„Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla uczniów szkół i przedszkoli zlokalizowanych na terenie gminy Kosakowo”.

Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki został dokonany na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia usług żywieniowych w szkołach publicznych na terenie Gminy Kosakowo. Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym zostało zaskarżone odwołaniem wniesionym do Krajowej Izby Odwoławczej, co uniemożliwiło zawarcie umowy w ustawowym terminie. W zaistniałej sytuacji zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z wybranym wykonawcą było jedynym sposobem zapewnienia nieprzerwanego dostępu dzieci do posiłków, co pozostaje w bezpośrednim interesie publicznym.

Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla uczniów szkół w okresie od 08.09.2025r. do 30.11.2025r. Wykonawca ma obowiązek przygotowywania i dostarczenia: 1) dwudaniowych obiadów dla uczniów z klas I-VIII gminy Kosakowo, zwanych dalej posiłkami 2. W roku szkolnym 2024/2025 liczba dzieci korzystających z posiłków szkolnych wynosiła: około 550 uczniów w klasach I-VIII. W roku szkolnym 2025/2026 szacuje się, że będzie to około 505 uczniów klas I-VIII. Zamawiający zastrzega, że podana ilość posiłków jest wartością szacunkową i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu (o około 20%), w zależności od faktycznego zapotrzebowania. Prognozowana liczba uczniów korzystających z posiłków w szkołach podstawowych w roku szkolnym 2025/2026 Szkoła Podstawowa w Pogórzu 175 Szkoła Podstawowa w Kosakowie 230 Szkoła Podstawowa w Mostach 100 razem 505 3. Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla uczniów wszystkich szkół na terenie Gminy Kosakowo odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresów: przerw świątecznych oraz ferii zimowych i letnich (w przypadku szkół), obowiązujących w kraju świąt państwowych i kościelnych oraz innych dodatkowych dni wolnych od nauki wyznaczonych przez dyrektora placówki lub związanych ze zdarzeniami nadzwyczajnymi, w wyniku których ustanowione zostaną dni wolne od zajęć dydaktycznych. 4. Wydawanie posiłków powinno odbywać się w godzinach uzgodnionych przez dyrektorów poszczególnych placówek. W wyjątkowej sytuacji związanej ze zmianą organizacji dnia pracy placówki, wydawanie obiadów odbędzie się o innej godzinie – po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. Wszelkie inne zmiany dotyczące czasu i terminów wydawania posiłków wymagają zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca przystępując do realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany jest wykonywać zamówienie w pomieszczeniach spełniających wszelkie normy sanitarne.