4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.14.2025.EW
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie interwencji kryzysowej dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej. Usługi te obejmują działania z zakresu interwencji kryzysowej oraz przeciwdziałania przemocy, skierowane do 20 osób najbardziej potrzebujących.
- 2.
Zamówienie podzielone jest na 3 części:
- 1)
Część 1 zamówienia: Świadczenie specjalistycznej usługi w Punkcie Interwencji Kryzysowej w zakresie wsparcia psychologicznego:
a) Wykonawca musi spełniać co najmniej następujące wymagania: posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne, minimum 2 lata doświadczenia w realizacji usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia, tj. prowadzenia konsultacji psychologicznych, wsparcia psychologicznego lub terapii (np. praca z dziećmi, młodzieżą, osobami dorosłymi, w kryzysie, ofiarami przemocy, itp.).
b) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje:
- wstępną diagnozę i ocenę sytuacji rodzinnej;
- udział w tworzeniu Indywidualnych Ścieżek Wsparcia,
- udzielanie indywidualnych konsultacji i porad psychologicznych osobom w kryzysie emocjonalnym (dorośli i dzieci) oraz osobom doznającym przemocy domowej;
- spotkania z psychologiem mogą być prowadzone w formie spotkań pojedynczych bądź cyklicznej terapii, indywidualnie bądź rodzinnie, mając na celu przywrócenie równowagi psychicznej i zniwelowanie kryzysu/konfliktu;
- inicjowanie interwencji w przypadku diagnozy przemocy domowej (procedura „Niebieskie karty”);
- motywowanie do podjęcia leczenia oraz informowanie o specjalistycznych placówkach oferujących pomoc;
- udzielanie pomocy psychologicznej w przezwyciężeniu trudności opiekuńczo-wychowawczych;
- prowadzenie dokumentacji udzielonego wsparcia zgodnie z wymogami projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski”,
- prowadzenie statystyki udzielanych porad i konsultacji,
- współpracę z innymi specjalistami udzielającymi wsparcia w Punkcie Interwencji Kryzysowej oraz pracownikami Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski w zakresie pomocy osobom dotkniętym kryzysem i przemocą domową,
- udział w zebraniach Zamawiającego (1 raz w miesiącu),
- wydawanie zaświadczeń na wniosek uczestnika projektu,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej;
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
c) Usługi świadczone będą w oparciu o umowę cywilno-prawną w Punkcie Interwencji Kryzysowej w Gminie Aleksandrów Kujawski, a w uzasadnionych przypadkach także w miejscu zamieszkania osoby/rodziny dotkniętej kryzysem lub przemocą domową.
d) świadczenie usług psychologicznych świadczone będzie szacunkowo łącznie 480 godzin, średnio 22 godzin miesięcznie, przez 22 miesiące dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej.
e) Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji określone zostały opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
f) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
- 3.
Celem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia osobom znajdującym się w sytuacjach kryzysowych, w szczególności doświadczającym przemocy lub jej zagrożenia.
- 4.
Usługi odrębnie dla każdej części zamówienia świadczone będą od poniedziałku do piątku, w indywidualnych przypadkach, także w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy. Jedna godzina usług jest równa jednej godzinie zegarowej, tj. 60 minut. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do mieszkania świadczeniobiorcy.
- 5.
Świadczenie usług odbywać się będzie odrębnie dla każdej części zamówienia w godzinach określnych przez Zamawiającego w świetlicy wiejskiej w miejscowości Łazieniec, ul. Podgórna 1, Gmina Aleksandrów Kujawski, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. gdy brak realizacji usług może spowodować zagrożenie życia lub zdrowia również w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy.
- 6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów wykonania usługi, w szczególności przesunięcia terminu rozpoczęcia i zakończenia wykonania usługi. O zmianie terminów Zamawiający będzie informował Wykonawcę na bieżąco, po uzyskaniu wiedzy o koniecznym przesunięciu.
- 7.
Wykonawca jest zobowiązany odrębnie dla każdej części zamówienia do:
- 1)
zapewnienia specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
- 2)
zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
- 3)
bieżącego informowania Zamawiającego o problemach w realizacji usługi (odwołaniu wizyt przez klientów, nieobecności na wizycie pomimo wcześniejszego zapisu) lub rezygnacji uczestnika z wsparcia oferowanego w ramach projektu,
- 8.
Przedmiot zamówienia winien być świadczony z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
- 9.
Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy m.in. pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r., poz. 1802 ze zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym. Po podpisaniu umowy, Wykonawca przedstawi zaświadczenie osób świadczących usługi z Rejestru Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS) lub Krajowego Rejestru Karnego.
- 10.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV).
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
79100000-5 Usługi prawnicze
79422000-8: Usługi arbitrażu i koncyliacji
- 11.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, szczególny charakter zamówienia, ponadto mając na uwadze względy formalne m. in. dotrzymanie wyznaczonego terminu realizacji zamówienia, ponadto logistyczne i techniczne, organizacyjne lub ekonomiczne dotyczące wykonania przedmiotu tegoż zamówienia. Wartość przedmiotowego zamówienia pozwala na udział małych i średnich przedsiębiorstw w postępowaniu.
- 12.
Podwykonawstwo
- 1)
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia,
- 2)
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy),
- 3)
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani,
- 4)
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia,
- 5)
Szczegółowe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy).
- 13.
Zadanie finansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Tytuł Projektu „ Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski” nr FEKP08.24-IZ.00-0015/23.
- 4.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 22 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdej części zamówienia jest:
a) Cena brutto oferty za wykonanie zamówienia – 60%
b) Doświadczenie zawodowe „D”– 30%
c) Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%
- 2.
Sposób przyznawania punktów:
- 1)
cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
C = (Cmin./Cbad.) x 60
gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej w kryterium cena
Cmin. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Cbad. – cena (brutto) oferty badanej
- 2)
doświadczenie zawodowe „D”
Przy ocenie oferty w kryterium doświadczenie „D” najwyżej będzie punktowana oferta Wykonawcy, który zaoferuje największe doświadczenie zawodowe wykonane w okresie ostatnich 3 lat, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Doświadczenie w ramach (D) oceniane będzie przy zastosowaniu następującej punktacji:
a) 0 punktów – za zrealizowanie 1 usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
b) 20 punktów – za zrealizowanie od 2 do 3 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
c) 30 punktów – za zrealizowanie 4 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych.
Oceniając ofertę̨ w kryterium „D” Zamawiający będzie brał pod uwagę̨ doświadczenie Wykonawcy w realizacji dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych. W ocenie zostaną uwzględnione zrealizowane usługi dotyczące świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, każde w okresie ostatnich 3 lat, które Wykonawca wykaże w ofercie wg Załącznika nr 1.
W celu potwierdzenia wykonania usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, należy dołączyć do oferty dowody, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego projekty były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Uwaga: maksymalna ilość punktów przyznanych w niniejszym kryterium to 30,00 pkt.
- 3)
Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – 10%
Punkty w kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia” zostaną przyznane Wykonawcy, jeżeli zadeklaruje, że zatrudnia co najmniej jedną osobę bezrobotną lub niepełnosprawną w ramach realizacji zamówienia. Zatrudnienie osoby bezrobotnej w ramach realizacji zamówienia może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej przez Wykonawcę, jak również osoby wcześniej zatrudnionej (tj. w okresie ostatnich trzech lat) pracującej przy realizacji niniejszego zamówienia.
Zatrudnienie o którym mowa osoby bezrobotnej oraz osoby niepełnosprawnej w rozumieniu następujących przepisów prawa: Osoba bezrobotna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu osoby bezrobotnej określone ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620).
Osoba niepełnosprawna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.).
Zarówno doświadczenie w udzielaniu usługi jak i zatrudnienie osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia należy opisać w złożonej ofercie.
Szczegółowy sposób oceny ofert opisano w dziale 17 - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe „D”
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie interwencji kryzysowej dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej. Usługi te obejmują działania z zakresu interwencji kryzysowej oraz przeciwdziałania przemocy, skierowane do 20 osób najbardziej potrzebujących.
- 2.
Zamówienie podzielone jest na 3 części:
- 2)
Część 2 zamówienia: Świadczenie specjalistycznej usługi w Punkcie Interwencji Kryzysowej w zakresie wsparcia poradnictwa prawnego:
a) Wykonawca musi spełniać co najmniej następujące wymagania: posiadać wykształcenie wyższe prawnicze, minimum 2 lata doświadczenia w realizacji usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie udzielania stałych porad prawnych klientom, w szczególności instytucjom pomocy społecznej lub innym podmiotom o podobnym charakterze.
b) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje:
- udzielanie porad prawnych osób zgłaszającym się do Punktu Interwencji Kryzysowej;
- porady prawne udzielane będą m.in. w zakresie prawa spadkowego, rodzinnego, prawa pracy i innych, mając na celu pomoc w konstruowaniu pism urzędowych, wniosków, doniesień, powiadamiań odpowiednich służb, ocenę sytuacji osób dotkniętych przemocą, zapewnienie schronienia;
- udział w tworzeniu Indywidualnych Ścieżek Wsparcia;
- inicjowanie interwencji w przypadku diagnozy przemocy domowej (procedura „Niebieskie karty”);
- wykonanie innych czynności zawodowych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Punktu Interwencji Kryzysowej;
- prowadzenie dokumentacji udzielonego wsparcia zgodnie z wymogami projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski”;
- prowadzenie statystyki udzielanych porad i konsultacji;
- współpraca z innymi specjalistami udzielającymi wsparcia w Punkcie Interwencji Kryzysowej oraz pracownikami Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski w zakresie pomocy osobom dotkniętym kryzysem i przemocą domową;
- udział w zebraniach zespołu (1 raz w miesiącu);
- wydawanie zaświadczeń na wniosek uczestnika projektu;
- przestrzeganie tajemnicy służbowej;
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
c) Usługi świadczone będą w oparciu o umowę cywilno-prawną w Punkcie Interwencji Kryzysowej w Gminie Aleksandrów Kujawski, a w uzasadnionych przypadkach także w miejscu zamieszkania osoby/rodziny dotkniętej kryzysem lub przemocą domową.
d) świadczenie usług poradnictwa prawnego świadczone będzie szacunkowo łącznie 120 godzin, średnio 5 godzin miesięcznie, przez 22 miesiące dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej.
e) Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji określone zostały opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
f) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79100000-5 Usługi prawnicze
- 3.
Celem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia osobom znajdującym się w sytuacjach kryzysowych, w szczególności doświadczającym przemocy lub jej zagrożenia.
- 4.
Usługi odrębnie dla każdej części zamówienia świadczone będą od poniedziałku do piątku, w indywidualnych przypadkach, także w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy. Jedna godzina usług jest równa jednej godzinie zegarowej, tj. 60 minut. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do mieszkania świadczeniobiorcy.
- 5.
Świadczenie usług odbywać się będzie odrębnie dla każdej części zamówienia w godzinach określnych przez Zamawiającego w świetlicy wiejskiej w miejscowości Łazieniec, ul. Podgórna 1, Gmina Aleksandrów Kujawski, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. gdy brak realizacji usług może spowodować zagrożenie życia lub zdrowia również w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy.
- 6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów wykonania usługi, w szczególności przesunięcia terminu rozpoczęcia i zakończenia wykonania usługi. O zmianie terminów Zamawiający będzie informował Wykonawcę na bieżąco, po uzyskaniu wiedzy o koniecznym przesunięciu.
- 7.
Wykonawca jest zobowiązany odrębnie dla każdej części zamówienia do:
- 1)
zapewnienia specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
- 2)
zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
- 3)
bieżącego informowania Zamawiającego o problemach w realizacji usługi (odwołaniu wizyt przez klientów, nieobecności na wizycie pomimo wcześniejszego zapisu) lub rezygnacji uczestnika z wsparcia oferowanego w ramach projektu,
- 8.
Przedmiot zamówienia winien być świadczony z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
- 9.
Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy m.in. pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r., poz. 1802 ze zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym. Po podpisaniu umowy, Wykonawca przedstawi zaświadczenie osób świadczących usługi z Rejestru Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS) lub Krajowego Rejestru Karnego.
- 10.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV).
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
79100000-5 Usługi prawnicze
79422000-8: Usługi arbitrażu i koncyliacji
- 11.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, szczególny charakter zamówienia, ponadto mając na uwadze względy formalne m. in. dotrzymanie wyznaczonego terminu realizacji zamówienia, ponadto logistyczne i techniczne, organizacyjne lub ekonomiczne dotyczące wykonania przedmiotu tegoż zamówienia. Wartość przedmiotowego zamówienia pozwala na udział małych i średnich przedsiębiorstw w postępowaniu.
- 12.
Podwykonawstwo
- 1)
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia,
- 2)
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy),
- 3)
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani,
- 4)
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia,
- 5)
Szczegółowe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy).
- 13.
Zadanie finansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Tytuł Projektu „ Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski” nr FEKP08.24-IZ.00-0015/23.
- 4.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 22 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdej części zamówienia jest:
a) Cena brutto oferty za wykonanie zamówienia – 60%
b) Doświadczenie zawodowe „D”– 30%
c) Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%
- 2.
Sposób przyznawania punktów:
- 1)
cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
C = (Cmin./Cbad.) x 60
gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej w kryterium cena
Cmin. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Cbad. – cena (brutto) oferty badanej
- 2)
doświadczenie zawodowe „D”
Przy ocenie oferty w kryterium doświadczenie „D” najwyżej będzie punktowana oferta Wykonawcy, który zaoferuje największe doświadczenie zawodowe wykonane w okresie ostatnich 3 lat, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Doświadczenie w ramach (D) oceniane będzie przy zastosowaniu następującej punktacji:
a) 0 punktów – za zrealizowanie 1 usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
b) 20 punktów – za zrealizowanie od 2 do 3 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
c) 30 punktów – za zrealizowanie 4 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych.
Oceniając ofertę̨ w kryterium „D” Zamawiający będzie brał pod uwagę̨ doświadczenie Wykonawcy w realizacji dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych. W ocenie zostaną uwzględnione zrealizowane usługi dotyczące świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, każde w okresie ostatnich 3 lat, które Wykonawca wykaże w ofercie wg Załącznika nr 1.
W celu potwierdzenia wykonania usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, należy dołączyć do oferty dowody, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego projekty były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Uwaga: maksymalna ilość punktów przyznanych w niniejszym kryterium to 30,00 pkt.
- 3)
Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – 10%
Punkty w kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia” zostaną przyznane Wykonawcy, jeżeli zadeklaruje, że zatrudnia co najmniej jedną osobę bezrobotną lub niepełnosprawną w ramach realizacji zamówienia. Zatrudnienie osoby bezrobotnej w ramach realizacji zamówienia może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej przez Wykonawcę, jak również osoby wcześniej zatrudnionej (tj. w okresie ostatnich trzech lat) pracującej przy realizacji niniejszego zamówienia.
Zatrudnienie o którym mowa osoby bezrobotnej oraz osoby niepełnosprawnej w rozumieniu następujących przepisów prawa: Osoba bezrobotna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu osoby bezrobotnej określone ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620).
Osoba niepełnosprawna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.).
Zarówno doświadczenie w udzielaniu usługi jak i zatrudnienie osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia należy opisać w złożonej ofercie.
Szczegółowy sposób oceny ofert opisano w dziale 17 - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe „D”
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie interwencji kryzysowej dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej. Usługi te obejmują działania z zakresu interwencji kryzysowej oraz przeciwdziałania przemocy, skierowane do 20 osób najbardziej potrzebujących.
- 2.
Zamówienie podzielone jest na 3 części:
- 3)
Część 3 zamówienia: Świadczenie specjalistycznej usługi w Punkcie Interwencji Kryzysowej w zakresie mediacji:
a) Wykonawca musi spełniać co najmniej następujące wymagania: posiadać wykształcenie wyższe, posiada kwalifikacje mediatora (np. ukończone szkolenie mediacyjne lub wpis na listę stałych mediatorów),
b) posiada minimum 2 lata doświadczenia w realizacji usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie przeprowadzania mediacji, w tym wykaże doświadczenie w pracy z osobami doznającymi przemocy i/lub osobami stosującymi przemoc domową,
c) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje:
- Prowadzenie mediacji w sytuacjach kryzysowych dla osób zgłaszającym się do Punktu Interwencji Kryzysowej;
- wykonanie innych czynności zawodowych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Punktu Interwencji Kryzysowej;
- prowadzenie dokumentacji udzielonego wsparcia zgodnie z wymogami projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski”;
- prowadzenie statystyki udzielanych porad i konsultacji;
- współpraca z innymi specjalistami udzielającymi wsparcia w Punkcie Interwencji Kryzysowej oraz pracownikami Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski w zakresie pomocy osobom dotkniętym kryzysem i przemocą domową;
- udział w zebraniach zespołu (1 raz w miesiącu);
- wydawanie zaświadczeń na wniosek uczestnika projektu;
- przestrzeganie tajemnicy służbowej;
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
d) Usługi świadczone będą w oparciu o umowę cywilno-prawną w Punkcie Interwencji Kryzysowej w Gminie Aleksandrów Kujawski, a w uzasadnionych przypadkach także w miejscu zamieszkania osoby/rodziny dotkniętej kryzysem lub przemocą domową.
e) świadczenie usług psychologicznych świadczone będzie szacunkowo łącznie 120 godzin, średnio 5 godzin miesięcznie, przez 22 miesiące dla klientów Punktu Interwencji Kryzysowej.
f) Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji określone zostały opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
g) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79422000-8 Usługi arbitrażu i koncyliacji
- 3.
Celem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia osobom znajdującym się w sytuacjach kryzysowych, w szczególności doświadczającym przemocy lub jej zagrożenia.
- 4.
Usługi odrębnie dla każdej części zamówienia świadczone będą od poniedziałku do piątku, w indywidualnych przypadkach, także w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy. Jedna godzina usług jest równa jednej godzinie zegarowej, tj. 60 minut. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do mieszkania świadczeniobiorcy.
- 5.
Świadczenie usług odbywać się będzie odrębnie dla każdej części zamówienia w godzinach określnych przez Zamawiającego w świetlicy wiejskiej w miejscowości Łazieniec, ul. Podgórna 1, Gmina Aleksandrów Kujawski, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. gdy brak realizacji usług może spowodować zagrożenie życia lub zdrowia również w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy.
- 6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów wykonania usługi, w szczególności przesunięcia terminu rozpoczęcia i zakończenia wykonania usługi. O zmianie terminów Zamawiający będzie informował Wykonawcę na bieżąco, po uzyskaniu wiedzy o koniecznym przesunięciu.
- 7.
Wykonawca jest zobowiązany odrębnie dla każdej części zamówienia do:
- 1)
zapewnienia specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
- 2)
zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
- 3)
bieżącego informowania Zamawiającego o problemach w realizacji usługi (odwołaniu wizyt przez klientów, nieobecności na wizycie pomimo wcześniejszego zapisu) lub rezygnacji uczestnika z wsparcia oferowanego w ramach projektu,
- 8.
Przedmiot zamówienia winien być świadczony z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
- 9.
Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy m.in. pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r., poz. 1802 ze zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym. Po podpisaniu umowy, Wykonawca przedstawi zaświadczenie osób świadczących usługi z Rejestru Sprawców na tle Seksualnym (RSPTS) lub Krajowego Rejestru Karnego.
- 10.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV).
85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
79100000-5 Usługi prawnicze
79422000-8: Usługi arbitrażu i koncyliacji
- 11.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, szczególny charakter zamówienia, ponadto mając na uwadze względy formalne m. in. dotrzymanie wyznaczonego terminu realizacji zamówienia, ponadto logistyczne i techniczne, organizacyjne lub ekonomiczne dotyczące wykonania przedmiotu tegoż zamówienia. Wartość przedmiotowego zamówienia pozwala na udział małych i średnich przedsiębiorstw w postępowaniu.
- 12.
Podwykonawstwo
- 1)
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia,
- 2)
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy),
- 3)
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani,
- 4)
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia,
- 5)
Szczegółowe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy).
- 13.
Zadanie finansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Tytuł Projektu „ Centrum Usług Społecznych w Gminie Aleksandrów Kujawski” nr FEKP08.24-IZ.00-0015/23.
- 4.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79422000-8 - Usługi arbitrażu i koncyliacji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 22 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdej części zamówienia jest:
a) Cena brutto oferty za wykonanie zamówienia – 60%
b) Doświadczenie zawodowe „D”– 30%
c) Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%
- 2.
Sposób przyznawania punktów:
- 1)
cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
C = (Cmin./Cbad.) x 60
gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej w kryterium cena
Cmin. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Cbad. – cena (brutto) oferty badanej
- 2)
doświadczenie zawodowe „D”
Przy ocenie oferty w kryterium doświadczenie „D” najwyżej będzie punktowana oferta Wykonawcy, który zaoferuje największe doświadczenie zawodowe wykonane w okresie ostatnich 3 lat, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Doświadczenie w ramach (D) oceniane będzie przy zastosowaniu następującej punktacji:
a) 0 punktów – za zrealizowanie 1 usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
b) 20 punktów – za zrealizowanie od 2 do 3 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych,
c) 30 punktów – za zrealizowanie 4 usług dotyczących świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych.
Oceniając ofertę̨ w kryterium „D” Zamawiający będzie brał pod uwagę̨ doświadczenie Wykonawcy w realizacji dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych. W ocenie zostaną uwzględnione zrealizowane usługi dotyczące świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, każde w okresie ostatnich 3 lat, które Wykonawca wykaże w ofercie wg Załącznika nr 1.
W celu potwierdzenia wykonania usługi dotyczącej świadczenia usług pomocy dla osób w trudnych sytuacjach życiowych, należy dołączyć do oferty dowody, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego projekty były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Uwaga: maksymalna ilość punktów przyznanych w niniejszym kryterium to 30,00 pkt.
- 3)
Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – maks. 10%
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia – 10%
Punkty w kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia” zostaną przyznane Wykonawcy, jeżeli zadeklaruje, że zatrudnia co najmniej jedną osobę bezrobotną lub niepełnosprawną w ramach realizacji zamówienia. Zatrudnienie osoby bezrobotnej w ramach realizacji zamówienia może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej przez Wykonawcę, jak również osoby wcześniej zatrudnionej (tj. w okresie ostatnich trzech lat) pracującej przy realizacji niniejszego zamówienia.
Zatrudnienie o którym mowa osoby bezrobotnej oraz osoby niepełnosprawnej w rozumieniu następujących przepisów prawa: Osoba bezrobotna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu osoby bezrobotnej określone ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620).
Osoba niepełnosprawna czyli osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.).
Zarówno doświadczenie w udzielaniu usługi jak i zatrudnienie osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia należy opisać w złożonej ofercie.
Szczegółowy sposób oceny ofert opisano w dziale 17 - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe „D”
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny (As) – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej w ramach realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
