Dostawa systemów klimatyzacji (urządzeń klimatyzacyjnych) wraz z wykonaniem montażu tych systemów (urządzeń) i przewodów klimatyzacyjnych oraz ich uruchomieniem w budynku US w Skierniewicach

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

REGON 001022890

Al. Kościuszki 83

Łódź

90-436

łódzkie

Polska

PL711 - Miasto Łódź

przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl

www.gov.pl/ias-lodz

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Sprawy gospodarcze i finansowe

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa systemów klimatyzacji (urządzeń klimatyzacyjnych) wraz z wykonaniem montażu tych systemów (urządzeń) i przewodów klimatyzacyjnych oraz ich uruchomieniem w budynku US w Skierniewicach

ocds-148610-a9d4b51f-1a44-4d9c-abaf-b002cf107c14

2025/BZP 00444943

01

2025-09-26

Tak

2025/BZP 00119044/07/P

1.2.1 Dostawa urządzenia klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w jednostkach organizacyjnych IAS w Łodzi

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/

Nie

Tak

https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024r. poz. 1513).
2. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane
w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
5. Zamawiający zgodnie określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca podpisywać formatem PadES;
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
3) podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformę, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7. Zamawiający określa dopuszczalne dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików
o wielkości do 2GB w txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip,7z. Zalecanym formatem jest pdf.
8. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku awarii Platformy, Zamawiający może komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
3. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T. Kościuszki 83, 90 – 436 Łódź;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę systemów klimatyzacji (urządzeń klimatyzacyjnych) wraz z wykonaniem montażu tych systemów (urządzeń) i przewodów (instalacji) klimatyzacyjnych oraz ich uruchomieniem w budynku Urzędu Skarbowego w Skierniewicach zlokalizowanego przy ul. Czerwonej 22, 1001-ILZ.260.45.2025
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy;
b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl,
5) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jako wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
Zamawiający informuje, iż dalsza część informacji o RODO znajduje się w Rozdziale XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Nie

1001-ILZ.260.45.2025

Dostawy

Tak

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów klimatyzacji (urządzeń klimatyzacyjnych) wraz z wykonaniem montażu tych systemów (urządzeń) i przewodów (instalacji) klimatyzacyjnych oraz ich uruchomieniem oraz demontażem i utylizacją starych systemów (układów) VRF, MULTI urządzeń klimatyzacyjnych (uszkodzonych i/lub mocno wyeksploatowanych) w budynku Urzędu Skarbowego w Skierniewicach przy ul. Czerwonej 22.
2. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest m.in. do:
1) wykonania koncepcji przebiegu tras montażu instalacji i urządzeń;
2) demontażu i utylizacji starych systemów VRF, MULTI urządzeń klimatyzacyjnych;
3) dostawy systemów klimatyzacji wraz ich montażem i uruchomieniem;
4) wykonania dokumentacji powykonawczej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, rozmieszczenia, rodzaj i ilość urządzeń oraz warunki realizacji zamówienia określają załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SWZ – Rzuty kondygnacji z rozmieszczeniem jednostek wewnętrznych oraz załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.4. Zamawiający wymaga zastosowania systemu klimatyzowania VRF oraz SPLIT z jednostkami typu kasetonowego z zaznaczeniem, iż jednostki zewnętrzne urządzeń należy zamontować na dachu budynku.
5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne i sprawne, wyprodukowane nie wcześniej niż w roku 2024 urządzenia klimatyzacyjne.
6. Wykonawca zobowiązany jest wpisać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację ofertowanych urządzeń za pomocą ogólnodostępnych baz danych. Informacje są niezbędne dla sprawdzenia czy oferowane urządzenia spełniają wymagania Zamawiającego.
7. Brak informacji umożliwiających identyfikację oferowanych urządzeń i weryfikację ich parametrów będzie skutkował odrzuceniem oferty. Zamawiający zaleca załączenie katalogów lub innych dokumentów producenta potwierdzających parametry urządzeń.
8. Zamawiający wymaga, aby zastosowane materiały, urządzenia, przedmiot zamówienia, tj. klimatyzatory oraz ich montaż, spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim jak
i prawem Unii Europejskiej, zostały dopuszczone do obrotu handlowego i posiadały wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na ternie Polski, a także spełniały inne wymagania, tj. odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty a także posiadać oznaczenie CE poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej oraz inne wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunkach Zamówienia.
9. Materiały, wyroby, urządzenia i technologie zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu
i stosowania w budownictwie, określonym w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725, ze zm.) i ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213), posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą. Wykonawca w przypadku powstania szkody ponosi odpowiedzialność za użyte przez siebie materiały i surowce.10. Przystosowanie przyłączenia przedmiotu zamówienia do istniejących mediów (do istniejącej infrastruktury) u Zamawiającego (jeżeli dla danego przedmiotu zamówienia wymagane jest przyłączenie do mediów) stoi po stronie Wykonawcy.
11. Wykonawca musi wziąć pod uwagę, że dostawa/prace montażowe będą prowadzone na obiekcie użytkowanym i prace nie mogą uniemożliwiać bieżącego funkcjonowania Urzędu i powinien ten fakt uwzględnić przy wycenie i sporządzaniu oferty.
12. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji minimum 36 miesięcy gwarancji na dostarczone i zainstalowane urządzenia klimatyzacyjne i osprzęt oraz wykonane prace montażowe w zakresie dotyczącym instalacji urządzeń klimatyzacyjnych, liczonej od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego, bez zastrzeżeń Zamawiającego co do wykonania prac instalacyjnych, a w przypadku stwierdzenia wad, od podpisania protokołu odbioru końcowego zawierającego potwierdzenie usunięcia wady.

39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

Nie

28 dni

Nie

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

80

inne.

Gwarancja na przedmiot zamówienia

10

inne.

Współczynnik SEER dla urządzenia (jednostki zewnętrznej)/układu klimatyzacyjnego VRF (dla Pierwszego Piętra)

5

inne.

Współczynnik SEER dla urządzenia (jednostki zewnętrznej)/układu klimatyzacyjnego VRF (dla Trzeciego Piętra)

5

Tak

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Nie

Tak

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada kompetencje lub uprawnienia tj.: posiada aktualne zaświadczenie lub certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) dotyczący czynności: a) instalowania, b) naprawy, konserwacji lub serwisowania, c) likwidacji 2) zdolności technicznej i zawodowej: a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem obejmujących swoim dostawę z montażem urządzeń i przewodów klimatyzacyjnych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każde (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: • co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo/certyfikat dla personelu wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) dla osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do montażu i instalacji urządzeń; • co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo/certyfikat uprawnień SEP E1; • co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo/certyfikat uprawnień SEP D1.

Tak

1) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej:
a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ
UWAGA:
W wykazie należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt. 2 lit. a) SWZ.
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za montaż urządzeń wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
UWAGA:
W wykazie należy wskazać tylko te osoby, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit. b) SWZ.
2) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
aktualne zaświadczenie lub certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) dotyczący czynności:
a) instalowania,
b) naprawy, konserwacji lub serwisowania,
c) likwidacji

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa Rozdziale VIII ust. 4 pkt 1) – 2) SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VI SWZ,
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.
5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Tak

Nie

Tak

Zamawiający przewidział możliwość dokonania istotnych postanowień zawartej umowy w postaci odpowiednich postanowień umownych zawartych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Nie

2025-10-09 10:00

https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl

2025-10-09 10:30

30 dni