Odbiór i utylizacja odpadów medycznych

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia sp. z o.o. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy Pzp, a także art. 6 Ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony powyżej. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Należą do nich obowiązki informacyjne z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego oraz art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że: udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Przedmiotem zamówienia jest odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów medycznych wytworzonych i przekazanych przez Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia w Ostrzeszowie. Szacunkowa ilość odpadów medycznych w okresie 12 miesięcy została wskazana w załączniku nr 1a do swz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w minimalnym zakresie wynoszącym 60% wartości całkowitej zamówienia.
Niezrealizowanie umowy w zakresie szacunkowej ilości kg nie może stanowić podstawy do roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub należytego wykonania umowy. Podana ilość jest wartością szacunkową i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Ważenie odpadów odbywać się będzie za pomocą legalizowanego urządzenia należącego do Wykonawcy w chwili odbioru odpadów na terenie siedziby zamawiającego, w obecności przedstawiciela zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli przekazywanej ilości odpadów za pomocą własnego legalizowanego urządzenia.
Wykonawca musi dysponować zakładem utylizacji odpadów medycznych o wydajności zapewniającej unieszkodliwienie odpadów od zamawiającego, w ilościach i terminach określonych w SWZ.
Wykonawca musi posiadać aktualne przez cały okres trwania umowy zezwolenie na odbiór, utylizację odpadów medycznych wydane w drodze decyzji przez właściwy organ.
Transport musi odbywać się pojazdami przystosowanymi do transportów niebezpiecznych oraz obsługiwany przez wykwalifikowany personel (dysponuje co najmniej dwoma osobami (kierowcami) posiadającymi ważne zaświadczenie ADR - o ukończeniu kursu przez osoby wykonujące przewóz drogowy towarów niebezpiecznych (odpadów medycznych)- odbiór odpadów odbywać się będzie pojazdem Wykonawcy zgodnie z Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 2147 ze zm); za pomocą środków transportu, odpowiadających wymogom do przechowywania i transportowania odpadów medycznych, z zachowaniem przepisów o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych.
Każdy odbiór odpadów medycznych musi być zarejestrowany w Bazie Danych o Odpadach (BDO) i potwierdzony kartą przekazania odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. z 2023, poz.1587 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi.
Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, jaki zakres zamówienia będzie realizować podwykonawca, a jaki będzie realizował samodzielnie. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu ofertowym. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
W przypadku niedochowania terminu odbioru odpadów medycznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z usług innej, uprawnionej firmy do zlecenia odbioru, transportu i utylizacji odpadów medycznych, na koszt Wykonawcy
Zamawiający ma prawo do potrącanie udokumentowanych kosztów z bieżącej faktury wystawionej przez Wykonawcę.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną za ewentualne szkody powstałe w związku z niewłaściwym wykonywaniem przedmiotu umowy.

Prawo opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości odbieranych odpadów objętych zamówieniem podstawowym, nie więcej niż o 20% każdej pozycji asortymentowej określonej w formularzu cenowym (załącznik nr 1a do swz), stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
Prawo opcji może być realizowane w okresie obowiązywania umowy, bez konieczności jej aneksowania. W przypadku, gdyby realizacja opcji miała nastąpić po upływie terminu obowiązywania umowy, jej wykonanie będzie możliwe wyłącznie po uprzednim zawarciu aneksu przedłużającego okres realizacji przedmiotu zamówienia.
Wynagrodzenie z tytułu realizacji prawa opcji ustalane będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym oraz w formularzu cenowym dla poszczególnych rodzajów odpadów.
Zamawiający może realizować prawo opcji w ramach jednego lub kilku odrębnych zamówień, w zależności od potrzeb, w zakresie mieszczącym się w limicie wskazanym powyżej.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji będzie każdorazowo określany zgodnie z zapisami umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do jego wykonania niezwłocznie, z zachowaniem terminów odpowiadających zamówieniu podstawowemu.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji wymaga złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia, w formie dokumentowej, określającego zakres, ilość oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia objętego opcją.
Rozliczenie wykonania prawa opcji nastąpi na zasadach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego, z zastosowaniem tych samych warunków płatności oraz procedur odbiorowych.

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada:
Decyzję/zezwolenie właściwego organu do wykonania działalności przez Wykonawcę w zakresie odbioru i unieszkodliwienia odpadów stanowiących przedmiot zamówienia, z uwzględnieniem ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. z 2023.1587 z późn. zm.) oraz w zakresie transportu odpadów dokument potwierdzający dokonanie wpisu do rejestru, o którym mowa w art.49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach.
W przypadku gdy termin ważności decyzji wygasa w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać nowe zezwolenie i przedstawić je zamawiającemu. Nie dopuszcza się przerw w terminach obowiązywania (ważności) następujących po sobie decyzji.

a) aktualne zezwolenie na zbieranie i unieszkodliwianie odpadów o kodach odpowiadających przedmiotowi zamówienia wydane w drodze decyzji przez właściwy organ zgodnie ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U.2023 poz.1587), a w zakresie transportu - informacji potwierdzającej dokonanie wpisu do odpowiedniego rejestru i nadania numeru rejestrowego.
b) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbioru i unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych pochodzenia medycznego, w zakresie transportu - informacji potwierdzającej dokonanie wpisu do odpowiedniego rejestru i nadania numeru rejestrowego;;

Wzór oferty - formularz ofertowy; Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom; Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.; Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.; Do oferty należy dołączyć formularz cenowy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1a do swz.; Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.;

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu