Świadczenie specjalistycznych usług w Punkcie Interwencji Kryzysowej w Gminie Aleksandrów Kujawski

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Wiejska Aleksandrów Kujawski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 910866413

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Słowackiego 12

1.5.2Miejscowość

Aleksandrów Kujawski

1.5.3Kod pocztowy

87-700

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL619 - Włocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@gmina-aleksandrowkujawski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.gmina-aleksandrowkujawski.pl/8/strona-glowna-bip.html

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie specjalistycznych usług w Punkcie Interwencji Kryzysowej w Gminie Aleksandrów Kujawski

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2e1ea640-1af7-4491-826c-0d49335c88cb

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00446842

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-09-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00111194/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.9 Świadczenie specjalistycznych usług w Punkcie Interwencji Kryzysowej w Gminie Aleksandrów Kujawski

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Zadanie finansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Tytuł Projektu „ Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski” nr FEKP08.24-IZ.00-0015/23.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina-aleksandrowkujawski/proceedings

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina-aleksandrowkujawski/proceedings

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (75 słów)

Ofertę, dokumenty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Ofertę, dokumenty, a także oświadczenie o
jakim mowa w Rozdziale 6 i 7 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej
opatrzonej odpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina-aleksandrowkujawski/proceedings

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (419 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Gmina Aleksandrów Kujawski informuje, że jest administratorem Państwa danych osobowych w siedzibie Urzędu ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski. Inspektorem danych osobowych jest Marcin Brzdęk kontakt mail: inspektorochronydanych@gmina-aleksandrowkujawski.pl
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP.271.14.2025.EW prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
6) konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.)

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.14.2025.EW

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie interwencji kryzysowej dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej. Usługi te obejmują działania z zakresu interwencji kryzysowej oraz przeciwdziałania przemocy, skierowane do 20 osób najbardziej potrzebujących.
2. Zamówienie podzielone jest na 3 części:
1) Część 1 zamówienia: Świadczenie specjalistycznej usługi w Punkcie Interwencji Kryzysowej w zakresie wsparcia psychologicznego:
a) Wykonawca musi spełniać co najmniej następujące wymagania: posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne, minimum 2 lata doświadczenia w realizacji usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia, tj. prowadzenia konsultacji psychologicznych, wsparcia psychologicznego lub terapii (np. praca z dziećmi, młodzieżą, osobami dorosłymi, w kryzysie, ofiarami przemocy, itp.).
b) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje:
- wstępną diagnozę i ocenę sytuacji rodzinnej;
- udział w tworzeniu Indywidualnych Ścieżek Wsparcia,
- udzielanie indywidualnych konsultacji i porad psychologicznych osobom w kryzysie emocjonalnym (dorośli i dzieci) oraz osobom doznającym przemocy domowej;
- spotkania z psychologiem mogą być prowadzone w formie spotkań pojedynczych bądź cyklicznej terapii, indywidualnie bądź rodzinnie, mając na celu przywrócenie równowagi psychicznej i zniwelowanie kryzysu/konfliktu;
- inicjowanie interwencji w przypadku diagnozy przemocy domowej (procedura „Niebieskie karty”);
- motywowanie do podjęcia leczenia oraz informowanie o specjalistycznych placówkach oferujących pomoc;
- udzielanie pomocy psychologicznej w przezwyciężeniu trudności opiekuńczo-wychowawczych;
- prowadzenie dokumentacji udzielonego wsparcia zgodnie z wymogami projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski”,
- prowadzenie statystyki udzielanych porad i konsultacji,
- współpracę z innymi specjalistami udzielającymi wsparcia w Punkcie Interwencji Kryzysowej oraz pracownikami Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski w zakresie pomocy osobom dotkniętym kryzysem i przemocą domową,
- udział w zebraniach Zamawiającego (1 raz w miesiącu),
- wydawanie zaświadczeń na wniosek uczestnika projektu,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej;
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
c) Usługi świadczone będą w oparciu o umowę cywilno-prawną w Punkcie Interwencji Kryzysowej w Gminie Aleksandrów Kujawski, a w uzasadnionych przypadkach także w miejscu zamieszkania osoby/rodziny dotkniętej kryzysem lub przemocą domową.
d) świadczenie usług psychologicznych świadczone będzie szacunkowo łącznie 480 godzin, średnio 22 godzin miesięcznie, przez 22 miesiące dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej.
e) Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji określone zostały opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
f) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
3. Celem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia osobom znajdującym się w sytuacjach kryzysowych, w szczególności doświadczającym przemocy lub jej zagrożenia.
4. Usługi odrębnie dla każdej części zamówienia świadczone będą od poniedziałku do piątku, w indywidualnych przypadkach, także w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy. Jedna godzina usług jest równa jednej godzinie zegarowej, tj. 60 minut. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do mieszkania świadczeniobiorcy.
5. Świadczenie usług odbywać się będzie odrębnie dla każdej części zamówienia w godzinach określnych przez Zamawiającego w świetlicy wiejskiej w miejscowości Łazieniec, ul. Podgórna 1, Gmina Aleksandrów Kujawski, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. gdy brak realizacji usług może spowodować zagrożenie życia lub zdrowia również w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów wykonania usługi, w szczególności przesunięcia terminu rozpoczęcia i zakończenia wykonania usługi. O zmianie terminów Zamawiający będzie informował Wykonawcę na bieżąco, po uzyskaniu wiedzy o koniecznym przesunięciu.
7. Wykonawca jest zobowiązany odrębnie dla każdej części zamówienia do:
1) zapewnienia specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
2) zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
3) bieżącego informowania Zamawiającego o problemach w realizacji usługi (odwołaniu wizyt przez klientów, nieobecności na wizycie pomimo wcześniejszego zapisu) lub rezygnacji uczestnika z wsparcia oferowanego w ramach projektu,

8. Przedmiot zamówienia winien być świadczony z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
9. Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy m.in. pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r., poz. 1802 ze zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym. Po podpisaniu umowy, Wykonawca przedstawi zaświadczenie osób świadczących usługi z Rejestru Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS) lub Krajowego Rejestru Karnego.
10. Wspólny Słownik Zamówień (CPV).
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
79100000-5 Usługi prawnicze
79422000-8: Usługi arbitrażu i koncyliacji

11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, szczególny charakter zamówienia, ponadto mając na uwadze względy formalne m. in. dotrzymanie wyznaczonego terminu realizacji zamówienia, ponadto logistyczne i techniczne, organizacyjne lub ekonomiczne dotyczące wykonania przedmiotu tegoż zamówienia. Wartość przedmiotowego zamówienia pozwala na udział małych i średnich przedsiębiorstw w postępowaniu.

12. Podwykonawstwo
1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia,
2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy),
3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani,
4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia,
5) Szczegółowe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy).
13. Zadanie finansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Tytuł Projektu „ Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski” nr FEKP08.24-IZ.00-0015/23.
4. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

22 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdej części zamówienia jest:
a) Cena brutto oferty za wykonanie zamówienia – 60%
b) Doświadczenie zawodowe „D”– 30%
c) Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%

2. Sposób przyznawania punktów:
1) cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

C = (Cmin./Cbad.) x 60

gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej w kryterium cena
Cmin. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Cbad. – cena (brutto) oferty badanej

2) doświadczenie zawodowe „D”

Przy ocenie oferty w kryterium doświadczenie „D” najwyżej będzie punktowana oferta Wykonawcy, który zaoferuje największe doświadczenie zawodowe wykonane w okresie ostatnich 3 lat, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Doświadczenie w ramach (D) oceniane będzie przy zastosowaniu następującej punktacji:

a) 0 punktów – za zrealizowanie 1 usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
b) 20 punktów – za zrealizowanie od 2 do 3 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
c) 30 punktów – za zrealizowanie 4 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych.

Oceniając ofertę̨ w kryterium „D” Zamawiający będzie brał pod uwagę̨ doświadczenie Wykonawcy w realizacji dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych. W ocenie zostaną uwzględnione zrealizowane usługi dotyczące świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, każde w okresie ostatnich 3 lat, które Wykonawca wykaże w ofercie wg Załącznika nr 1.
W celu potwierdzenia wykonania usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, należy dołączyć do oferty dowody, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego projekty były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Uwaga: maksymalna ilość punktów przyznanych w niniejszym kryterium to 30,00 pkt.

3) Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – 10%

Punkty w kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia” zostaną przyznane Wykonawcy, jeżeli zadeklaruje, że zatrudnia co najmniej jedną osobę bezrobotną lub niepełnosprawną w ramach realizacji zamówienia. Zatrudnienie osoby bezrobotnej w ramach realizacji zamówienia może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej przez Wykonawcę, jak również osoby wcześniej zatrudnionej (tj. w okresie ostatnich trzech lat) pracującej przy realizacji niniejszego zamówienia.
Zatrudnienie o którym mowa osoby bezrobotnej oraz osoby niepełnosprawnej w rozumieniu następujących przepisów prawa: Osoba bezrobotna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu osoby bezrobotnej określone ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620).
Osoba niepełnosprawna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.).
Zarówno doświadczenie w udzielaniu usługi jak i zatrudnienie osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia należy opisać w złożonej ofercie.
Szczegółowy sposób oceny ofert opisano w dziale 17 - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

doświadczenie zawodowe „D”

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie interwencji kryzysowej dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej. Usługi te obejmują działania z zakresu interwencji kryzysowej oraz przeciwdziałania przemocy, skierowane do 20 osób najbardziej potrzebujących.
2. Zamówienie podzielone jest na 3 części:
2) Część 2 zamówienia: Świadczenie specjalistycznej usługi w Punkcie Interwencji Kryzysowej w zakresie wsparcia poradnictwa prawnego:
a) Wykonawca musi spełniać co najmniej następujące wymagania: posiadać wykształcenie wyższe prawnicze, minimum 2 lata doświadczenia w realizacji usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie udzielania stałych porad prawnych klientom, w szczególności instytucjom pomocy społecznej lub innym podmiotom o podobnym charakterze.
b) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje:
- udzielanie porad prawnych osób zgłaszającym się do Punktu Interwencji Kryzysowej;
- porady prawne udzielane będą m.in. w zakresie prawa spadkowego, rodzinnego, prawa pracy i innych, mając na celu pomoc w konstruowaniu pism urzędowych, wniosków, doniesień, powiadamiań odpowiednich służb, ocenę sytuacji osób dotkniętych przemocą, zapewnienie schronienia;
- udział w tworzeniu Indywidualnych Ścieżek Wsparcia;
- inicjowanie interwencji w przypadku diagnozy przemocy domowej (procedura „Niebieskie karty”);
- wykonanie innych czynności zawodowych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Punktu Interwencji Kryzysowej;
- prowadzenie dokumentacji udzielonego wsparcia zgodnie z wymogami projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski”;
- prowadzenie statystyki udzielanych porad i konsultacji;
- współpraca z innymi specjalistami udzielającymi wsparcia w Punkcie Interwencji Kryzysowej oraz pracownikami Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski w zakresie pomocy osobom dotkniętym kryzysem i przemocą domową;
- udział w zebraniach zespołu (1 raz w miesiącu);
- wydawanie zaświadczeń na wniosek uczestnika projektu;
- przestrzeganie tajemnicy służbowej;
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
c) Usługi świadczone będą w oparciu o umowę cywilno-prawną w Punkcie Interwencji Kryzysowej w Gminie Aleksandrów Kujawski, a w uzasadnionych przypadkach także w miejscu zamieszkania osoby/rodziny dotkniętej kryzysem lub przemocą domową.
d) świadczenie usług poradnictwa prawnego świadczone będzie szacunkowo łącznie 120 godzin, średnio 5 godzin miesięcznie, przez 22 miesiące dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej.
e) Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji określone zostały opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
f) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79100000-5 Usługi prawnicze
3. Celem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia osobom znajdującym się w sytuacjach kryzysowych, w szczególności doświadczającym przemocy lub jej zagrożenia.
4. Usługi odrębnie dla każdej części zamówienia świadczone będą od poniedziałku do piątku, w indywidualnych przypadkach, także w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy. Jedna godzina usług jest równa jednej godzinie zegarowej, tj. 60 minut. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do mieszkania świadczeniobiorcy.
5. Świadczenie usług odbywać się będzie odrębnie dla każdej części zamówienia w godzinach określnych przez Zamawiającego w świetlicy wiejskiej w miejscowości Łazieniec, ul. Podgórna 1, Gmina Aleksandrów Kujawski, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. gdy brak realizacji usług może spowodować zagrożenie życia lub zdrowia również w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów wykonania usługi, w szczególności przesunięcia terminu rozpoczęcia i zakończenia wykonania usługi. O zmianie terminów Zamawiający będzie informował Wykonawcę na bieżąco, po uzyskaniu wiedzy o koniecznym przesunięciu.
7. Wykonawca jest zobowiązany odrębnie dla każdej części zamówienia do:
1) zapewnienia specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
2) zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
3) bieżącego informowania Zamawiającego o problemach w realizacji usługi (odwołaniu wizyt przez klientów, nieobecności na wizycie pomimo wcześniejszego zapisu) lub rezygnacji uczestnika z wsparcia oferowanego w ramach projektu,

8. Przedmiot zamówienia winien być świadczony z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
9. Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy m.in. pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r., poz. 1802 ze zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym. Po podpisaniu umowy, Wykonawca przedstawi zaświadczenie osób świadczących usługi z Rejestru Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS) lub Krajowego Rejestru Karnego.
10. Wspólny Słownik Zamówień (CPV).
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
79100000-5 Usługi prawnicze
79422000-8: Usługi arbitrażu i koncyliacji

11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, szczególny charakter zamówienia, ponadto mając na uwadze względy formalne m. in. dotrzymanie wyznaczonego terminu realizacji zamówienia, ponadto logistyczne i techniczne, organizacyjne lub ekonomiczne dotyczące wykonania przedmiotu tegoż zamówienia. Wartość przedmiotowego zamówienia pozwala na udział małych i średnich przedsiębiorstw w postępowaniu.

12. Podwykonawstwo
1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia,
2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy),
3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani,
4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia,
5) Szczegółowe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy).
13. Zadanie finansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Tytuł Projektu „ Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski” nr FEKP08.24-IZ.00-0015/23.
4. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

79100000-5 - Usługi prawnicze

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

22 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdej części zamówienia jest:
a) Cena brutto oferty za wykonanie zamówienia – 60%
b) Doświadczenie zawodowe „D”– 30%
c) Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%

2. Sposób przyznawania punktów:
1) cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

C = (Cmin./Cbad.) x 60

gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej w kryterium cena
Cmin. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Cbad. – cena (brutto) oferty badanej

2) doświadczenie zawodowe „D”

Przy ocenie oferty w kryterium doświadczenie „D” najwyżej będzie punktowana oferta Wykonawcy, który zaoferuje największe doświadczenie zawodowe wykonane w okresie ostatnich 3 lat, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Doświadczenie w ramach (D) oceniane będzie przy zastosowaniu następującej punktacji:

a) 0 punktów – za zrealizowanie 1 usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
b) 20 punktów – za zrealizowanie od 2 do 3 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
c) 30 punktów – za zrealizowanie 4 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych.

Oceniając ofertę̨ w kryterium „D” Zamawiający będzie brał pod uwagę̨ doświadczenie Wykonawcy w realizacji dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych. W ocenie zostaną uwzględnione zrealizowane usługi dotyczące świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, każde w okresie ostatnich 3 lat, które Wykonawca wykaże w ofercie wg Załącznika nr 1.
W celu potwierdzenia wykonania usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, należy dołączyć do oferty dowody, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego projekty były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Uwaga: maksymalna ilość punktów przyznanych w niniejszym kryterium to 30,00 pkt.

3) Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – 10%

Punkty w kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia” zostaną przyznane Wykonawcy, jeżeli zadeklaruje, że zatrudnia co najmniej jedną osobę bezrobotną lub niepełnosprawną w ramach realizacji zamówienia. Zatrudnienie osoby bezrobotnej w ramach realizacji zamówienia może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej przez Wykonawcę, jak również osoby wcześniej zatrudnionej (tj. w okresie ostatnich trzech lat) pracującej przy realizacji niniejszego zamówienia.
Zatrudnienie o którym mowa osoby bezrobotnej oraz osoby niepełnosprawnej w rozumieniu następujących przepisów prawa: Osoba bezrobotna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu osoby bezrobotnej określone ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620).
Osoba niepełnosprawna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.).
Zarówno doświadczenie w udzielaniu usługi jak i zatrudnienie osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia należy opisać w złożonej ofercie.
Szczegółowy sposób oceny ofert opisano w dziale 17 - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

doświadczenie zawodowe „D”

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie interwencji kryzysowej dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej. Usługi te obejmują działania z zakresu interwencji kryzysowej oraz przeciwdziałania przemocy, skierowane do 20 osób najbardziej potrzebujących.
2. Zamówienie podzielone jest na 3 części:
3) Część 3 zamówienia: Świadczenie specjalistycznej usługi w Punkcie Interwencji Kryzysowej w zakresie mediacji:
a) Wykonawca musi spełniać co najmniej następujące wymagania: posiadać wykształcenie wyższe, posiada kwalifikacje mediatora (np. ukończone szkolenie mediacyjne lub wpis na listę stałych mediatorów),
b) posiada minimum 2 lata doświadczenia w realizacji usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie przeprowadzania mediacji, w tym wykaże doświadczenie w pracy z osobami doznającymi przemocy i/lub osobami stosującymi przemoc domową,
c) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje:
- Prowadzenie mediacji w sytuacjach kryzysowych dla osób zgłaszającym się do Punktu Interwencji Kryzysowej;
- wykonanie innych czynności zawodowych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Punktu Interwencji Kryzysowej;
- prowadzenie dokumentacji udzielonego wsparcia zgodnie z wymogami projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski”;
- prowadzenie statystyki udzielanych porad i konsultacji;
- współpraca z innymi specjalistami udzielającymi wsparcia w Punkcie Interwencji Kryzysowej oraz pracownikami Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski w zakresie pomocy osobom dotkniętym kryzysem i przemocą domową;
- udział w zebraniach zespołu (1 raz w miesiącu);
- wydawanie zaświadczeń na wniosek uczestnika projektu;
- przestrzeganie tajemnicy służbowej;
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
d) Usługi świadczone będą w oparciu o umowę cywilno-prawną w Punkcie Interwencji Kryzysowej w Gminie Aleksandrów Kujawski, a w uzasadnionych przypadkach także w miejscu zamieszkania osoby/rodziny dotkniętej kryzysem lub przemocą domową.
e) świadczenie usług psychologicznych świadczone będzie szacunkowo łącznie 120 godzin, średnio 5 godzin miesięcznie, przez 22 miesiące dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej.
f) Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji określone zostały opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
g) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79422000-8 Usługi arbitrażu i koncyliacji

3. Celem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia osobom znajdującym się w sytuacjach kryzysowych, w szczególności doświadczającym przemocy lub jej zagrożenia.
4. Usługi odrębnie dla każdej części zamówienia świadczone będą od poniedziałku do piątku, w indywidualnych przypadkach, także w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy. Jedna godzina usług jest równa jednej godzinie zegarowej, tj. 60 minut. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do mieszkania świadczeniobiorcy.
5. Świadczenie usług odbywać się będzie odrębnie dla każdej części zamówienia w godzinach określnych przez Zamawiającego w świetlicy wiejskiej w miejscowości Łazieniec, ul. Podgórna 1, Gmina Aleksandrów Kujawski, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. gdy brak realizacji usług może spowodować zagrożenie życia lub zdrowia również w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów wykonania usługi, w szczególności przesunięcia terminu rozpoczęcia i zakończenia wykonania usługi. O zmianie terminów Zamawiający będzie informował Wykonawcę na bieżąco, po uzyskaniu wiedzy o koniecznym przesunięciu.
7. Wykonawca jest zobowiązany odrębnie dla każdej części zamówienia do:
1) zapewnienia specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
2) zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
3) bieżącego informowania Zamawiającego o problemach w realizacji usługi (odwołaniu wizyt przez klientów, nieobecności na wizycie pomimo wcześniejszego zapisu) lub rezygnacji uczestnika z wsparcia oferowanego w ramach projektu,

8. Przedmiot zamówienia winien być świadczony z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
9. Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy m.in. pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r., poz. 1802 ze zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym. Po podpisaniu umowy, Wykonawca przedstawi zaświadczenie osób świadczących usługi z Rejestru Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS) lub Krajowego Rejestru Karnego.
10. Wspólny Słownik Zamówień (CPV).
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
79100000-5 Usługi prawnicze
79422000-8: Usługi arbitrażu i koncyliacji

11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, szczególny charakter zamówienia, ponadto mając na uwadze względy formalne m. in. dotrzymanie wyznaczonego terminu realizacji zamówienia, ponadto logistyczne i techniczne, organizacyjne lub ekonomiczne dotyczące wykonania przedmiotu tegoż zamówienia. Wartość przedmiotowego zamówienia pozwala na udział małych i średnich przedsiębiorstw w postępowaniu.

12. Podwykonawstwo
1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia,
2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy),
3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani,
4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia,
5) Szczegółowe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy).
13. Zadanie finansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Tytuł Projektu „ Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski” nr FEKP08.24-IZ.00-0015/23.
4. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

79422000-8 - Usługi arbitrażu i koncyliacji

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

22 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdej części zamówienia jest:
a) Cena brutto oferty za wykonanie zamówienia – 60%
b) Doświadczenie zawodowe „D”– 30%
c) Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%

2. Sposób przyznawania punktów:
1) cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

C = (Cmin./Cbad.) x 60

gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej w kryterium cena
Cmin. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Cbad. – cena (brutto) oferty badanej

2) doświadczenie zawodowe „D”

Przy ocenie oferty w kryterium doświadczenie „D” najwyżej będzie punktowana oferta Wykonawcy, który zaoferuje największe doświadczenie zawodowe wykonane w okresie ostatnich 3 lat, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Doświadczenie w ramach (D) oceniane będzie przy zastosowaniu następującej punktacji:

a) 0 punktów – za zrealizowanie 1 usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
b) 20 punktów – za zrealizowanie od 2 do 3 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
c) 30 punktów – za zrealizowanie 4 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych.

Oceniając ofertę̨ w kryterium „D” Zamawiający będzie brał pod uwagę̨ doświadczenie Wykonawcy w realizacji dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych. W ocenie zostaną uwzględnione zrealizowane usługi dotyczące świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, każde w okresie ostatnich 3 lat, które Wykonawca wykaże w ofercie wg Załącznika nr 1.
W celu potwierdzenia wykonania usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, należy dołączyć do oferty dowody, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego projekty były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Uwaga: maksymalna ilość punktów przyznanych w niniejszym kryterium to 30,00 pkt.

3) Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – 10%

Punkty w kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia” zostaną przyznane Wykonawcy, jeżeli zadeklaruje, że zatrudnia co najmniej jedną osobę bezrobotną lub niepełnosprawną w ramach realizacji zamówienia. Zatrudnienie osoby bezrobotnej w ramach realizacji zamówienia może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej przez Wykonawcę, jak również osoby wcześniej zatrudnionej (tj. w okresie ostatnich trzech lat) pracującej przy realizacji niniejszego zamówienia.
Zatrudnienie o którym mowa osoby bezrobotnej oraz osoby niepełnosprawnej w rozumieniu następujących przepisów prawa: Osoba bezrobotna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu osoby bezrobotnej określone ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620).
Osoba niepełnosprawna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.).
Zarówno doświadczenie w udzielaniu usługi jak i zatrudnienie osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia należy opisać w złożonej ofercie.
Szczegółowy sposób oceny ofert opisano w dziale 17 - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

doświadczenie zawodowe „D”

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp

1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: 1.4.1.1). część 1 zamówienia Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i skierują do jego realizacji psychologa. 1.4.1.2). część 2 zamówienia Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i skierują do jego realizacji prawnika. 1.4.1.3). część 3 zamówienia Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i skierują do jego realizacji mediatora. Uwagi: 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek jw. może być spełniony przez Wykonawców wspólnie. 2) Wykaz należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 5a „Wykaz osób” – część 1 zamówienia, 5b „Wykaz osób” – część 2 zamówienia, 5c „Wykaz osób” – część 3 zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w Dziale 15:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte
w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o aktualności informacji wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 3 do SWZ.
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ust. 1), 2), 3) i 4) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie.
3. W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w Formularzu oferty, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców o ile są znane.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w Dziale 6:
a) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według załącznika nr 5a „Wykaz osób” – część 1 zamówienia, 5b „Wykaz osób” – część 2 zamówienia, 5c „Wykaz osób” – część 3 zamówienia do SWZ.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

8) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
9) W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilku wykonawców, wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych (art. 445 ust.1 ustawy Pzp).
10) Jeżeli wybrana została oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
11) Zaleca się, aby z treści Formularza Oferty wynikało, że oferta składana jest w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W miejsce „pełna nazwa wykonawcy, adres, ...” należy wpisać nazwy wykonawców i dane umożliwiające ich identyfikację.
12) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza zlecić podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
13) Do oferty należy dołączyć:
1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik o którym mowa w pkt. 4 ust. 1)b),
2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt. 4 ust. 8);
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym);
4) Oferta, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz oświadczenie o aktualności informacji muszą być złożone w oryginale.
5) Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający, poza możliwością zmiany zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, gdy jest to korzystne dla Zamawiającego.
2. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały załączniku nr 4 do SWZ.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której, dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie i na warunkach określonych we wzorze umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w § 13 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-10-08 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Za pośrednictwem platformy zakupowej

8.3Termin otwarcia ofert

2025-10-08 10:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-11-06