3Kod pocztowy

90-419

1.4.4Województwo

łódzkie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.4.9Adres poczty elektronicznej

monika.krawczyk@umed.lodz.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://umed.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-1013fa71-0e97-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00449499

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-09-30

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00321149

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

„Usługa utrzymania aplikacji procesowych w środowisku IBM BPM Uniwersytetu Medycznego w Łodzi”

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymaniowej (zwanej dalej ATiK) przez okres 12 miesięcy dla środowiska i aplikacji procesowych, wymienionych w punkcie 2.2 Opisu Przedmiotu zamówienia, na środowisku IBM Business Process Management wersja 8.5.7. (BPM). Zamawiający oświadcza, że posiada kody źródłowe oraz autorskie prawa majątkowe do aplikacji procesowych i udostępni je Wykonawcy w celu realizacji umowy.
Usługa będzie polegać na utrzymaniu w sprawnym działaniu aplikacji procesowych. Poprzez sprawne działanie należy rozumieć takie funkcjonowanie aplikacji procesowej, dla której nie zostały zidentyfikowane i zgłoszone żadne błędy i usterki.
Zamawiający umożliwi wgląd do posiadanego systemu oraz przedmiotowych aplikacji procesowych Wykonawcom, na ich wniosek z tym, że nie może on wpłynąć później niż do końca 2 dnia roboczego od daty publikacji ogłoszenia. Termin wglądu zostanie ustalony pomiędzy stronami, a wgląd musi nastąpić nie później niż do 2 dnia roboczego po terminie na złożenie wniosku (pod warunkiem podpisania umowy o zachowaniu poufności informacji).
Wgląd do posiadanego przez zamawiającego systemu nastąpi jedynie pod nadzorem zamawiającego oraz w jego siedzibie.
Wykonawcy, którzy złożą wniosek o wgląd do systemu informatycznego będą zobowiązani do podpisania umowy o zachowaniu poufności informacji.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia –stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

3.9Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.1Data zawarcia umowy

2024-06-19

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

IBPM S.A.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7010390331

4.3.3Ulica

Twarda 18,

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

00-105

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

537264,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00373551/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-08-25

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

konieczność powstała w związku z procesem aktualizacji środowiska IB BPM

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

strony zmieniają dotychczasową treść par. 2 ust 1 umowy na:
niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od 29.06. 2025 do 31.08.2025 r.
strony postanowiły dokonać zmiany dotychczasowej treści par. 5 ust 1 umowy
Łączne wynagrodzenie netto za cały okres obowiązywania umowy wynosi 510813,33 zł, VAT 23% co stanowi cena brutto 628300,40.

5.4.6Wartość zmiany

91036,40

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

619634,86 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy